Coupa Pay Virtual Cards Vorteile virtueller Karten für Unternehmen

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Virtual Cards

Kartenzahlungen optimieren

Genießen Sie die Vorteile von Zahlungen per Kreditkarte, ohne die Nachteile physischer Karten. Bezahlen Sie einmalige Lieferanten ohne Onboarding und automatisieren Sie die manuelle Kodierung und den Abgleich.

  • Optimieren Sie Ihr Working Capital

    Maximieren Sie Bankskonti, indem Sie mehr Ausgaben mit virtuellen Karten tätigen. Erhöhen Sie die Kreditorenlaufzeit (DPO) durch längere Zahlungsfristen Ihrer Bankpartner.

  • Erhöhte Kontrolle und Transparenz

    Beseitigen Sie unkontrollierte und außerplanmäßige Ausgaben per Zahlkarte, indem Sie bereits bei der Kaufanfrage Buchhaltungs- und Budgetdaten erfassen.

  • Automatisieren Sie Genehmigungen und Abgleich

    Reduzieren Sie manuelle und zeitaufwändige Prozesse durch die Automatisierung von Genehmigungen und Abgleich von Kartenabrechnungen im Buchhaltungssystem.

  • Optimieren Sie Ihr Working Capital
  • Erhöhte Kontrolle und Transparenz
  • Automatisieren Sie Genehmigungen und Abgleich
Verbesserte Zugangskontrolle und mehr Transparenz hinsichtlich Zahlungsfristen und Budgetauswirkungen dank virtueller Karten
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Coupa Virtual Card im Detail

Bezahlen Sie einmalige Lieferanten mit einer virtuellen Karte

Kontrollieren Sie Long Tail-Ausgaben und verzichten Sie auf das Onboarding von einmaligen Lieferanten durch die Bezahlung mit virtuellen Karten. Reduzieren Sie die Rechnungsverarbeitung und konzentrieren Sie sich mehr auf strategische Aufgaben.

Beschränken Sie den Zugriff auf Kartendaten

Geben Sie virtuelle Karten für Bestellungen und Rechnungen aus und beschränken Sie deren Verwendung auf einen bestimmten Lieferanten. Die Kartendaten werden gesichert direkt an den Lieferanten oder den Mitarbeiter gesendet, der die Karte beantragt hat. Betrag und Laufzeit der Karte können begrenzt werden, um Sicherheits- und Kreditrisiken zu reduzieren.

Verbesserte Kontrolle über Ausgaben

Erhöhen Sie vorabgenehmigte Ausgaben von Beschäftigten, indem diese anstatt persönlicher Zahlkarten die virtuellen Karten in Coupa Pay verwenden. Erlangen Sie Einblick in Ausgaben, die bislang erst nach Eingang der Spesenabrechnung verbucht wurden.

Steigern Sie die Akzeptanz und erhöhen Sie die Verwendung von virtuellen Zahlkarten

Profitieren Sie von höheren Bankskonti, indem Sie die Akzeptanz von virtuellen Karten unter Lieferanten und Beschäftigten dank der nutzerfreundlichen Oberfläche und automatisierter Prozesse steigern. Virtuelle Kartenzahlungen machen Spesenabrechnungen überflüssig – ein weiterer Anreiz für Beschäftigte zur Verwendung dieser Zahlungsmethode.

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ThoughtSpot reduzierte tägliche Transaktionen und Abläufe um 80 %
Mit Coupa Pay und Virtual Cards straffte ThoughtSpot die Zahlungsprozesse, gewann Echtzeit-Transparenz und Einblicke in tägliche Ausgaben und reduzierte den Zeitaufwand für die monatliche manuelle Übertragung von Zahlungsdateien aus dem ERP-System in das eigene Banking-Portal um 3 bis 4 Stunden pro Monat.
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