Die Business Spend Management-Plattform von Coupa
In diesem kurzen Video (24:30) erfahren Sie, wie die Business Spend Management-Plattform einen umfassenden Überblick über die Ausgaben Ihres Unternehmens bietet.
In diesem kurzen On-Demand-Video erfahren Sie, wie Sie:
- Ihre gesamten Geschäftsausgaben an einem zentralen Ort verwalten
- 100 % Transparenz und Kontrolle über Ihre Ausgaben erhalten
- den gesamten Source-to-Pay-Prozess digital verwalten und ineffiziente manuelle Prozesse eliminieren
- sofortigen Return on Investment (ROI) durch Minimierung der Ausgaben und Optimierung der Prozesse erzielen
- und noch viel mehr!
Finden Sie heraus, wie Coupa Ihrem Unternehmen hilft, alle Ausgabenaktivitäten an einem Ort zu verwalten
Die Business Spend Management (BSM)-Plattform vereinheitlicht alle Ausgabenprozesse an einem Ort und ermöglicht Ihnen so die Transparenz und Kontrolle, die Sie benötigen, um schnellere und intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Fordern Sie die On-Demand-Demo an und überzeugten Sie sich selbst von der benutzerfreundlichen Cloud-basierten BSM-Plattform von Coupa, die Ihnen die nötige Flexibilität bietet und Ihnen hilft, die erforderliche Compliance zu gewährleisten.
FAQ
Welchen Mehrwert bietet die Business Spend Management-Plattform von Coupa?
Durch die Vereinheitlichung des gesamten Source-to-Pay-Prozesses – Beschaffung, Ausgaben, Rechnungsstellung und Zahlung – auf einer einzigen Technologieplattform lassen sich erhebliche Effizienzsteigerungen und Einsparungen erzielen. Aber es gibt noch andere Möglichkeiten, wie Unternehmen den Mehrwert dieser Vereinheitlichung aller Ausgabenprozesse realisieren können.
Sechs wichtige Bereiche, in denen Business Spend Management (BSM) zu Einsparungen und Mehrwert führt:
1. Geringere Kosten für Waren und Dienstleistungen
Diese Einsparungen ergeben sich aus der Verringerung unnötiger Einkäufe, der einfacheren Ermittlung niedrigerer Preise, der Erleichterung von Frühzahlungsrabatten und der Minimierung der Zahlung doppelter Rechnungen – alles Einsparungen, die sich sofort und im Laufe der Zeit immer stärker auf den Gewinn auswirken.
2. Größere Hebelwirkung bei der Beschaffung
Durch die Automatisierung vieler Aktivitäten in den Bereichen Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement und Katalogmanagement haben Ihre Teams mehr Zeit für wichtigere Aufgaben und einen einfacheren Zugang zu besseren Daten. Dadurch kann Ihr Unternehmen mehr Einsparmöglichkeiten finden, mehr und höhere Mengenrabatte in Anspruch nehmen, die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern und niedrigere Preise erzielen sowie die Kosten senken, indem unerwünschte Vertragsverlängerungen vermieden werden.
3. Prozess-Effizienz
Die Einsparungen, die Sie durch effizientere Prozesse erzielen, lassen sich zwar nur schwer genau quantifizieren, wirken sich aber dennoch direkt auf Ihr Endergebnis aus. Diese Prozesseffizienz ermöglicht es Ihrem Unternehmen außerdem, mehr Ressourcen für die Umsatzsteigerung und andere Aktivitäten einzusetzen, die Kosteneinsparungen bewirken. Zu den Einsparungen, die sich aus der Beseitigung ineffizienter Prozesse ergeben, gehören geringere Kosten für die Bearbeitung von Bestellungen, niedrigere Kosten für die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, geringere Prüfungskosten und ein geringerer Bedarf an administrativer Unterstützung für die Kreditorenbuchhaltung und die Beschaffung.
4. Vermindertes Risiko
Die Kosten für bekannte und unbekannte Risiken sind potenziell enorm. Durch die erhöhte Transparenz der Lieferantendaten, die Sie mit der Business Spend Management-Plattform von Coupa erhalten, werden Sie weniger Probleme und geringere Verbindlichkeiten aufgrund von Nichterfüllung oder Nichteinhaltung von Vorschriften durch Lieferanten haben.
5. Strategische Vorteile
Diese Vorteile ergeben sich aus der besseren Transparenz des Beschaffungsprozesses und der erhöhten Sichtbarkeit von Ausgaben und Vertragsverpflichtungen. Mit mehr und besseren Informationen und verbesserten Kontrollen können Führungskräfte bessere Entscheidungen treffen, was zu einer verbesserten Finanzkontrolle, einer erhöhten organisatorischen Flexibilität, einer gesteigerten Produktivität und Motivation der Mitarbeiter und vielem mehr führt.
6. Multiplikation der Vorteile
Wenn die Prozesse des Business Spend Management in einem großen, geografisch verteilten Unternehmen angewandt werden, in dem es bisher weder einheitliche Prozesse noch einen zentralen Überblick über die unternehmensweiten Ausgaben gab, können sich diese Einsparungen und strategischen Vorteile vervielfachen. Unternehmen mit einem umfassenden BSM haben beispielsweise berichtet, dass sie besser in der Lage sind, einen zentralisierten Ansatz für die Beschaffung zu verfolgen, die Kaufkraft der gesamten Organisation zu nutzen und bewährte Verfahren global und einheitlich einzusetzen."
Sechs wichtige Bereiche, in denen Business Spend Management (BSM) zu Einsparungen und Mehrwert führt:
1. Geringere Kosten für Waren und Dienstleistungen
Diese Einsparungen ergeben sich aus der Verringerung unnötiger Einkäufe, der einfacheren Ermittlung niedrigerer Preise, der Erleichterung von Frühzahlungsrabatten und der Minimierung der Zahlung doppelter Rechnungen – alles Einsparungen, die sich sofort und im Laufe der Zeit immer stärker auf den Gewinn auswirken.
2. Größere Hebelwirkung bei der Beschaffung
Durch die Automatisierung vieler Aktivitäten in den Bereichen Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement und Katalogmanagement haben Ihre Teams mehr Zeit für wichtigere Aufgaben und einen einfacheren Zugang zu besseren Daten. Dadurch kann Ihr Unternehmen mehr Einsparmöglichkeiten finden, mehr und höhere Mengenrabatte in Anspruch nehmen, die Beziehungen zu den Lieferanten verbessern und niedrigere Preise erzielen sowie die Kosten senken, indem unerwünschte Vertragsverlängerungen vermieden werden.
3. Prozess-Effizienz
Die Einsparungen, die Sie durch effizientere Prozesse erzielen, lassen sich zwar nur schwer genau quantifizieren, wirken sich aber dennoch direkt auf Ihr Endergebnis aus. Diese Prozesseffizienz ermöglicht es Ihrem Unternehmen außerdem, mehr Ressourcen für die Umsatzsteigerung und andere Aktivitäten einzusetzen, die Kosteneinsparungen bewirken. Zu den Einsparungen, die sich aus der Beseitigung ineffizienter Prozesse ergeben, gehören geringere Kosten für die Bearbeitung von Bestellungen, niedrigere Kosten für die Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen, geringere Prüfungskosten und ein geringerer Bedarf an administrativer Unterstützung für die Kreditorenbuchhaltung und die Beschaffung.
4. Vermindertes Risiko
Die Kosten für bekannte und unbekannte Risiken sind potenziell enorm. Durch die erhöhte Transparenz der Lieferantendaten, die Sie mit der Business Spend Management-Plattform von Coupa erhalten, werden Sie weniger Probleme und geringere Verbindlichkeiten aufgrund von Nichterfüllung oder Nichteinhaltung von Vorschriften durch Lieferanten haben.
5. Strategische Vorteile
Diese Vorteile ergeben sich aus der besseren Transparenz des Beschaffungsprozesses und der erhöhten Sichtbarkeit von Ausgaben und Vertragsverpflichtungen. Mit mehr und besseren Informationen und verbesserten Kontrollen können Führungskräfte bessere Entscheidungen treffen, was zu einer verbesserten Finanzkontrolle, einer erhöhten organisatorischen Flexibilität, einer gesteigerten Produktivität und Motivation der Mitarbeiter und vielem mehr führt.
6. Multiplikation der Vorteile
Wenn die Prozesse des Business Spend Management in einem großen, geografisch verteilten Unternehmen angewandt werden, in dem es bisher weder einheitliche Prozesse noch einen zentralen Überblick über die unternehmensweiten Ausgaben gab, können sich diese Einsparungen und strategischen Vorteile vervielfachen. Unternehmen mit einem umfassenden BSM haben beispielsweise berichtet, dass sie besser in der Lage sind, einen zentralisierten Ansatz für die Beschaffung zu verfolgen, die Kaufkraft der gesamten Organisation zu nutzen und bewährte Verfahren global und einheitlich einzusetzen."
Was sind die verschiedenen Komponenten von Coupas Business Spend Management-Plattform?
Geschäftsausgaben werden oft in Silos getätigt, was zu mangelnder Transparenz, fehlender Kontrolle und suboptimalen Ausgabenentscheidungen führt.
Mit der umfassenden und einheitlichen Business Spend Management-Plattform von Coupa können Sie die traditionellen Ausgabensilos auflösen und Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben im gesamten Unternehmen erlangen.
Die einheitliche, intuitive Benutzeroberfläche von Coupa ermöglicht es Anwendern, alle direkten und indirekten Ausgabenaktivitäten in den Bereichen Beschaffung, Rechnungen, Spesen und Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
Darüber hinaus erleichtert Coupa BSM die Prozesse in den folgenden Kategorien:
* Strategische Beschaffung
* Gestaltung und Planung der Lieferkette
* Vertragsmanagement
* Contingent Workforce Management
* Treasury-Management
* Risikoanalyse von Drittanbietern
* Bestandsmanagement
Zusätzlich ermöglichen die gesammelten Daten, das Wissen und der Zusammenhalt der Coupa-Community aus Kunden, Zulieferern und Partnern Möglichkeiten der Zusammenarbeit. So ermöglicht beispielsweise das Group Sourcing (Coupa Advantage) sofortige Einsparungen durch im Voraus ausgehandelte Preise mit Top-Lieferanten. Coupas einzigartige, KI-gestützte Funktionen (Community.ai) geben Empfehlungen zur Verbesserung von Ausgabenprozessen auf der Grundlage anonymisierter KPI-Daten aller Coupa-Kunden.
Mit umfassenden, vereinheitlichten Funktionen und einer unübertroffenen Community ermöglicht die Business Spend Management-Plattform von Coupa es Unternehmen, intelligenter auszugeben und den Wert jedes ausgegebenen Euros zu maximieren.
Mit der umfassenden und einheitlichen Business Spend Management-Plattform von Coupa können Sie die traditionellen Ausgabensilos auflösen und Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben im gesamten Unternehmen erlangen.
Die einheitliche, intuitive Benutzeroberfläche von Coupa ermöglicht es Anwendern, alle direkten und indirekten Ausgabenaktivitäten in den Bereichen Beschaffung, Rechnungen, Spesen und Zahlungen an einem Ort zu verwalten.
Darüber hinaus erleichtert Coupa BSM die Prozesse in den folgenden Kategorien:
* Strategische Beschaffung
* Gestaltung und Planung der Lieferkette
* Vertragsmanagement
* Contingent Workforce Management
* Treasury-Management
* Risikoanalyse von Drittanbietern
* Bestandsmanagement
Zusätzlich ermöglichen die gesammelten Daten, das Wissen und der Zusammenhalt der Coupa-Community aus Kunden, Zulieferern und Partnern Möglichkeiten der Zusammenarbeit. So ermöglicht beispielsweise das Group Sourcing (Coupa Advantage) sofortige Einsparungen durch im Voraus ausgehandelte Preise mit Top-Lieferanten. Coupas einzigartige, KI-gestützte Funktionen (Community.ai) geben Empfehlungen zur Verbesserung von Ausgabenprozessen auf der Grundlage anonymisierter KPI-Daten aller Coupa-Kunden.
Mit umfassenden, vereinheitlichten Funktionen und einer unübertroffenen Community ermöglicht die Business Spend Management-Plattform von Coupa es Unternehmen, intelligenter auszugeben und den Wert jedes ausgegebenen Euros zu maximieren.
Die Vorteile einer umfassenden Business Spend Management Plattform
1. Kunden von Coupa bestätigen, dass die User Experience der Anwender hervorragend ist, was zu einer höheren Akzeptanz und im Umkehrschluss zu höheren Einsparungen, größerer Transparenz und besserer Compliance und Kontrolle führt. Coupa bietet eine intuitive, mobilfähige Oberfläche für alle Benutzererfahrungen.
2. Die BSM-Plattform von Coupa bietet maximale Sicherheit und Skalierbarkeit, da sie auf führenden Cloud-Diensten basiert. Coupa hat sich zum Ziel gesetzt, Ihre Daten sicher und privat zu halten, und untermauert dieses Engagement durch kontinuierliche Investitionen in Technologie, Mitarbeiter und Prozesse.
3. Die BSM-Plattform von Coupa bietet Flexibilität und Erweiterbarkeit. Die APIs, der Process Builder und die Panel Apps von Coupa sind so konzipiert, dass sie allen Anforderungen an Geschäftsprozesse gerecht werden. Unternehmen sind in der Lage, durch die Entwicklung von Apps für Geschäftsprozessbereiche, die nicht bereits in der Coupa-Plattform enthalten sind, zusätzliche Werte zu schaffen.
4. Coupa lässt sich einfach und schnell in jedes ERP- oder Finanzsystem integrieren. Coupa hat auch Partnerschaften mit Middleware-Anbietern geschlossen, um den anfänglichen Konfigurationsaufwand zu reduzieren.
5. Coupa erlaubt als Zentrum Ihres BSM-Ökosystems, Best-of-Breed-Anwendungen für das Business Spend Management bereitzustellen, so dass Sie Coupa immer schnell und einfach mit Anwendungen und Daten aus Ihrem gesamten Unternehmenssoftware-Stack integrieren können.
6. Coupa verschafft Einblicke, die aus anonymisierten Daten über alle Kunden und Lieferanten abgeleitet werden. Mithilfe von KI und maschinellem Lernen generiert Coupa wertvolle Erkenntnisse und Empfehlungen für seine Kunden.
7. Als echte Cloud-basierte Plattform erlaubt die Coupa Plattform jederzeit und von jedem Gerät aus Zugriff auf das System. So können Sie von Leistungsbenchmarks und der kombinierten Kaufkraft aller Coupa-Kunden profitieren.
2. Die BSM-Plattform von Coupa bietet maximale Sicherheit und Skalierbarkeit, da sie auf führenden Cloud-Diensten basiert. Coupa hat sich zum Ziel gesetzt, Ihre Daten sicher und privat zu halten, und untermauert dieses Engagement durch kontinuierliche Investitionen in Technologie, Mitarbeiter und Prozesse.
3. Die BSM-Plattform von Coupa bietet Flexibilität und Erweiterbarkeit. Die APIs, der Process Builder und die Panel Apps von Coupa sind so konzipiert, dass sie allen Anforderungen an Geschäftsprozesse gerecht werden. Unternehmen sind in der Lage, durch die Entwicklung von Apps für Geschäftsprozessbereiche, die nicht bereits in der Coupa-Plattform enthalten sind, zusätzliche Werte zu schaffen.
4. Coupa lässt sich einfach und schnell in jedes ERP- oder Finanzsystem integrieren. Coupa hat auch Partnerschaften mit Middleware-Anbietern geschlossen, um den anfänglichen Konfigurationsaufwand zu reduzieren.
5. Coupa erlaubt als Zentrum Ihres BSM-Ökosystems, Best-of-Breed-Anwendungen für das Business Spend Management bereitzustellen, so dass Sie Coupa immer schnell und einfach mit Anwendungen und Daten aus Ihrem gesamten Unternehmenssoftware-Stack integrieren können.
6. Coupa verschafft Einblicke, die aus anonymisierten Daten über alle Kunden und Lieferanten abgeleitet werden. Mithilfe von KI und maschinellem Lernen generiert Coupa wertvolle Erkenntnisse und Empfehlungen für seine Kunden.
7. Als echte Cloud-basierte Plattform erlaubt die Coupa Plattform jederzeit und von jedem Gerät aus Zugriff auf das System. So können Sie von Leistungsbenchmarks und der kombinierten Kaufkraft aller Coupa-Kunden profitieren.
