Herkömmliche Ansätze liefern in der Regel Einsparungen von 2 bis 3 % (bezogen auf die Gesamtausgaben). Die Werte der Top-Performer in der Coupa-Community lagen mit Best Practices und umfassendem Spend Management deutlich höher.

• Es braucht einen verlässlichen, zukunftsfähigen und umfassenden Ansatz für ein rentables Wachstum, und zwar ein umfassendes Ausgaben-Controlling. Angesichts unsicherer Vertriebsprognosen nehmen CFOs und Finanzverantwortliche den Bereich stärker in den Blick, den sie tatsächlich beeinflussen können, und das ist das Ausgabenverhalten im Unternehmen.
• Mit einer Spend-Management-Plattform erhalten die Verantwortlichen die nötige Transparenz, um zu verstehen, wie die verfügbaren Mittel im Unternehmen genutzt werden.
• Dank größerer Transparenz über alle Arten von Ausgaben, vom Wareneinsatz bis hin zu den Betriebsausgaben, können die Verantwortlichen auch bei einer fortwährenden, strikten Ausgabenkontrolle das Wachstum des Unternehmens finanziell unterstützen.

Zum Download

Prozentsatz der insgesamt in Rechnung gestellten Ausgaben, die mit genehmigten Bestellungen verknüpft sind.

• Das Finanzteam kann jede Transaktion vor der finalen Mittelbindung prüfen und die Kosten in Echtzeit kontrollieren, um Zielvorgaben einzuhalten und das Working Capital zu erhöhen.
• Wenn die Buchhaltung frühzeitig Einblick in anstehende, aber noch nicht fakturierte Ausgaben hat, kann sie präzisere Rückstellungen bilden.
• Vorab genehmigte Ausgaben laufen meist über Verträge, was niedrigere Preise und bessere Konditionen bedeutet. Sie tragen so dazu bei, die Betriebsausgaben zu senken.
• Vorab genehmigte Ausgaben lassen sich leichter über virtuelle Karten abwickeln. Die Buchhaltung kann dann von Rabatten profitieren und den Zahlungszyklus der Karte für mehr Liquidität ausschöpfen.
• Da Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgeglichen werden, bieten vorab genehmigte Ausgaben auch einen zusätzlichen Schutz vor Betrug.

Zum Download

Wie viele der insgesamt auf der Coupa-Plattform elektronisch abgewickelten Rechnungen digital bezahlt werden.

• Digital bezahlte Rechnungen bedeuten weniger Risiken. Digitale Zahlungen erhöhen durch zusätzliche Kontrollmechanismen und KI-gestützte Erkenntnisse die Zahlungssicherheit und Betrugserkennung.
• Automatische Abläufe machen die Buchhaltung deutlich produktiver. Digitale Zahlungen reduzieren den manuellen Aufwand, verbessern die Vertriebsgemeinkosten und erlauben einen automatischen Abgleich.
• Die Teams sehen, wann welche Zahlung geleistet werden muss, und können so das Working Capital optimieren und die Barmittel durch virtuelle Karten und Skonti effektiv managen.
• Digitale Zahlungen stärken die Lieferantenbeziehungen. Die Lieferanten können sich darauf verlassen, dass sie pünktlich den richtigen Betrag erhalten.

Zum Download