Coupa Pay: B2B-Zahlungen

Zahlungen – effizient und reibungslos

Zahlungen und Rechnungsabgleiche können sich aufgrund verschiedener Zahlungsmethoden, uneinheitlicher Systeme und manueller Verfahren als komplex und zeitaufwändig erweisen. Mit Coupa Pay können Sie alle Ihre Zahlungen an Lieferanten, Beschäftigte, Tochtergesellschaften und andere Empfänger direkt von der Coupa Business Spend Management (BSM)-Plattform aus verwalten und abgleichen.

Optimierte Transaktionen durch digitalisierten Zahlungsverkehr

Gestalten Sie zeitaufwändige Prozesse effizienter durch automatische Rechnungen und digitale Zahlungen mit jeder beliebigen Zahlungsmethode, darunter inländische Bankzahlungen, grenzüberschreitende Zahlungen, virtuelle Karten, digitale Schecks und E-Wallets.
Intelligentere Entscheidungen durch Dateneinblicke

Tiefere Einblicke und Rückverfolgbarkeit von Bestellanforderungen, Bestellungen, Rechnungen und digitalen Zahlungen vereinfachen den Abgleich von Ausgaben, Zahlungen und Buchhaltung. Lieferanten, Käufer und Beschäftigte können unabhängig von der Zahlungsmethode flexibler agieren.
Mehr Kontrolle, weniger Risiko

Verschaffen Sie sich dank vorab genehmigter virtueller Zahlkarten mehr Kontrolle über Ausgaben und Zahlungen. Schließen Sie Betrugsfälle im Zahlungsverkehr durch communitygesteuerte Bankkontovalidierung, OFAC- und AML-Prüfung bei jeder Transaktion aus. Der Abgleich erfolgt automatisch.

Digitale Zahlungen und virtuelle Karten im Detail

Ein Zahlungskanal, mehrere Zahlungssysteme

Erleichtern Sie sich das Begleichen von Lieferantenrechnungen unabhängig von der Zahlungsmethode. Vorbei die Zeiten, in denen Sie unzählige Dateien in Ihre Bankportale laden mussten – Zahlungsvorgänge sind nun nahtlos in Ihre Bank integriert. Sie können Ihre Zahlungen an Lieferanten und Gegenparteien im In- und Ausland jetzt mit beliebigen Zahlungsmethoden und Systemen leisten – per Überweisung, grenzüberschreitend, mit digitalen Schecks oder virtuellen Karten. Rechnungen und Ausgabenzahlungen werden vollständig automatisiert und optimiert in einer zentralen Anwendung verwaltet.

Erfahren Sie mehr über virtuelle Karten

Eine Win-Win-Situation für Beschäftigte und die Finanzabteilung

Erstatten Sie weltweit Spesen von Beschäftigten. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können den Stand ihrer Spesenerstattung ohne zeitaufwändige Statusabfrage direkt auf der Plattform einsehen.

Genehmigen Sie Kartenausgaben vorab und optimieren Sie den Rechnungsabgleich

Die nahtlose Integration zwischen der Coupa-Plattform und Ihrem Kartenaussteller gewährleistet volle Transaktionstransparenz. So können Budgetprüfungen und Vorabgenehmigungen von Vorgesetzten ausgeweitet und vorab genehmigte, virtuelle Karten generiert werden. Virtuelle Karten sind sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch die Finanzabteilung von Vorteil: Spesenabrechnungen sind überflüssig, da die Kartenabrechnungen automatisch abgeglichen werden. Das Ergebnis: verbesserte Ausgabenkontrolle und Kostentransparenz.

Bietet Ihre Bank virtuelle Karten an?

Maximieren Sie Skonti und verlängern Sie die Kreditorenlaufzeit

Maximieren Sie Ihr Betriebskapital durch Bankskonti, indem Sie mehr Ausgaben mit virtuellen Karten tätigen. Erhöhen Sie die Kreditorenlaufzeit (DPO) durch längere Zahlungsfristen und die Vertiefung Ihrer Bankbeziehungen.

Working Capital im Detail

Machen Sie das Onboarding von einmaligen Lieferanten zeiteffizienter

Bezahlen Sie einmalige Lieferanten ohne Onboarding mit virtuellen Karten und sorgen Sie gleichzeitig für die nötige Kontrolle, Compliance und Sicherheit. Zudem verbessern weniger Rechnungen die Kontrolle über Ausgaben. Sie können genehmigte Lieferanten und Zahlungssysteme in der gleichen zentralen Umgebung zusammenführen, ohne die Karten selbst verwalten zu müssen.

Odonate Therapeutics verbessert Krebsforschung dank Coupa Pay

„Vor Coupa Pay mussten unsere Teams bei der Zahlung an Lieferanten zahlreiche Schritte durchlaufen, was sehr zeitaufwändig war. Dank Coupa Pay wurde der Prozess deutlich gestrafft und wir können uns nun mehr auf strategische und geschäftskritische Projekte konzentrieren.“ —Alison Bussett Senior Director, Accounting und Controller, Odonate

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