Bühne frei für die Beschaffung: eine neue Agenda für eine neue Zeit
Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Unternehmen als strategischer Partner zur Seite stehen können und Ihr Team optimal auf zukünftige Krisen vorbereiten.
Silos aufbrechen und die Beschaffungsagenda von heute umsetzen
In diesem E-Book erfahren Sie:
- Wie die neue Agenda der Beschaffung aussieht
- Welche Probleme das Arbeiten in Silos schafft, die mit Business Spend Management behoben werden
- Warum ein effektives Ausgabenmanagement gerade angesichts unsicherer Weltmärkte so wichtig ist
Geschäftliche Kontinuität braucht Agilität – gerade jetzt, wo die Inflation die Gewinnmargen unter Druck setzt und die Versorgungslage weiterhin angespannt ist.
Die Beschaffung hat in der Pandemie gezeigt, was sie in schwierigen Situationen leisten kann. 60 % der CPOs stellen ein deutlich höheres Interesse seitens der obersten Führungsebene an ihrer Arbeit fest.
FAQ
Was sind die fünf Punkte der neuen Beschaffungsagenda?
Die neue Beschaffungsagenda umfasst drei seit langem bestehende Prioritäten: die Verbesserung der Margen, die Erhöhung der Flexibilität und die Verringerung von Risiken, sowie zwei neue Prioritäten, nämlich die Erfüllung von ESG-Anforderungen und die Förderung von Innovationen. Jeder dieser Punkte ist für Beschaffungsteams entscheidend, um sich für zukünftigen Erfolg und Stabilität zu positionieren.
Was sind Prozess- und Technologiesilos, und warum sind sie so schädlich für ein Unternehmen?
Silo-Prozesse und -Systeme hindern funktionsübergreifende Teams daran, effektiv zusammenzuarbeiten, wenn sie mit neuen Herausforderungen konfrontiert werden. Während der jüngsten wirtschaftlichen Veränderungen wollten viele Unternehmen beispielsweise die Zahlungen an kleine oder gefährdete Lieferanten beschleunigen, während sie die Zahlungen an andere bis an die Grenzen der vereinbarten Bedingungen hinauszögerten, um Barmittel zu sparen. Auch wenn sie im Rahmen ihrer ESG-Initiativen in die Identifizierung kleinerer Lieferanten investiert, finanzielle Risikodaten über ihre Lieferanten eingeholt und P2P-Transaktionen digitalisiert haben, hatten die Unternehmen immer noch Schwierigkeiten, die einzelnen Teile zusammenzufügen.
Da die finanziellen Risikodaten dem AP-Team nicht rechtzeitig zur Verfügung standen, konnten sie oft überhaupt keine Priorisierung vornehmen und Rechnungen erst nach Genehmigung bezahlen. Die Überwindung dieser getrennten Funktionen ist ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zu einem modernen, effizienten und nachhaltigen Beschaffungsprozess.
Da die finanziellen Risikodaten dem AP-Team nicht rechtzeitig zur Verfügung standen, konnten sie oft überhaupt keine Priorisierung vornehmen und Rechnungen erst nach Genehmigung bezahlen. Die Überwindung dieser getrennten Funktionen ist ein wichtiger erster Schritt auf dem Weg zu einem modernen, effizienten und nachhaltigen Beschaffungsprozess.
Was sind die größten Herausforderungen im Beschaffungswesen für die meisten Unternehmen, und wie geht Business Spend Management mit diesen Herausforderungen um?
Die erste und bekannteste Herausforderung für die Beschaffungsteams ist die digitale Bereitschaft, die besonders deutlich wurde, als die Teammitglieder begannen, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Darüber hinaus stellen unkontrollierte Ausgaben mit nicht zugelassenen Lieferanten ein erhöhtes Risiko dar. Die dritte Herausforderung ist der Verlust von Werten durch vertragsfremde Ausgaben, ineffiziente manuelle Prozesse und begrenzte Transparenz und Kontrolle über Ausgaben und Liquidität. Die vierte häufige Herausforderung ist die mangelnde Flexibilität in Zeiten, in denen Pläne geändert werden müssen.
Business Spend Management geht diese Herausforderungen an, indem es Transparenz und Kontrolle über alle Ausgaben bietet, Lieferanten und Risiken effektiv verwaltet, die finanziellen Auswirkungen der Ausgaben maximiert und die Flexibilität des Unternehmens angesichts ständiger Veränderungen und Störungen erhöht.
Business Spend Management geht diese Herausforderungen an, indem es Transparenz und Kontrolle über alle Ausgaben bietet, Lieferanten und Risiken effektiv verwaltet, die finanziellen Auswirkungen der Ausgaben maximiert und die Flexibilität des Unternehmens angesichts ständiger Veränderungen und Störungen erhöht.
