Coupa Invoicing Management E-Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung für innovative Unternehmen
Cloud Invoicing Management im Detail
Elektronische Rechnungsverarbeitung für alle Lieferanten
Ob klein oder groß – bieten Sie allen Lieferanten verschiedene Optionen für die elektronische Rechnungsverarbeitung an. Und zwar ohne Gebühren. Erhöhen Sie die Akzeptanz für die elektronische Verarbeitung von bestellbasierten, vertragsgebundenen und auftragsunabhängigen Rechnungen bei Top-Lieferanten ebenso wie bei Anbietern, die Sie nur selten beauftragen.
Mehrstufige Validierung für vollständige Automatisierung
Mit Toleranzschwellen für den Rechnungsabgleich können Sie manuelle Überprüfungen auf Einzelfälle beschränken. Genehmigungen lassen sich direkt von mobilen Endgeräten aus erteilen und durch automatische Benachrichtigungen entfällt die manuelle Nachverfolgung. Benchmarking und Trendanalysen helfen, Engpässe zu erkennen und die Kosten pro Rechnung zu reduzieren.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung im Detail
Daten aus Rechnungen extrahieren
Wenn die Rechnungsautomatisierung schon im E-Mail-Postfach der Kreditorenbuchhaltung beginnt, sparen Sie Zeit, senken die Fehlerquote und entlasten Ihre Lieferanten. Mit Vorlagen der Coupa-Community kann die vollständige automatische Datenextraktion auf PDF-Rechnungen ausgeweitet werden, die von Lieferantensystemen per E-Mail eingehen.
InvoiceSmash im Detail
Intelligente Betrugserkennung
Hinter Spend Guard steht die Coupa Community.ai. Mithilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen erkennt Spend Guard automatisch Fehler und Betrug bei allen Geschäftsausgaben. Und zwar auch bei der Rechnungsverarbeitung in der Cloud.
Business Spend Monitoring im Detail
Gesetzeskonforme Rechnungsverarbeitung
Wer global agiert, muss mit immer neuen Vorschriften Schritt halten. Das ist nicht immer einfach. Hier kann Compliance-as-a-Service (CaaS) von Coupa helfen. Damit lassen sich länderspezifische Anforderungen vor der Rechnungserstellung automatisch bestätigen und Unternehmen können die wachsende Zahl unterschiedlicher B2B-Freigabemodelle effektiv abdecken.
Global Compliance im Detail
Die Power der Suite Synergy mit E-Rechnungen
Die Suite von Coupa integriert sämtliche Anwendungen im Business Spend Management (BSM), damit Sie das ganze Potenzial bei Geschäftsausgaben nutzen.
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Rechnungen + Beschaffung
Steigern Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben und Kreditorenprozesse durch vorab genehmigte Ausgaben und schnelle Akzeptanz durch die Lieferanten.
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Kombinieren Sie leistungsstarke und einfache E-Beschaffung mit der Rechnungsverarbeitung
Durch die Integration von Rechnungsverarbeitung und Beschaffung können Sie alle Ausgaben vorab genehmigen, mehr Transparenz und Kontrolle erzielen und Ihre Kreditorenprozesse vollständig automatisieren. Der durchgängige Rechnungsabgleich mit genehmigten Bestellungen erfolgt auf Basis konfigurierbarer Toleranzen und automatischer Genehmigungen. Coupa verbessert die Anbindung von Lieferanten, denn Bestellungen können – entweder über ein Lieferantenportal oder per E-Mail – mit einem Mausklick in Rechnungen umgewandelt werden.
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Rechnungen + Spend Guard
Überwachen Sie Geschäftsausgaben mit Spend Guard in Echtzeit und unterbinden Sie betrügerische oder doppelte Abrechnungen.
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Nutzen Sie Spend Guard und die Rechnungsverarbeitung für ein effizientes und wirksames Risikomanagement
Durch die Einbindung von Spend Guard in die Rechnungsverarbeitung werden verdächtige Rechnungen markiert, bevor Zahlungen überhaupt auf den Weg gebracht werden. Nutzen Sie die fortschrittliche KI-Technologie von Coupa, um sich manueller Prüfprozesse zu entledigen und verdächtiges Verhalten von Personal und Lieferanten wirksamer zu erkennen.
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Rechnungen + Bezahlung
Vereinfachen Sie mit Coupa Pay die Rechnungsabwicklung und schaffen Sie eine smarte Ausgaben- und Zahlungspolitik.
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Intelligentere Ausgaben und Zahlungen mit Coupa Pay und Invoicing
Rechnungs- und Zahlungsfunktionen befinden sich auf derselben BSM-Plattform, so dass Sie Ihre Rechnungen nahtlos und ohne Aufwand begleichen können. Reduzieren Sie Komplexität, Aufwand sowie gängige Risiken der Rechnungszahlung und tätigen Sie inländische ebenso wie grenzüberschreitende Zahlungen direkt von Ihrem Geschäftskonto.
IONIS Pharmaceuticals: Pharmakonzern expandiert mit Coupa P2P
Ionis Pharmaceuticals wollte global agieren, die eigene Organisation aber klein und agil halten. Daher mussten die Kapazitäten vergrößert werden. Coupa war da die perfekte Lösung: Durch das digitale P2P wurden Ressourcen freigesetzt und das Wachstum beschleunigt.
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