7 Eigenschaften erfolgreicher Beschaffungsprofis
Was macht einen wirklich guten Beschaffungsprofi aus? Die Beschaffung gewinnt bekanntlich an Profil und Bedeutung und wird mit einer immer größer werdenden Anzahl von Aufgaben im Unternehmen betraut. Dafür braucht es genau die richtigen Leute, und die sind schwer zu finden. Was Sie dabei beachten sollten, verrät Ihnen hier ein echter Fachmann.
Bruno Alvarez ist seit 20 Jahren in der Beschaffung tätig. Er ist Blogger und Autor des E-Books „Procurement Stories“. Da er häufig um Empfehlungen für mögliche Bewerberinnen und Bewerber gebeten wird, hat er in einem seiner letzten Blogposts, den wir hier in Auszügen veröffentlichen, eine Liste mit den Eigenschaften zusammengestellt, die seiner Erfahrung nach unverzichtbar sind:
1. Networking-Talent
Beschaffung lebt von der Zusammenarbeit. Beziehungen und Networking spielen also in diesem Job eine große Rolle. Wie Vertriebler sind auch die meisten Vertrags- und Beschaffungsexperten äußerst kontaktfreudig und kommunikativ. Das liegt nahe, da sie täglich intern Geschäfte mit Stakeholdern und extern mit Anbietern, Auftragnehmern und Lieferanten tätigen müssen.
2. Vorliebe für KPIs und Kennzahlen
Vertragsmanagement und Beschaffung sind stark getaktete Bereiche, deren Ziel es ist, in einem bestimmten Zeitraum einen spezifischen Nutzen zu erzielen. Die Beschaffung verantwortet auch die „Ausgaben“. Gute Beschaffungsexperten haben deshalb ein Faible für KPIs, mit denen Ausgaben gemessen werden und die den Nutzen für die Stakeholder und das Unternehmen abbilden.
3. Natürliches Verhandlungsgeschick
Beschaffungsprofis verhandeln nicht nur gerne. Verhandeln ist für sie so selbstverständlich wie das Atmen. Verhandlungen sind fester Bestandteil des Vertrags- und Beschaffungswesens, weshalb in diesem Job ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick gefragt ist.
4. Unkonventionelle Denkweise
Vor langer Zeit lernte ich „Verhandlungen auf drei Ebenen“ kennen. Bei dieser Verhandlungsmethode geht es darum, Auswege aus festgefahrenen Verhandlungen zu finden – und zwar auf einer „dritten Ebene“ und somit „out of the box“. Die Theorie dahinter: Pattsituationen entstehen, wenn etwas Maßgebliches fehlt. Sobald Sie die vorgegebene Box verlassen, erwartet Sie ein breites Spektrum an Lösungen.
5. Entwickelt Prozesse und Verfahren
Alle Geschäftsabschlüsse müssen kontrolliert, gespeichert und ständig überprüft werden. Dabei sind Audits unser ständiger Begleiter. Die benötigten Informationen können aber nur gefunden werden, wenn Sie sich aktiv um optimale Prozesse und Verfahren bemühen.
6. Neugier und Aufgeschlossenheit
Eines der wichtigsten Ziele im Vertrags- und Beschaffungswesen besteht darin, neue Optionen für Einsparungen, Gewinnsteigerungen und eine sichere Versorgung zu finden. Sie müssen ständig analysieren, welche Ausgaben getätigt werden und wie sich der Gesamtmarkt entwickelt. Neugier bringt Sie dazu, sich kontinuierlich über den Markt und Ihre Ausgaben zu informieren.
7. Taktisches Vorgehen
Im Zentrum von Vertragsmanagement, Beschaffung, strategischem Sourcing und Lieferketten steht die Entwicklung einer Gewinnstrategie und -taktik. Eine gute Taktik ist die Grundlage für die Suche nach innovativen, kreativen Lösungen für die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Und was meinen Sie? Welche Eigenschaften brauchen exzellente Beschaffungsprofis Ihrer Meinung nach? Lassen Sie es uns wissen!
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Bruno Alvarez ist bei der Corporacion Multi-Inversiones als regionaler Warengruppenmanager für Beschaffung und strategisches Sourcing zuständig und war früher in den Bereichen Beschaffung und Supply Chain bei Duke Energy International und Shell tätig.
