Coupa BSM Platform Setzen Sie mit Suite Synergy das volle Potenzial Ihrer Unternehmensausgaben frei

Mit Coupas zentraler Vertragsablage, die von vornherein mit dem kompletten Beschaffungsprozess synchronisiert ist, profitieren Sie jederzeit von den für Produkte und Dienstleistungen vereinbarten Rabatten. Verträge mit bevorzugten Lieferanten können ganz oben auf der Liste mit Suchergebnissen angezeigt werden – wer etwas anfordert kann so ganz einfach die beste Option für sich und das Unternehmen auswählen.

Probleme, die sich häufig durch verschiedene Ausgabensysteme für Produkte, Dienstleistungen und externe Beschäftigte ergeben, lösen sich mit Coupas einheitlicher BSM-Plattform in Luft auf. Anwender können mit Coupa an einem Ort Produkte und Dienstleistungen suchen, finden und anfordern.  Zugleich können Unternehmen alle Ausgaben zentral verfolgen und verwalten. Das Ergebnis: 100 % Transparenz und Kontrolle über alle Arten von Ausgaben.

Mit Coupa haben Sie im entscheidenden Moment Zugriff auf den aktuellen Status von Lieferanten. Und zwar genau dann, wenn über Beauftragung, Kauf oder Genehmigung von Ausgaben entschieden wird.  Damit Sie bei jedem Kauf ein gutes Gefühl haben, wird „zum richtigen Zeitpunkt“, d. h. vor und nach der Leistungserbringung, Feedback eingeholt und der Informationspool von Coupa somit kontinuierlich erweitert.

Durch die Integration von Rechnungsverarbeitung und Beschaffung können Sie alle Ausgaben vorab genehmigen, mehr Transparenz und Kontrolle erzielen und Ihre Kreditorenprozesse vollständig automatisieren. Der durchgängige Rechnungsabgleich mit genehmigten Bestellungen erfolgt auf Basis konfigurierbarer Toleranzen und automatischer Genehmigungen. Coupa verbessert die Anbindung von Lieferanten, denn Bestellungen können – entweder über ein Lieferantenportal oder per E-Mail – mit einem Mausklick in Rechnungen umgewandelt werden.

Durch die Einbindung von Spend Guard in die Rechnungsverarbeitung werden verdächtige Rechnungen markiert, bevor Zahlungen überhaupt auf den Weg gebracht werden. Nutzen Sie die fortschrittliche KI-Technologie von Coupa, um sich manueller Prüfprozesse zu entledigen und verdächtiges Verhalten von Personal und Lieferanten wirksamer zu erkennen.

Rechnungs- und Zahlungsfunktionen befinden sich auf derselben BSM-Plattform, so dass Sie Ihre Rechnungen nahtlos und ohne Aufwand begleichen können. Reduzieren Sie Komplexität, Aufwand sowie gängige Risiken der Rechnungszahlung und tätigen Sie inländische ebenso wie grenzüberschreitende Zahlungen direkt von Ihrem Geschäftskonto.

Verknüpfen Sie Ausgaben mit Spesen und Beschaffung und erzielen Sie so zusätzliche Einsparungen und ein transparenteres Ausgabenmanagement. Durch die Gegenüberstellung von Ausgaben und Bestellrechnungen werden Ihnen in Coupa Waren und Dienstleistungen angezeigt, die Sie in Zukunft zu besseren Konditionen beschaffen könnten. Gleichen Sie Ihre Beschaffungsoptionen mit Coupa Community-Daten ab. So gewinnen Sie weitere Einblicke und können die Wertschöpfung Ihrer Reisekosten zusätzlich steigern.

Mit Coupa Pay werden vorab genehmigte Spesen nahtlos beglichen. Und Ihre Finanzteams können die Ausgaben mit der erforderlichen Transparenz und Kontrolle nachverfolgen. Entlasten Sie Ihre Teams – decken Sie größere Ausgaben im Voraus ab und aktivieren Sie die Spesenerfassung ohne manuelle Eingriffe mit automatisch erstellten Spesenabrechnungen. Virtuelle Kartenabrechnungen werden in Coupa nachverfolgt und schnell und einfach mit vorab genehmigten Ausgaben abgeglichen.

Spend Guard setzt KI und Coupas umfangreichen Pool an Ausgabendaten ein, um verdächtiges Verhalten bei Beschäftigten sowie unzulässige Spesenausgaben zu erkennen. Dank zahlreicher Warnhinweise zu Spesen werden manuelle Prüfungen überflüssig und Ihre Teams können sich auf die Prüfung wirklich wichtiger Transaktionen konzentrieren. Mit den Analysen in Echtzeit können Sie nicht konforme Spesen identifizieren und prüfen, noch bevor die Zahlung erfolgt.

Das Lieferantenmanagement automatisiert das Lieferanten-Onboarding und gewährleistet eine genaue Erfassung der Zahlungsdaten von Lieferanten. Wenn Lieferanten ihre Zahlungsangaben im CSP deaktivieren, werden sie automatisch auch in Coupa Pay deaktiviert. Coupa Working Capital bietet Lieferanten eine einheitliche Lösung für das reibungslose Verwalten und Einreichen von Rechnungen, um von frühzeitigen Bezahlungen zu profitieren. Einkäufer können mit Working Capital Rechnungen, die für eine frühzeitige Bezahlung in Frage kommen, nahtlos verwalten und während des Zahlungsvorgangs Abgleichungen vornehmen.

Durch Spend Guard und Risk Aware gewonnene Erkenntnisse werden in Coupa Pay integriert. Damit verschärfen Sie Ihre Sicherheitskontrollen für Zahlungen, während sich Ihre Zahlungsexperten ganz auf die riskantesten und verdächtigsten Rechnungen konzentrieren können. Bei verdächtigen Transaktionen, die vor der gebündelten Verarbeitung und Zahlung überprüft werden sollten, wird in Coupa ein Alarm ausgelöst und so die Zahlung potenziell betrügerischer Rechnungen verhindert. Die von Coupa Pay und Risk Aware unterstützten Risikokategorien für Lieferanten sorgen dafür, dass Sie bei bestimmten Lieferanten vor der Durchführung von Geschäftstransaktionen die nötige Vorsicht walten lassen.

Rechnungen lassen sich in Coupa Pay durchgängig zurückverfolgen. So wird mit dem automatischen Zahlungsabgleich die manuelle Rechnungsabwicklung überflüssig. Auch sämtliche Spesenausgaben lassen sich über Coupa Pay-gestützte Zahlungen verwalten – darunter Spesenerstattungen, Vorabgenehmigungen mit virtuellen Karten und Reisebuchungen mit Coupa Pay-Karten. Ermöglichen Sie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern das Erstellen automatisierter Spesenabrechnungen und maximieren Sie vorab genehmigte Ausgaben.

Durch eine bessere Zusammenarbeit von Supply-Chain-Planern und Experten für strategisches Sourcing können Sie schneller auf ein dynamisches Marktumfeld reagieren. Planungsentscheidungen werden an das strategische Sourcing zur sofortigen Umsetzung weitergegeben und angenommene Marktpreise fließen aus den Angeboten direkt in die Planung ein.

Mit Coupa haben Sie während des gesamten strategischen Sourcings Zugriff auf die benötigten Risiko- und Performance-Daten Ihrer Lieferanten. Anhand der Bewertung von Lieferanten und Informationen zu Performance und ESG-Kriterien können Sie die für ein Event geeigneten Lieferanten ermitteln und optimierte Szenarien für die Auftragsvergabe erstellen.

Zuschläge werden für den Einkauf und die Rechnungsvalidierung nahtlos in Verträge umgewandelt und in Kataloge integriert. So beschleunigen Sie mit strategischen Sourcing-Events deutlich die Wertgenerierung. Die engen Verbindungen zum Einkauf ermöglichen die automatische Erstellung von regelbasierten Spot-buys. Das Ergebnis ist ein leichteres Management von Tail-End-Ausgaben und die Freisetzung von strategischen Sourcing-Ressourcen.

Mit Coupa Supply Chain Design & Planning können Sie Ihren Ist-Bestand und Bedarf mit Hilfe der Szenarienplanung ermitteln und optimieren. Sobald der Bedarf ermittelt ist, können Sie die Ausschreibung starten und die Lieferanten nach Merkmalen wie Kosten, Nachhaltigkeit und Risikobewertung auswählen. Durch die Priorisierung von strategischen Sourcing-Quellen stellt Coupa sicher, dass Sie die beste Serviceleistung zum günstigsten Preis beziehen.

Steigt das Lieferantenrisiko, können Sie mit Coupa Supply Chain Design & Planning Szenarien durchspielen und beurteilen, wie sich die Reduzierung von Geschäften mit riskanteren Lieferanten auf die Ausgaben auswirkt. Durch Szenarien und Prognosen für Kennzahlen wie Serviceebene, Working Capital und Cost-to-Serve können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und optimale Pläne zur Risikominderung erstellen.

Sie können Vertragsentscheidungen optimaler treffen, wenn Ihnen alle bei der Lieferantenprüfung und danach aufgedeckten Risiken oder Performance-Probleme bekannt sind. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Schutzvorkehrungen, Pläne zur Risikominderung und alle anderen aktuellen Standardbedingungen (beispielsweise zum ethischen Verhalten oder zu Richtlininen für Umwelt- und Sozialverträglichkeit) in allen Verträgen enthalten sind.

Mit Coupa wird die Formalisierung von Verträgen durch die Übernahme von Vergabeentscheidungen und allen Konditionen vereinfacht. Dazu zählen verhandelte Rabatte, Lieferbedingungen und der Schutz vor Risiken. So können Verträge direkt im Anschluss an jedes Sourcing-Event erstellt werden. Verzögerungen, Fehler und Auslassungen werden bei Erstellung Ihrer Verträge und Kataloge verhindert und Sie profitieren direkt von Ihren strategischen Sourcing-Maßnahmen.

Erhöhen Sie vertragsgebundene Ausgaben und erzielen Sie den maximalen Wert aus Ihren Verträgen, indem Sie Endnutzern vertraglich vereinbarte Artikel und Preise direkt beim geführten Einkauf von Coupa anzeigen. Die Vertragskonformität wird durch die nachgelagerte automatische Validierung von Rechnungen basierend auf Bestellungen und Vertragspreisen sichergestellt.

Das Lieferantenrisiko kann sich in Bezug auf Faktoren wie finanzielle Performance, Informationssicherheit und Korruption schnell ändern. Mit Coupa vermeiden Sie Serviceunterbrechungen: Ihre Aufträge gehen an geprüfte Auftragnehmer und Risikofaktoren werden während der Dauer der Geschäftsbeziehung kontinuierlich überwacht. Stellen Sie sicher, dass Verantwortliche die Gesamtleistung und das Risiko ebenso einschätzen können wie die Diversität und das Umweltverhalten von Lieferanten. So schützen Sie Ihr Unternehmen und sorgen für einen maximalen Einfluss von ESG-Initiativen.

Mit Coupa können Nutzer alle Ausgaben für Waren und Dienstleistungen über eine zentrale Oberfläche tätigen. Silos werden aufgebrochen und die Transparenz und Kontrolle über Ihre sämtlichen Ausgaben ist sichergestellt. Manager können SOW-Ausgaben und die Personalaufstockung durch einen geführten Einkauf optimal verwalten. So werden Einsparungen maximiert und Risiken aufgrund von Fehlzuordnungen vermieden. Durch detaillierte Einblicke in Dienstleistungsausgaben erhalten Warengruppenmanager die Möglichkeit, ihr strategisches Sourcing und die Wertschöpfung weiter zu optimieren.

Verabschieden Sie sich von Papierrechnungen: Coupas automatisierte Rechnungserfassung und -verarbeitung macht manuelle Arbeitsschritte für Rechnungen und Zahlungen überflüssig. Nutzen Sie gewährte Skonti für frühzeitige Bezahlung, stellen Sie die Einhaltung der MwSt.-Regelungen sicher und optimieren Sie Ihre Lieferantenbeziehungen, indem Sie ihnen vollständigen Einblick in Rechnungs- und Zahlungsstatus gewähren.

Mit der Liquiditätsprognose und -planung von Coupa erhalten Sie in Echtzeit Einblick in Tochtergesellschaften, Währungen und Konten. Steigern Sie die Transparenz und treffen Sie fundiertere Entscheidungen mit Hilfe von zahlreichen Szenarien und Workflow-Management-Funktionen, Konzernkonsolidierungen und die innerbetriebliche Abstimmung von Prognosen.

Coupa Treasury bietet vollständige Transparenz vom Bezug bis zum Zahlungseingang. Alle anstehenden Zahlungen werden automatisch aus der Kreditorenbuchhaltung im Treasury in die Cash-Position integriert. So können Sie mit Coupa einen Liquiditätsüberschuss oder ein Defizit schnell feststellen und haben Ihre Cash-Position genauer im Blick. Optimieren Sie Ihr Working Capital weiter, indem Sie ein unternehmensübergreifendes multilaterales Netting anbieten, das automatisch in Zahlungen und Cash-Position einfließt.

Dank der sicheren Zahlungsabwicklung und der KI-gestützten Lieferantenprüfung von Coupa können Sie Ihre Lieferantenbeziehungen stärken und finanzielle Risiken mindern. Durch Echtzeitdaten und integrierte Handelsplattformen werden Geschäfte und Transaktionen dokumentiert, verwaltet und ausgewertet. So schützen Sie Ihr Unternehmen ganz einfach vor Wechselkursrisiken und Zinsvolatilität. Nutzen Sie das Tracking der Exposure- und Absicherungsquote von Coupa, um die Compliance noch weiter zu verbessern.

Mit Coupa können Sie auf risikogeprüfte, integrierte Lieferanten und Spot-Käufe zugreifen. So werden Risiken gesenkt und unnötige Ausgaben vermieden. Durch Einblicke in Risiko- und Leistungsbewertungen kann Ihr Sourcing-Team Alternativen für bessere Kaufentscheidungen ermitteln. Besteht Bedarf an neuen Lieferanten oder haben sich Beziehungen verändert, so wird mit dem einfachen Zugriff auf Risikobewertungen und automatische Auslöser die Überprüfung von Lieferanten sichergestellt, ohne dass Endnutzer alle Details der Compliance nachvollziehen müssen.

Mit Coupa können Sie vertragsgebundene Ausgaben einfach steuern und maximalen Schutz vor Risiken erzielen. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor allen Risiken, indem Sie alle erforderlichen Bedingungen, Pläne zur Risikominderung sowie ESG- und andere gesetzliche Anforderungen umgehend in die Verträge aufnehmen. Dank des zentralen Vertragsmanagements kann Ihr Risikoteam im Voraus alle neuen Vertragsbeziehungen auf inhärente Restrisiken prüfen.

Mit Coupa können Sie Risiken und Performance von Lieferanten umfassend bewerten, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen. Sie können Diversität, Umweltschutz und andere Lieferantenkategorien in den Suchergebnissen hervorheben, um den Einfluss Ihrer ESG-Initiativen zu stärken oder andere Ziele zu erreichen. Zur weiteren Kontrolle überprüft Coupa in allen Genehmigungsphasen die Risikobewertung von Lieferanten und markiert automatisch alle zu prüfenden potentiellen Risiken.

Verringern Sie die Arbeitsbelastung durch multilaterales Netting und optimieren Sie Ihr Working Capital. Der innerbetriebliche automatisierte Abgleich und das Netting von Rechnungen reduzieren Transaktionsvolumen und Kosten. Gleichzeitig werden die interne Finanzierung, Bargeldzuweisungen und das Risikomanagement optimiert.

Das durch das Lieferantenmanagement automatisierte Lieferanten-Onboarding gewährleistet die präzise Erfassung der Zahlungsdaten von allen Lieferanten. Mit Coupa Pay können Ihnen Lieferanten Skonti gewähren, während Rechnungen mit beliebigen Zahlungsmethoden reibungslos beglichen werden.