Vertragsmanagement mit Coupa
In diesem kurzen Video (3:51) mit deutschen Untertiteln erfahren Sie, wie Sie mit Coupa sofort Mehrwert schöpfen, indem Sie Ihr Vertragslebenszyklus-Management rationalisieren und optimieren.
In diesem Einführungsvideo erfahren Sie, wie Sie:
- den Prozess zwischen Vertragsverhandlung und -erstellung effizient ausbalancieren
- Risiken minimieren und Compliance sicherstellen
- mehrere Verträge über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg einfacher verwalten
- vertragsbezogene Informationen schnell finden, auf sie zugreifen und sie auf dem neuesten Stand halten
- und vieles mehr!
Bei Ihren Verträgen sollten Sie weder Fehler noch Verzögerungen tolerieren, die durch manuelle Prozesse oder schwer zu bedienende Tools entstehen
Coupa hilft Ihnen, den Überblick über zahlreiche Verträge zu behalten, erleichtert es Ihnen, Verträge effizient zu verhandeln und zu erstellen, vermeidet Risiken und vereinfacht die Verwaltung sowie das Einhalten von Vorschriften nach Vertragsabschluss.
Fordern Sie eine On-Demand-Demo an, um zu erfahren, wie Coupa mit neugestalteten Prozessen für das Vertragslebenszyklusmanagement sofort Mehrwert schafft.
FAQ
Was ist Contract Lifecycle Management?
Umsatz, Ausgaben, Arbeitsabläufe und Prozesse: Jeder Aspekt Ihrer Geschäftstätigkeit wird von Verträgen beeinflusst. Sie stellen daher die Grundlage jedes Unternehmens dar.
Das Contract Lifecycle Management, kurz CLM, beschreibt alle Prozesse rund um Verträge, von der Erstellung über die Überwachung bis hin zur Verwaltung. Ein Unternehmen, dessen Verträge schlecht verwaltet werden, setzt sich zahlreichen Risiken und Umsatzeinbußen aus. Ohne ein digitales System ist es praktisch unmöglich, alle Verträge eines Unternehmens zu verwalten.
CLM-Lösungen sollten in jeder Phase des Vertragsprozesses verwertbare Erkenntnisse liefern. Darüber hinaus werden die Prozesse durch die Reduzierung von Engpässen beschleunigt, die Sicherheit verbessert und Fehler minimiert.
Das Contract Lifecycle Management, kurz CLM, beschreibt alle Prozesse rund um Verträge, von der Erstellung über die Überwachung bis hin zur Verwaltung. Ein Unternehmen, dessen Verträge schlecht verwaltet werden, setzt sich zahlreichen Risiken und Umsatzeinbußen aus. Ohne ein digitales System ist es praktisch unmöglich, alle Verträge eines Unternehmens zu verwalten.
CLM-Lösungen sollten in jeder Phase des Vertragsprozesses verwertbare Erkenntnisse liefern. Darüber hinaus werden die Prozesse durch die Reduzierung von Engpässen beschleunigt, die Sicherheit verbessert und Fehler minimiert.
Die wichtigsten Schritte im idealen Contract Lifecycle Management-Prozess
Die neun Hauptschritte im Lebenszyklus eines Vertrags:
1. Antrag. In der Regel fordert eine bestimmte Person oder Abteilung einen Vertrag an und gibt an, was er enthalten soll. Eine effektive CLM-Lösung bietet einen rationalisierten und konsistenten Ansatz für die Vertragserstellung, wodurch das Risiko strittiger Vereinbarungen oder riskanter Bedingungen minimiert wird.
2. Erstellung. Mit CLM können Unternehmen einen Assistenten für die Vertragserstellung verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Vertrag korrekt und so schnell wie möglich erstellt wird.
3. Bewilligung. Ohne einen zentralisierten und rationalisierten Workflow kann der Prozess der Vertragsgenehmigung zu Verzögerungen führen. Die CLM-Lösung stellt sicher, dass Verträge erst dann genehmigt werden, wenn sie die richtigen Kanäle durchlaufen haben, und dass ein Prüfpfad mit akribischen Aufzeichnungen über Genehmigungen und Änderungen vorhanden ist.
4. Verhandlung. CLM trägt zur Rationalisierung des Verhandlungsprozesses bei, indem es strategische Leitfäden mit den zu bevorzugenden Modalitäten, Standardklauseln und Mailinglisten bereitstellt.
5. Unterzeichnung. CLM vereinfacht den Prozess der Unterzeichnung und Ausführung von Verträgen durch die Verwendung digitaler Signaturen auf elektronischen Dokumenten.
6. Erfassung von Daten. CLM wandelt die unterzeichneten Verträge in strukturierte Daten um, die für einen einfachen, schnellen und sicheren Zugriff zentral gespeichert werden.
7. Einhaltung der Vorschriften. CLM stellt sicher, dass alle Vertragsparteien alle Vertragsverpflichtungen und -bedingungen einhalten und dass der Vertrag den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Zur Unterstützung der Compliance ist eine Funktion für Warnungen und Erinnerungen integriert.
8. Verwaltung. CLM-Lösungen erleichtern die Verfolgung von Aufträgen, Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen und Leistungszielen. Durch den sofortigen Zugriff auf die geltenden Bedingungen und die wichtigsten Termine wird dieser Prozess durch die Software erheblich vereinfacht.
9. Optimieren. Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten zur Optimierung der Unternehmensleistung und -effizienz verwendet werden. CLM bietet eine Rückkopplungsschleife zwischen Ihrem Vertragsportfolio und der Unternehmensleistung, um sicherzustellen, dass Sie den Wert Ihrer Verträge maximieren.
1. Antrag. In der Regel fordert eine bestimmte Person oder Abteilung einen Vertrag an und gibt an, was er enthalten soll. Eine effektive CLM-Lösung bietet einen rationalisierten und konsistenten Ansatz für die Vertragserstellung, wodurch das Risiko strittiger Vereinbarungen oder riskanter Bedingungen minimiert wird.
2. Erstellung. Mit CLM können Unternehmen einen Assistenten für die Vertragserstellung verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Vertrag korrekt und so schnell wie möglich erstellt wird.
3. Bewilligung. Ohne einen zentralisierten und rationalisierten Workflow kann der Prozess der Vertragsgenehmigung zu Verzögerungen führen. Die CLM-Lösung stellt sicher, dass Verträge erst dann genehmigt werden, wenn sie die richtigen Kanäle durchlaufen haben, und dass ein Prüfpfad mit akribischen Aufzeichnungen über Genehmigungen und Änderungen vorhanden ist.
4. Verhandlung. CLM trägt zur Rationalisierung des Verhandlungsprozesses bei, indem es strategische Leitfäden mit den zu bevorzugenden Modalitäten, Standardklauseln und Mailinglisten bereitstellt.
5. Unterzeichnung. CLM vereinfacht den Prozess der Unterzeichnung und Ausführung von Verträgen durch die Verwendung digitaler Signaturen auf elektronischen Dokumenten.
6. Erfassung von Daten. CLM wandelt die unterzeichneten Verträge in strukturierte Daten um, die für einen einfachen, schnellen und sicheren Zugriff zentral gespeichert werden.
7. Einhaltung der Vorschriften. CLM stellt sicher, dass alle Vertragsparteien alle Vertragsverpflichtungen und -bedingungen einhalten und dass der Vertrag den gesetzlichen Vorschriften entspricht. Zur Unterstützung der Compliance ist eine Funktion für Warnungen und Erinnerungen integriert.
8. Verwaltung. CLM-Lösungen erleichtern die Verfolgung von Aufträgen, Änderungen, Verlängerungen, Kündigungen und Leistungszielen. Durch den sofortigen Zugriff auf die geltenden Bedingungen und die wichtigsten Termine wird dieser Prozess durch die Software erheblich vereinfacht.
9. Optimieren. Der letzte Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Daten zur Optimierung der Unternehmensleistung und -effizienz verwendet werden. CLM bietet eine Rückkopplungsschleife zwischen Ihrem Vertragsportfolio und der Unternehmensleistung, um sicherzustellen, dass Sie den Wert Ihrer Verträge maximieren.
Wie können Sie den größten Nutzen aus Ihren Verträgen erzielen?
Es gibt vier wesentliche Möglichkeiten, um den Wert Ihrer Verträge mit einer CLM-Lösung zu maximieren:
1. Zusammenarbeit und Kontrolle. Ein entscheidender Teil des Vertragsabschlusses ist die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams. Eine CLM-Plattform erleichtert diese Zusammenarbeit, indem sie vollständige Transparenz und Kontrolle gewährleistet, Prüfpfade bereitstellt, den Zugriff auf bestimmte Daten und Prozesse einschränkt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellt.
2. Organisation. CLM stellt sicher, dass Ihre Verträge an einem einzigen, zentralen Ort auf organisierte und konsistente Weise gespeichert werden. Auf diese Weise weiß jeder, wo er genaue Informationen findet.
3. Analyse. Mit CLM-Analysen können Sie Vertragsbedingungen schnell auffinden und analysieren, um potenzielle Risiken zu erkennen und zu minimieren. Die Analyse von Verträgen wird auch die Entwicklung von Verträgen zunehmend optimieren.
4. Integration. Eine robuste CLM-Plattform lässt sich in bestehende Plattformen wie ERP-, CRM-, SRM- und DPM-Systeme integrieren, so dass Informationen problemlos gemeinsam genutzt werden können. Auf diese Weise erhält Ihr Unternehmen einen besseren Überblick über betrieblichen Zuständigkeiten, Beziehungen und Risiken.
Indem eine CLM-Lösung allen an der Auftragsvergabe Beteiligten eine 360-Grad-Sicht auf die Verträge ermöglicht (und nicht nur eine einzelne Sicht auf den Prozess), steigert sie den Umsatz und senkt gleichzeitig den Gewinn, verbessert die Einhaltung von Vorschriften, schafft mehr Vertrauen in den gesamten Vertragsprozess und minimiert die Risiken für Ihr Unternehmen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, fordern Sie die On-Demand-Demovideos für Coupa Contract Lifecycle Management an.
1. Zusammenarbeit und Kontrolle. Ein entscheidender Teil des Vertragsabschlusses ist die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams. Eine CLM-Plattform erleichtert diese Zusammenarbeit, indem sie vollständige Transparenz und Kontrolle gewährleistet, Prüfpfade bereitstellt, den Zugriff auf bestimmte Daten und Prozesse einschränkt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellt.
2. Organisation. CLM stellt sicher, dass Ihre Verträge an einem einzigen, zentralen Ort auf organisierte und konsistente Weise gespeichert werden. Auf diese Weise weiß jeder, wo er genaue Informationen findet.
3. Analyse. Mit CLM-Analysen können Sie Vertragsbedingungen schnell auffinden und analysieren, um potenzielle Risiken zu erkennen und zu minimieren. Die Analyse von Verträgen wird auch die Entwicklung von Verträgen zunehmend optimieren.
4. Integration. Eine robuste CLM-Plattform lässt sich in bestehende Plattformen wie ERP-, CRM-, SRM- und DPM-Systeme integrieren, so dass Informationen problemlos gemeinsam genutzt werden können. Auf diese Weise erhält Ihr Unternehmen einen besseren Überblick über betrieblichen Zuständigkeiten, Beziehungen und Risiken.
Indem eine CLM-Lösung allen an der Auftragsvergabe Beteiligten eine 360-Grad-Sicht auf die Verträge ermöglicht (und nicht nur eine einzelne Sicht auf den Prozess), steigert sie den Umsatz und senkt gleichzeitig den Gewinn, verbessert die Einhaltung von Vorschriften, schafft mehr Vertrauen in den gesamten Vertragsprozess und minimiert die Risiken für Ihr Unternehmen. Wenn Sie mehr erfahren möchten, fordern Sie die On-Demand-Demovideos für Coupa Contract Lifecycle Management an.
