Coupa Invoice Automation

Mehr Tempo, Kontrolle und Skalierung dank optimiertem Rechnungsmanagement

Automatisieren Sie manuelle Tätigkeiten, eliminieren Sie Papier und verkürzen Sie die Prozesszyklen der Rechnungsstellung – damit Ihr Team in der Kreditorenbuchhaltung sich auf die Bearbeitung von Ausnahmen und das Management von Liquidität konzentrieren kann.

Automatische Verarbeitung erhöhen

Mehrstufige automatisierte Validierung, dynamische Workflows für Genehmigungen und vollständiger mobiler Zugriff ermöglichen mehr Verarbeitungen ohne manuelle Eingriffe und kürzere Genehmigungszyklen.
Mehr Rabatte herausholen

Ermöglichen Sie Ihrem Kreditorenbuchhaltungsteam die Terminierung von Zahlungen, um Rabatte nutzen und den Cashflow optimieren zu können. Vereinfachen und beschleunigen Sie den Prozess durch die Priorisierung von verfügbaren Rabatten.
Einfache Skalierung von Verbindlichkeiten

Dank automatisierter Kreditorenbuchhaltung können sich Ihre Teams auf wertschöpfendere Projekte konzentrieren und die Anzahl der Transaktionen ohne zusätzliches Personal steigern.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung im Detail

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Bei Coupas automatisierter Rechnungsverarbeitung wird mit Regeln für den zwei- oder dreiseitigen Abgleich sichergestellt, dass die in Rechnung gestellten Waren oder Dienstleistungen den Bestellungen und Belegen entsprechen.

Anpassbare Toleranzschwellen

Durch anpassbare Toleranzschwellen können Sie bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung steuern, was automatisch abgeglichen und was manuell überprüft werden muss. Das Geschäftsteam kann die Toleranzen generell oder für einzelne Warengruppen festlegen – ohne Eingriffe der IT.

Genehmigungen jederzeit und überall

Nutzer können Genehmigungen von ihren mobilen Endgeräten aus prüfen und erteilen, und zwar direkt per E-Mail, ohne zusätzliche Anmeldeschritte. Dank automatischer Genehmigungserinnerungen brauchen sich die Kreditorenbuchhaltungsteams nicht um die manuelle Nachbearbeitung von Genehmigungen zu kümmern.

Automatische Bezahlung und Abrechnung

Mit Coupas automatisierter Rechnungsverarbeitung werden übereinstimmende, genehmigte Rechnungen beglichen und auf den entsprechenden Ausgabenkonten verbucht, ohne dass das Kreditorenbuchaltungsteam tätig werden muss.

Weiterleitung und Prüfung von Ausnahmen

Basierend auf Ihren festgelegten Toleranz- und Weiterleitungsregeln werden nicht übereinstimmende Rechnungen markiert und umgehend zur Überprüfung und Klärung weitergeleitet. Anstatt jede Rechnung zu kontrollieren, kann sich die Kreditorenbuchhaltung nun mit wichtigen Ausnahmen befassen.

Skonti für frühzeitige Bezahlung

Coupa sucht und zeigt mögliche Skonti für frühzeitige Bezahlungen auf. So wird die Kreditorenbuchhaltung beschleunigt und die Rendite des Betriebskapitals gesteigert.

NEC EUROPE erzielt in 12 Monaten in 10 europäischen Ländern Einsparungen in Höhe von 2 Mio. Euro

Ein europäischer Technologieführer verwaltet mit Coupa monatliche Ausgaben in Millionenhöhe. Über die Coupa BSM-Plattform kann der Konzern verschiedenen Rechnungsstellungsvorschriften nachkommen und neues Einsparpotenzial identifizieren.

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