USO
Kunden / USO
Industry
USO: Mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben dank Coupa
Moderne Technologie statt Zettelwirtschaft: Mit Coupa hat die USO jetzt ein transparentes, flexibles und effizientes Beschaffungsprogramm, das enorme Einsparungen erzielt.
Unternehmensübersicht
Die USO (United Service Organizations) unterstützt Angehörige des US-Militärs im aktiven Dienst und beim Übergang in das Zivilleben.
Hauptsitz
Arlington (Virginia), USA
Mitarbeiter
100-500
Kundenwebseite
Value as a Service
75 %
schnellere Bearbeitung von Rechnungen
136.000 US-Dollar
eingespart
86,6 %
Rechnungen mit Bestellung
Herausforderungen
Die Beschaffung lief papierbasiert und war deshalb langsam und schwerfällig.
Die Teams verloren viel Zeit mit der Bearbeitung von Rechnungen, was zulasten der eigentlichen Aufgaben ging.
Ohne echte Transparenz war es kaum möglich, die Leistung unterschiedlicher Anbieter zu vergleichen.
Ergebnisse
Mit Coupa steht jetzt eine einfache Plattform zur Verfügung, mit der sich Berichte erstellen, Dashboards vorbereiten und Ausgaben anzeigen lassen.
Die Versorgungszentren können sich wieder auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, anstatt Rechnungen zeitaufwändig manuell zu bearbeiten.
Transparente Einblicke erlauben Analysen von Geschäfts- und Anbieterleistung.
„Das Ziel hat uns Coupa Analytics vorgeschlagen. Dort gibt es eine Option für gemeinnützige Organisationen, sodass ich als Benchmark genau diese Branche auswählen kann.“
