Saga: Finanzen und Beschaffung rücken mit Coupa enger zusammen
Saga entschied sich für Coupa, weil die Plattform ein besseres Konzept für die Beschaffungsstrategie und auch die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ermöglichte. So ließen sich die Beschaffungspraktiken im gesamten Unternehmen vereinheitlichen.
Unternehmensübersicht
Saga bietet Produkte und Dienstleistungen für die Altersgruppe 50plus. Dazu gehören Versicherungen, Urlaubs- und Finanzierungsangebote sowie die meistgekaufte Monatszeitschrift in Großbritannien.
Hauptsitz
Grafschaft Kent, Großbritannien
Mitarbeiter
1.000-5.000
Kundenwebseite
Erfolgszahlen
90 %
der Rechnungen für Betriebskosten über Coupa abgewickelt
70 %
kürzere Durchlaufzeiten für Rechnungen
98 %
schnellere Genehmigung von Zahlungsläufen
Herausforderung
- Fehleranfällige, manuelle Abläufe in der Buchhaltung
- Häufiger Zahlungsrückstand
- Zentralisierte Finanzabteilung und dezentralisierte Beschaffung mit mehreren Plattformen
Lösung
- Coupa P2P
- Coupa Pay
- Coupa SIM-Modul
- Coupa InvoiceSmash
Ergebnis
- Rechnungen und Genehmigungen sind vollständig automatisiert und digitalisiert.
- Für die Freigabe von Zahlungsläufen fällt deutlich weniger Zeit an (3 bis 4 Minuten pro Woche statt 2 bis 3 Stunden) und die Durchlaufzeiten für Rechnungen wurden um fast 70 % gesenkt.
- Die Digitalisierung dieser Abläufe verbesserte die betriebliche Effizienz erheblich; zudem konnten die Kosten gesenkt und Kontrolle und Compliance erhöht werden.
„Dank Business Spend Management können unsere Finanz- und Beschaffungsteams besser zusammenarbeiten. Bei der digitalen Transformation unseres Backoffice hat Coupa eine zentrale Rolle gespielt.“
