Zuverlässige Compliance-Funktionen und betriebliche Effizienz mit der KI-gestützten Coupa-Plattform für Total Spend Management
Foster City, USA, 29. Oktober 2024 – Coupa, „The Margin Multiplier Company“™, wurde im IDC MarketScape-Bericht „European Compliant e-Invoicing 2024 Vendor Assessment“ (Dokument EUR151806424, September 2024) als „Leader“ bewertet.
„Immer mehr Länder in Europa führen verpflichtende E-Rechnungen und ein obligatorisches elektronisches Reporting ein. Für multinationale Unternehmen bringt es beträchtliche Herausforderungen mit sich, die unterschiedlichen Standards und Vorschriften einzuhalten. Natürlich ist der Compliance-Aspekt ein starker Motor für die Einführung von E-Invoicing. Aber digitale Rechnungsstrategien bringen auch einen klaren Wettbewerbsvorteil für Unternehmen, die ihre Ausgabeneffizienz erhöhen, ihre Prozesse optimieren und mehr Einsparungen und Wachstumschancen erzielen wollen“, erklärt João Paulo da Silva, Regional President für EMEA und APAC bei Coupa.
„Für uns ist diese IDC-Bewertung von Coupa ein Beleg für den Mehrwert unserer Spend-Management-Plattform bei der Transformation von Beschaffungs- und Finanzprozessen“, so da Silva weiter. „Mit unserer KI-gestützten Invoicing-Lösung und der Funktion „Compliance-as-a-Service” mit immer verfügbaren und aktuellen Daten können Unternehmen positive Margeneffekte erzielen, smarte und rentablere Entscheidungen treffen und vertrauensvoll agieren.“
Ein Beispiel für den Mehrwert der Coupa-Plattform ist Finnair. Die finnische Fluggesellschaft bedient das Passagier- und Frachtgeschäft zwischen Europa, Nordamerika und Asien. Ein großes Problem von Finnair waren umständliche und komplizierte Ausgabenlösungen, die nur wenig Akzeptanz fanden und kaum Effizienzgewinne brachten. Mit Coupa kam die Fluggesellschaft wieder auf Kurs: Damit konnte Finnair seine Beschaffung transformieren und Chancen beim Sourcing und Einsparmöglichkeiten ermitteln. Dank Coupa laufen jetzt über 90 % der Ausgaben von Finnair vertragsgebunden und über Bestellungen. So kann die Buchhaltung effizienter arbeiten und Rechnungen automatisch abwickeln – und die Verarbeitungszeit von Rechnungen um 50 % senken.
„Durch die Investition in ein umfassendes Spend Management können unsere Finanz- und Beschaffungsteams besser zusammenarbeiten. Coupa war eine ganz wesentliche Komponente bei der digitalen Transformation unseres Backoffice, das wiederum die Stütze für die Umsetzung unserer Transformations- und Vereinfachungsstrategie im ganzen Unternehmens ist“, erklärt der Finanzdirekter von Saga, David Moore.
Die Coupa-Software für die Rechnungsverwaltung bietet Funktionen für Automatisierung und Compliance sowie KI-gestützte Einblicke. Mit unserem modernen Ansatz können Unternehmen:
- Effizienzsteigerungen und Einsparungen erzielen: Lieferanten haben mehrere Optionen für die Nutzung von E-Rechnungen ohne Gebühren.
- Prozesse straffen und automatisieren: Die Toleranzstufen für den Rechnungsabgleich sind individuell einstellbar und mithilfe von Benchmarks und Trendanalysen lassen sich Engpässe erkennen und die Kosten pro Rechnung senken.
- Mehr Geschwindigkeit, weniger Fehler: KI unterstützt Sie dabei, Daten aus Rechnungen zu extrahieren und diese automatisch mit E-Rechnungen abzugleichen. Ein automatisierter E-Mail-Eingang für die Buchhaltung hilft zudem, die Rechnungsverarbeitung zu beschleunigen und die Genauigkeit zu verbessern.
- Betrug erkennen und verhindern: Mit der KI-gestützten Betrugserkennung von Coupa können Sie betrügerische oder doppelte Rechnungsausgaben verhindern und so Ihren Umsatz und Ihren Ruf schützen.
- Gesetzliche Vorschriften einhalten: Mit Compliance-as-a-Service von Coupa haben Sie die jeweils geltenden Vorschriften im Blick und können Lieferanten auch grenzüberschreitend effektiv verwalten. Die CaaS-Funktion prüft automatisch die länderspezifischen Anforderungen, bevor eine Rechnung ausgestellt wird.
Der IDC MarketScape-Bericht zu E-Invoicing-Anbietern auf dem europäischen Markt geht auch auf das stabile Netzwerk von Coupa ein. Der IDC-Bericht hebt das Netzwerk von Coupa hervor, mit dem wir in der Lage sind, umfassende und zuverlässige E-Invoicing-Lösungen bereitzustellen. Der Bericht bescheinigt Coupa dadurch nicht nur volle Kontrolle über seine E-Invoicing-Lösung, sondern durch das Netzwerk mit mehr als 10 Millionen Lieferanten und Einkäufern auch eine große Reichweite. Des Weiteren ist der Coupa-Ansatz für das Onboarding von Lieferanten – die ohne weitere Kosten Mitglied im Coupa Supplier Portal werden können – ein starker Vorteil für die Kunden, die vermehrt auf E-Invoicing und Compliance setzen wollen.
Wir stellen Ihnen den Bericht gerne kostenlos in Auszügen zur Verfügung. Fordern Sie Ihr Exemplar hier an.
Weitere Informationen zum Thema:
- Blogpost zum IDC MarketScape-Bericht „European Compliant e-Invoicing 2024 Vendor Assessment“
- E-Book: Die E-Rechnung kommt
Coupa
Coupa steigert Ihre Rentabilität durch künstliche Intelligenz, die auf Community-Daten basiert. Ob KMU oder Konzern – unsere führende Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Ausgaben smart zu managen. Mehr als 10 Millionen Einkäufer und Lieferanten weltweit wickeln über unsere Plattform Billionen von direkten und indirekten Ausgaben ab. Diese Daten bilden das Fundament der KI von Coupa. Mit dieser KI und geschickter Automatisierung Ihrer Abläufe können Sie bessere Vorhersagen treffen, profitablere Entscheidungen fällen und Ihre operativen Margen erhöhen. Coupa ist „The Margin Multiplier Company“™. Erfahren Sie mehr über Coupa auf coupa.com/de und folgen Sie uns auf LinkedIn und X (Twitter).
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IDC MarketScape
Das IDC MarketScape-Bewertungsmodell liefert einen marktbezogenen Überblick über die Wettbewerbsfähigkeit von Technologie- und Dienstleistungsanbietern in einem bestimmten Markt. Die Bewertungsmethode beruht auf qualitativen und quantitativen Kriterien. Die jeweilige Position der einzelnen Anbieter in einem bestimmten Markt wird in einer Grafik dargestellt. Das MarketScape-Konzept erlaubt es, Produkt- und Dienstleistungsangebote, Funktionalitäten und Strategien sowie Erfolgsfaktoren von IT- und Telekommunikationsanbietern für aktuelle und künftige Märkte aussagekräftig gegenüberzustellen. Außerdem bietet das Modell eine Rundumbewertung der Stärken und Schwächen aktueller und potenzieller Anbieter.
IDC, MarketScape: European Compliant e-Invoicing 2024 Vendor Assessment, Dokument #EUR151806424, September 2024