EcoVadis und Coupa: das Dreamteam für nachhaltige Beschaffung

Dies ist ein Gastbeitrag von David McClintock. Er ist bei EcoVadis für Content, Kommunikation und Thought Leadership verantwortlich und inspiriert mit seiner Arbeit andere auf der Welt zu nachhaltigem geschäftlichen Handeln. EcoVadis ist ein zertifizierter CoupaLink-Technologiepartner. Das Unternehmen stellt Nachhaltigkeitsbewertungen, Benchmarks und Scorecards für Supply Chains bereit und bedient damit Unternehmen jeder Größe. Mithilfe der EcoVadis-Bewertungen können Coupa-Kunden beim Einkauf und bei ihren Lieferantenbeziehungen strategische Entscheidungen treffen.

Nachhaltiges Supply-Chain-Management ist heute ein wichtiger Aspekt in den Beziehungen zu Lieferanten. Denn Kunden blicken inzwischen über Produkte und Services hinaus und nehmen auch die Prozesse und Wertschöpfungsketten hinter der Produktion in den Fokus.

Das lässt sich auch durch Zahlen belegen. Einer Untersuchung von Deloitte zufolge erwarten 65 % der Verbraucher von Unternehmen Verbesserungen bei der Nachhaltigkeit ihrer Lieferketten. Und eine im Fachmagazin Cleaner Logistics and Supply Chain (Ausgabe 3 vom März 2022) veröffentlichte Studie verwies auf den „wachsenden Zusatzeffekt“ umweltfreundlicher Produkte: Kunden sind bereit, für umweltfreundliche Produkte mehr zu bezahlen.

Das Problem für Unternehmen? Eine solche nachhaltige Lieferkette aufzubauen. Mit EcoVadis und Coupa können Unternehmen ihr Lieferantenmanagement mit umfassenden Nachhaltigkeitsbewertungen optimieren. Und zwar ganz einfach.

Das EcoVadis-Framework

Für einige Anbieter stellt nachhaltiges Supply-Chain-Management ein Risiko dar und ist eher eine Übung in Sachen Compliance. EcoVadis hingegen sieht darin eine Chance. Die 100-Punkte-Skala von EcoVadis deckt Benchmarks zu vier Themenbereichen ab und stellt damit eine Scorecard zur Verfügung, die die Nachhaltigkeitspraktiken eines Lieferanten umfassend und aktuell darstellt.

Abgedeckt werden 21 Kriterien in vier Nachhaltigkeitsbereichen:

• Umweltschutz: EcoVadis untersucht Aspekte wie Kohlendioxidausstoß und Maßnahmen zur Reduzierung schädlicher Emissionen sowie Biodiversität.
• Ethisches Verhalten: Hier stehen die Bemühungen der Lieferanten bei der Bekämpfung von Korruption und bei der Gewährleistung einheitlicher Geschäftspraktiken im Fokus.
• Arbeits- und Menschenrechte: Für diesen Bereich werden Personaleinsatzplanung und Arbeitsbedingungen analysiert und daraus Daten zur Arbeits- und Menschenrechtssituation abgeleitet.
• Nachhaltige Beschaffung: EcoVadis befragt Lieferanten zu den Nachhaltigkeitsprozessen bei ihren eigenen Lieferanten. Müssen die Anbieter, bei denen sie selbst Rohstoffe und Produkte beziehen, bestätigen, dass sie beim Supply-Chain-Management nachhaltig vorgehen?

Bestätigung von Lieferantendaten

Der Anspruch von EcoVadis: genaue und vollständige Daten zur Nachhaltigkeit. Dafür werden bei den Bewertungen drei Quellen berücksichtigt, nämlich Angaben der Lieferanten selbst, Sanktions- und Beobachtungslisten sowie Nachrichtenquellen.

Für die Erfassung der Daten von Lieferanten erhalten diese maßgeschneiderte Umfragen, die auf den Geschäftsbereich des jeweiligen Lieferanten abgestimmt sind. Dabei geht es aber nicht nur um das Thema Nachhaltigkeit. Die Lieferanten müssen auch schriftliche Nachweise über Arbeits- und Umweltschutzpraktiken, relevante Öko-Label und ISO-Zertifizierungen und/oder Berichte bzw. Unterlagen einreichen, aus denen hervorgeht, dass diese Angaben zu den ESG-Maßnahmen stimmen und aktuell sind.

Dann kommt unser 360 Watch zum Zuge: Er vergleicht externe Eingaben miteinander und ermittelt so, ob Lieferanten in Aktivitäten verwickelt waren, die die Bewertung als Ganzes positiv oder negativ beeinflussen könnten. Dabei setzen wir auf Datenanbieter wie Regulatory DataCorp, die potenziell gefährdete Personen, Sanktionen und aktuelle Beobachtungslisten im Blick haben. Darüber hinaus werden z. B. die Sanktionslisten des OFAC, der Inter-American Development Bank und der Weltbank berücksichtigt und abschließend alle aktuellen Nachrichtenquellen geprüft.

All diese Informationen fließen dann in die Bewertung und die Scorecard eines Lieferanten ein. Die Bewertungen helfen, sich ein besseres Bild von potenziellen Lieferanten zu machen. Sie lassen sich mit Benchmarks vergleichen. Die Lieferanten können auf einer Scorecard mögliche Verbesserungsbereiche festlegen und diese dann mit potenziellen Partnern teilen.

Es ist ein Muss, Informationen wie diese direkt in den Tools zur Verfügung zu stellen, die Beschaffungsabteilungen bei ihrer Arbeit nutzen. Denn schließlich achten sie beim Einkauf auf mehr als nur Preis, Qualität und Lieferzeiten. Und sie sind auch unverzichtbar, um langfristige Lieferantenbeziehungen aufzubauen.

Da die Nachfrage nach Nachhaltigkeitseinblicken kontinuierlich wächst, sind schon jetzt viele Lieferanten im EcoVadis-Netzwerk vertreten. Natürlich können auch weitere Lieferanten hinzugefügt werden. Ein Antrag reicht, und EcoVadis kümmert sich um das Onboarding und startet den Abfrageprozess, der auf die Kategorie, die Größe und den Ort des betreffenden Anbieters ausgerichtet ist.

Angepasste Nachhaltigkeitsanfragen mit Coupa

Über eine individuelle Oberfläche können Kunden direkt in Coupa Lieferantenbewertungen anfordern. 90 % des Ablaufs werden in Coupa abgewickelt. So kommen Unternehmen leichter und schneller an die Daten zur Nachhaltigkeit ihrer Lieferkette, die sie brauchen.

Die nahtlose Integration mit EcoVadis erlaubt es, diese Nachhaltigkeitsbewertungen auch in der Coupa-Bewertung der Lieferfähigkeit zu aktivieren.

Für die Lieferfähigkeit werden eine umfassende finanzielle Bewertung, eine gerichtliche Bewertung, die Branchenstimmung, der Status von Sanktionslisten sowie die EcoVadis-Punktzahl berücksichtigt. Mit all diesen Daten haben Unternehmen genau die Informationen, die sie brauchen, wenn sie neue Lieferanten suchen oder ihre aktuellen Beziehungen genauer unter die Lupe nehmen wollen.

Das Zusammenspiel von EcoVadis und Coupa bedeutet auch, dass Maßnahmen für mehr soziale Unternehmensverantwortung als Wachstumsmotor eingesetzt werden können. Denn auf Kunden- und Verbraucherseite steigt das Interesse an solchen Maßnahmen. Auf den ersten Blick vielleicht ein Nachteil, denn wenn es Ihnen nicht gelingt, mehr Nachhaltigkeit in Ihre Lieferkette zu bringen, gehen Ihnen möglicherweise Einnahmen verloren und Ihr guter Ruf kann leiden. Aber mehr Nachhaltigkeit bietet Ihnen die Chance, Ihre Verkaufszahlen zu steigern und damit auch höhere Margen zu erzielen. Denn Kunden sind durchaus bereit, für nachhaltig produzierte Waren mehr Geld auszugeben. Und sie bleiben nachhaltigen Marke auch eher treu, sodass Sie eine beständige Kundenbasis gewinnen.

Nachhaltigkeitsmanagement von morgen

EcoVadis hat mehr als 100.000 Unternehmen in 175 Ländern und mehr als 200 Branchen bewertet und ist der weltweit einzige Anbieter für universelle Nachhaltigkeitsbewertungen. Diese Bewertungen sollen Unternehmen die Daten an die Hand geben, die sie für smarte Entscheidungen zu ihren Lieferketten benötigen.

EcoVadis bietet eine umfassende Coupa-Integration mit bidirektionalen Nachhaltigkeitsdaten und führt in der Plattform neue Module für Carbon Action und Treibhausgasemissionen ein. Damit unterstützt EcoVadis Unternehmen dabei, nachhaltigere Lieferketten für die Zukunft zu gestalten.