Mehr Beschäftigte mit Zeitvertrag = mehr Geschäftsflexibilität

Tamir Shafer
Tamir Shafer
Vice President of Coupa Contingent Workforce (CCW)

Tamir Shafer is responsible for strategically growing this segment of Coupa’s business. Tamir holds a BSc in Finance from the University at Albany, SUNY, and resides in Boca Raton, Florida.

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Resiliente Belegschaft

Ob groß oder klein – viele Unternehmen haben den Anteil an Beschäftigten mit Zeitvertrag in den letzten zehn Jahren deutlich aufgestockt. Wie ein neuer Bericht von Ardent Partners zeigt, hat sich der Einsatz von Zeitarbeitskräften im vergangenen Jahrzehnt von 20 % auf 43 % mehr als verdoppelt.

Das Wirtschaftsumfeld von heute ist schnelllebig und unsicher. Daher werden Beschäftigte mit Zeitvertrag für Unternehmen immer wichtiger, um Talente zum richtigen Zeitpunkt bereitstellen zu können. Firmen, die bei ihrem Personalmix verstärkt auf flexible Ressourcen setzen, können ihre Kosten kurzfristig senken und schnell auf sich ändernde oder neue Geschäftschancen reagieren.

Dieser Vorteile werden sich immer mehr Unternehmen bewusst. Im Jahr vor der Pandemie schnellte der Einsatz von Zeitarbeitskräften im Rekordtempo in die Höhe, da Unternehmen in der neuen Normalität ihre Personalressourcen an Markttrends und andere operative Entwicklungen anpassen müssen.

Den Angaben von Ardent Partners zufolge erhöhten fast 80 % der Unternehmen den Anteil von Beschäftigten mit Zeitvertrag. Waren kurzfristige Arbeitsverträge, der schnelle Zugang zu Fachkompetenz und das schnelle Onboarding noch in den 2010er Jahren Werttreiber, so werden diese Aspekte für den Personalmix in den 2020er Jahren ganz grundlegend werden, so ein Fazit der Umfrage.

Durch Beschäftigte mit Zeitvertrag machen Sie Ihr Personal nicht nur agiler, sondern können auch Talente finden und in eine Festanstellung übernehmen. Geschieht dies zu einem für Ihr Unternehmen finanziell günstigen Zeitpunkt, ist eine effiziente Skalierung Ihres Personals ohne Weiteres möglich.

[Lesen Sie den vollständigen Bericht von Ardent Partners: The State of the Contingent Workforce]

So können Sie Beschäftigte mit Zeitvertrag zum Vorteil für Ihr Unternehmen nutzen:

Ihre Talente kennen: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Beschäftigten mit Zeitvertrag

Wissen Sie, wer in Ihrem Unternehmen tätig sind, welche Aufgaben diese Personen erfüllen und wie sie vergütet werden? Sind sie entsprechend ausgebildet und verfügen sie über relevante Qualifikationen? Bei vielen Zeitarbeitskräften sollten Sie Ihr Personal unbedingt über ein System für das Lieferantenmanagement verfolgen und verwalten.

Risiken senken: Vermeiden Sie Rechnungsfehler und Betrugsfälle

Fehler sind menschlich und leider kaum zu vermeiden, wenn viele Zeitarbeitskräfte Rechnungen an Ihre überlastete Rechnungsabteilung übermitteln. Egal, ob Sie ohne es zu wissen, Opfer von Betrug sind, zu viel bezahlen oder nicht erbrachte Leistungen vergüten – wenn Sie die gesamte Verwaltung von Beschäftigten mit Zeitvertrag in ein Lieferantenmanagementsystem integrieren, das vollständig in Ihren P2P-Prozess eingebunden ist, kann dies auch bei der Ermittlung von Betrugsfällen helfen, bevor Zahlungen genehmigt werden.

Personalressourcen schnell skalieren: Sichern Sie sich zeitnah qualifizierte Arbeitskräfte

Selbst wenn das Budget genehmigt wurde, kann sich die Suche nach qualifizierten und geeigneten externen Beschäftigten für Ihre freien Stellen und Projekte als sehr schwierig erweisen. Ohne ein effizientes Vorgehen kann enorm viel Zeit vergehen, bis tatsächlich jemand eingestellt wird. Das wirkt sich negativ auf wichtige Projekte und auf das Geschäftsergebnis aus. Mit einem Lieferantenmanagementsystem können Sie eine Anfrage für ein befristetes Vorhaben oder ein Projekt mit SOW starten, Angebote/Bewerbungen von Lieferanten einholen, die richtigen Personen und Projektangebote bewerten und dann einfach Ihre Wahl treffen.

Bequeme Beschaffung: Richten Sie einen effizienten Prozess für die Beschaffung von Dienstleistungen ein

Gerade in schwierigen Zeiten haben Verantwortliche mit effektiven Bestellprozessen genau die Transparenz und Kontrolle, um die Budgetziele zu erreichen und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Integrieren Sie Ihr Lieferantenmanagementsystem und Ihre P2P-Lösung vollständig in eine einheitliche BSM-Plattform. So können Sie sicherstellen, dass die Arbeitsaufnahme erst nach Genehmigung des Budgets erfolgt. Danach wird der Arbeitsauftrag dann umgehend an den Lieferanten weitergeleitet. Erfolgt all das in einem einzigen System, das Personalverantwortliche, Lieferanten und das Beschaffungsteam nutzen können, sparen Sie Ressourcen und können Projekte schneller auf den Weg bringen.

Schnelles Onboarding: Setzen Sie Beschäftigte mit Zeitvertrag schneller ein

Nach Auswahl geeigneter Personen und Freigabe eines Arbeitsauftrags steht dem Onboarding der neuen Beschäftigten nichts mehr im Weg. Bei nur wenigen Zeitarbeitskräften genügt ein manueller Onboarding-Prozess. Wenn Ihr Unternehmen jedoch viele externe Personen beschäftigt und ständig neue Arbeitskräfte und Dienstleister hinzukommen, kommen Sie nicht umhin, Ihr Onboarding zu skalieren und zu straffen. Sie können Auditberichte und Background-Checks automatisch auf dem neuesten Stand halten, indem Beschäftigte mit Zeitvertrag mit einem Lieferantenmanagementsystem überprüft werden und das Onboarding danach erfolgt.

Zeitarbeitskräfte managen und bewerten: Analysieren Sie Dienstleistungsausgaben und Arbeitsleistung

Auch befristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen verwaltet und bewertet werden. Das dafür verwendete System sollte den Personalverantwortlichen die Betreuung und Überwachung der externen Beschäftigten erleichtern. So können leistungsschwache Arbeitskräfte entlassen und Leistungsträger ausgezeichnet und motiviert werden.

Mit diesen 6 Schritten können Sie Ihre Belegschaft um Beschäftigte mit Zeitvertrag erweitern. So sind Sie agiler und halten Ihr Unternehmen in diesen unsicheren Zeiten auf Kurs, damit Sie auch für künftige Geschäftserfolge gut aufgestellt sind.

Ausführliche Informationen und aktuelle Zahlen zu Beschäftigten mit Zeitvertrag enthält der neue Bericht von Ardent Partners: The State of the Contingent Workforce.