Community-basierte KPIs für ein smarteres Ausgabenmanagement
Coupa Invoicing Management Kreditorenbuchhaltung für innovative Unternehmen
Optimieren Sie Ihre Kreditorenprozesse und verbessern Sie den Cashflow
Unterstützen Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung durch eine effiziente, präzise und fristgerechte elektronische Rechnungsverarbeitung. Mit Coupa Invoicing Management entlasten Sie das AP-Team und steigern den strategischen Mehrwert Ihres gesamten Unternehmens.
Rechnungsmanagement im Detail
Elektronische Rechnungsverarbeitung für jeden Lieferanten
Bieten Sie sämtlichen Lieferanten, unabhängig von ihrer Unternehmensgröße, verschiedene Optionen für die elektronische Rechnungsverarbeitung an – ohne jede Gebühr. Erhöhen Sie die Akzeptanz für die elektronische Verarbeitung von PO-basierten, vertragsgebundenen und auftragsunabhängigen Rechnungen bei Ihren Top-Lieferanten ebenso wie bei Lieferanten, die Sie nur selten beauftragen.
Mehrstufige Validierung für vollständige Automatisierung
Legen Sie Toleranzschwellen für den Rechnungsabgleich fest, so werden manuelle Überprüfungen auf den Einzelfall beschränkt. Prüferinnen und Prüfer können ihre Genehmigungen direkt von mobilen Endgeräten aus erteilen, während die manuelle Nachverfolgung durch automatische Benachrichtigungen entfällt. Durch Benchmarking und Trendanalysen können Sie Engpässe erkennen und die Kosten pro Rechnung reduzieren.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung im Detail
Vollständige Datenextraktion aus Rechnungen
Mit der integrierten Rechnungsautomatisierung direkt ab dem E-Mail-Postfach der Kreditorenbuchhaltung sparen Sie Zeit, senken die Fehlerquote und entlasten Ihre Lieferanten. Die vollständige Automatisierung der Datenextraktion kann dank Coupa Community-Vorlagen auf PDF-Rechnungen ausgeweitet werden, die von Lieferantensystemen per E-Mail eingehen.
InvoiceSmash im Detail
Intelligente Betrugserkennung
Spend Guard wird durch Coupa Community Intelligence gesteuert. Die Anwendung erkennt mit Hilfe neuester Methoden der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens automatisch Fehler und Betrug bei allen Geschäftsausgaben und gewährleistet ein effizientes und effektives Risikomanagement.
Business Spend Monitoring im Detail
Gesetzeskonforme Rechnungsverarbeitung
Global aufgestellte Unternehmen haben häufig Mühe, mit den immer neuen Vorschriften Schritt halten. Coupas Compliance-as-a-Service (CaaS) schafft Abhilfe. Sie können länderspezifische Anforderungen jetzt vor der Rechnungserstellung automatisch bestätigen.
Global Compliance im Detail
Die Power der Suite Synergy
Setzen Sie mit Coupas Suite nahtlos integrierter BSM-Anwendungen mehr Potenzial bei Rechnungsprozessen frei.
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Rechnungen + Beschaffung
Steigern Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben und Kreditorenprozesse durch vorab genehmigte Ausgaben und schnelle Akzeptanz durch die Lieferanten.
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Kombinieren Sie leistungsstarke und einfache E-Beschaffung mit der Rechnungsverarbeitung
Durch die Integration von Rechnungsverarbeitung und Beschaffung können Sie alle Ausgaben vorab genehmigen, mehr Transparenz und Kontrolle erzielen und Ihre Kreditorenprozesse vollständig automatisieren. Der durchgängige Rechnungsabgleich mit genehmigten Bestellungen erfolgt auf Basis konfigurierbarer Toleranzen und automatischer Genehmigungen. Coupa verbessert die Anbindung von Lieferanten, denn Bestellungen können – entweder über ein Lieferantenportal oder per E-Mail – mit einem Mausklick in Rechnungen umgewandelt werden.
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Rechnungen + Spend Guard
Unterbinden Sie mit der Spend Guard-Echtzeitüberwachung von Geschäftsausgaben betrügerische oder doppelte Abrechnungen.
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Nutzen Sie Spend Guard und die Rechnungsverarbeitung für ein effizientes und wirksames Risikomanagement
Durch die Einbindung von Spend Guard in die Rechnungsverarbeitung werden verdächtige Rechnungen markiert, bevor Zahlungen überhaupt auf den Weg gebracht werden. Nutzen Sie die fortschrittliche KI-Technologie von Coupa, um sich manueller Prüfprozesse zu entledigen und verdächtiges Verhalten von Personal und Lieferanten wirksamer zu erkennen.
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Rechnungen + Bezahlung
Optimieren Sie mit Coupa Pay die Rechnungsabwicklung und sorgen Sie in Ihrem Unternehmen für eine intelligentere Ausgaben- und Zahlungspolitik.
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Intelligentere Ausgaben und Zahlungen mit Coupa Pay und Invoicing
Rechnungs- und Zahlungsfunktionen befinden sich auf derselben BSM-Plattform, so dass Sie Ihre Rechnungen nahtlos und ohne Aufwand begleichen können. Reduzieren Sie Komplexität, Aufwand sowie gängige Risiken der Rechnungszahlung und tätigen Sie inländische ebenso wie grenzüberschreitende Zahlungen direkt von Ihrem Geschäftskonto.
Expansion eines globalen Pharmageschäfts mit Coupa P2P
Ionis Pharmaceuticals wollte global agieren, die eigene Organisation aber klein und agil halten. Daher mussten die Kapazitäten vergrößert werden. Coupa war da die perfekte Lösung: Durch das digitale P2P wurden Ressourcen freigesetzt und das Wachstum beschleunigt.
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