3 Wege, wie Finanzunternehmen ihr NetSuite ERP-System mit Coupa wertsteigernd nutzen können
Wachstumsunternehmen kommen irgendwann an den Punkt, an dem ihr ERP-System allein nicht mehr genügt. Diese Systeme sind keine effiziente Stütze, wenn es darum geht, die Kosten zu senken, den Cash zu verwalten und den Return on Investment zu steigern. Hier kommt Coupa ins Spiel. Als Business Spend Management (BSM)-Plattform bietet Coupa einen umfassenden Ansatz für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben – von der Beschaffung, Rechnungsstellung über Spesen und Zahlungsverkehr – für vor- und nachgelagerte Prozesse wie Controlling und optimiertes Ausgabenmanagement, agilere Finanzprognosen und Working Capital-Optimierung.
Zwar ist Ihr NetSuite ERP-System das finanzielle Rückgrat Ihres Unternehmens und für die Finanzbuchführung unverzichtbar. Es verfügt jedoch nicht über ein benutzerfreundliches, umfassendes Ausgabenmanagement, das Finanzunternehmen die erforderliche finanzielle Kontrolle und Vorhersehbarkeit ermöglicht. In dieser postmodernen ERP-Ära entscheiden sich Unternehmen nicht mehr entweder für ein ERP-System oder für Procure-to-Pay (P2P)-Plattformen. Vielmehr weiten Finanzunternehmen aktuell ihre ERP-Investitionen auf eine P2P-Plattform aus, um vollständige finanzielle Kontrolle und Compliance sicherzustellen und ihre Liquidität als strategisches Instrument im Wettbewerb einsetzen zu können.
Eine der gängigsten Herausforderungen, denen sich Unternehmen auf Wachstumskurs stellen müssen, ist die starke Zunahme von Einkäufen, Lieferanten und Rechnungen, die zu operativen Ineffizienzen führen können. Symptome dafür sind Papierberge, Doppelzahlungen und Verzugszinsen, die anfallen, während die Kreditorenbuchhaltung in langwierigen Prozessen nach Einkäufern, Preisen und Belegen sucht und sich die Genehmigungsprozesse in die Länge ziehen. Finanz- und IT-Teams können von der Masse an manuellen und isolierten Procure-to-Pay-Verfahren schier überfordert sein. Entschleunigung ist keine Alternative, um die Belastung über dem Limit meistern zu können. Viele Unternehmen mit NetSuite ERP-Systemen erfahren jedoch, wie sie dieser Gefahr entgegentreten und mit Coupa die erhebliche Skalierung in den Griff bekommen.
3 Wege, wie Coupa den Wert Ihres NetSuite ERP steigern kann:
1. Transparenz und Kontrolle über Ausgaben
Finanzteams leiden häufig unter Kontrolllücken, welche die Transparenz über Ausgaben – von der Bestellung über Genehmigung und Rechnungsstellung bis zur Zahlung an Lieferanten – einschränken. Was würden Sie davon halten, wenn Sie die volle Kontrolle über jeden Euro in Ihrem Unternehmen hätten, bevor Ausgaben getätigt werden – und somit spontan fundiertere Entscheidungen treffen könnten? Der nahtlose Datenfluss und die smarten unternehmensweiten Ausgabenkontrollen von Coupa öffnen Ihnen alle Türen. Durch die Integration von Coupa in Ihr NetSuite ERP-System können Sie Ihre Bücher schneller schließen, unkontrollierte Ausgaben eindämmen, neue Einsparmöglichkeiten aufspüren und die eingesparten Beträge in Ihr Unternehmen reinvestieren. TCI Tire Center erzielte in den ersten 12 Monaten mit Coupa Einsparungen von mehr als 1,4 Millionen USD, die das Unternehmen als Wachstumstreiber reinvestierte!
2. Umfassende AP-Automatisierung
Schnelles Wachstum belastet vor allem die Teams der Kreditorenbuchhaltung, die in einer ständig steigenden Papierflut untergehen zu drohen. Die Folgen sind Doppelzahlungen, Verzugszinsen und Prozessineffizienzen. Mit Coupa steht der optimalen Digitalisierung Ihrer AP nichts mehr im Weg. Coupa wandelt nicht nur Papierdokumente in digitale Daten um, sondern verbessert auch Ihre Prozesse für Ausgaben, Rechnungen und Spesenabrechnungen. Dank der Digitalisierung sind verzögerte und langwierige Genehmigungsprozesse Schnee von gestern – und Sie können umgehend Effizienzgewinne und Einsparungen erzielen. Coupa unterstützte Allegheny Health Network dabei, eine vollständig papierlose Arbeitsumgebung zu schaffen.
3. Schnelle und einfache Implementierung
Schnell wachsende Unternehmen können ihre Probleme nicht durch mehrjährige IT-Umstellungen lösen. Dafür geht ihre Expansion einfach zu schnell voran. Sie benötigen Projekte mit einfacher Konfiguration, die für alle Beschäftigten und alle Lieferanten auch einfach in der Anwendung sind. Die Software muss intuitiv sein und die Anwendungen müssen mit anderen Systemen kompatibel sein. Die vorkonfigurierte NetSuite-Integration von Coupa stützt sich auf die Daten in Ihrem ERP und verfügt über API SuiteScripts-Templates, die schnell eingesetzt werden können. Wachstumsunternehmen integrieren Coupa in einigen Wochen und nicht etwa über Quartale und Jahre hinweg. DoorDash ging mit Coupa nach nur 10 Wochen live. Die Plattform muss abgesichert sein. Die in Coupa integrierte Compliance sichert Sie gegen Risiken ab.
