Coupa Expenses

Spend-Management-Software für moderne Unternehmen

Machen Sie Schluss mit manueller Spesenverwaltung

Ihre Finanzbuchhaltung verbringt viel zu viel Zeit mit der Bearbeitung der Spesenberichte, um Genauigkeit sicherzustellen, Fehlausgaben zu minimieren und Mitarbeiter pünktlich und richtig zu bezahlen. Coupa Expenses löst diese Probleme für die Spesenverwaltung. Wir bieten Ihnen eine international einsetzbare Lösung mit allen Funktionen, die für Spend-Transparenz sowie globale Compliance benötigt werden. Bonus: Ihre Mitarbeiter werden begeistert sein.

Coupa Expenses wurde für mobile Geschäftsreisende entwickelt und bietet eine intelligente, benutzerfreundliche, mobile Umgebung, die die manuelle Abrechnung von Reisekosten und Spesen komplett überflüssig macht. Mit Coupa werden zudem die Teams der Finanzbuchhaltung flexibler, da Coupa mit seiner leistungsfähigen, einfachen Verwaltungsoberfläche zu 100 % cloudbasiert ist.

Coupa Expenses ist ein wichtiger Bestandteil der Spend-Management Komplettlösung von Coupa. Damit können Kunden die verschiedenen Spend-Arten aufschlüsseln und Einsparmöglichkeiten identifizieren. Nicht zuletzt legt Coupa großen Wert auf transparente, partnerschaftliche Beziehungen mit seinen Kunden. Wir bemühen uns ständig, den Kundennutzen zu optimieren.

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Reisekosten- und Spesenabrechnung
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Spesenmanagement mit Coupa

Expenses
Produktübersicht

„Mit den ausgezeichneten Mobilfunktionen und -integrationen von Coupa Expenses lassen sich Ausgabenberichte intelligent in Echtzeit erstellen. Die Endbenutzer sind begeistert und die Teams in der Finanzbuchhaltung werden flexibler.„

— DAVID WILLIAMS, VP OF TECHNOLOGY & CO-FOUNDER, COUPA SOFTWARE

Intelligent
Ersparen Sie sich manuelle Arbeiten bei der Spesenabrechnung


Wichtige Funktionen zur Spesenabrechnung

· Native Apps für iOS und Android
· Foto-Erfassung von Belegen und OCR
· Integration für Kreditkarten


+ Warum Coupa anders ist

  • Voice Expensing: Sagen Sie, welche Ausgaben Sie haben. Öffnen Sie die Coupa-App und sagen Sie einfach "Frühstück im Café Yolo für 8,65 Euro". Einfacher geht es nicht.
  • Intelligentere Kilometergeldabrechnung: Automatisieren Sie die Erfassung der Fahrkilometer und erinnern Sie die Mitarbeiter an potenzielle Ausgaben, die während einer Dienstfahrt entstehen.
  • Über 300 Integrationen von Reiseanbietern: Coupa kann die e-Belege von über 300 Anbietern, darunter aller führenden Fluglinien, Hotels und Mitfahrdienste lesen.

Flexibilität
Geschäftsreisen mit Souveränität


Wichtige Funktionen zur Spesenabrechnung

· Intuitive Verwaltungsfunktionen
· Unterstützt Tagespauschalen und Mehrwertsteuer
· Standard-Reisekosten- und Spesenberichte


+ Warum Coupa anders ist

  • Betrugserkennung und Audits: Analysieren Sie die Spesendaten im Detail, um Betrug und Fehlausgaben zu verhindern.
  • Über 20 Sprachen und über 150 Währungen: Sie erhalten ein lokalisiertes Benutzererlebnis für die Region, in der Ihre Mitarbeiter tätig sind.
  • Berichtbewertung: Zeigen Sie Ihren Dienstreisenden immer an, ob die Spesenabrechnungen den Anforderungen entsprechen.

VOLLSTÄNDIG
Fassen Sie alle Spesen an einem Ort zusammen


Wichtige Funktionen zur Spesenabrechnung

· Integrierte Reise- und Spesenabrechnung bei größeren Anbietern
· Automatische Kreditorenbuchhaltung mit Ausgaben und Rechnungen


+ Warum Coupa anders ist

  • Einheitliche Spend-Plattform: Alle Spesenberichte, Rechnungen, Bestellungen, Verträge, Lieferantenbelege usw. innerhalb von Coupa.
  • Konsolidierte Spend-Berichte: Erstellen Sie konsolidierte Berichte für alle Ausgabenarten, und Sie erhalten eine bisher nie dagewesene Ausgabentransparenz.

TRANSPARENZ
Partner für Ihren Erfolg


Wichtige Funktionen zur Spesenabrechnung

· Standard, Basis-Implementierung
· Online-Verwaltung, Schulungsressourcen


+ Warum Coupa anders ist

  • Keine zusätzlichen oder verdeckten Gebühren: Aufschläge bei Überschreitung von Limits sind ein uralter Trick. Wir konzentrieren uns auf den Kundenerfolg.
  • Kundenspezifische Erfolgskennzahlen: Jeder Neukunde definiert mit Coupa die Erfolgskennzahlen, die regelmäßig erfasst werden sollen.
  • Kundenbeiräte: Alle unsere Kunden liefern in verschiedenen Foren regelmäßig Feedback direkt an unser Produktteam.

Hunderte erfolgreicher Coupa-Kunden

“Die Diktatfunktion für die Ausgabenerfassung ist echt klasse. Unsere Mitarbeiter sind begeistert von Coupa Expenses.”

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“Es funktioniert wirklich gut, Aufträge, Bestellungen und Ausgaben in einem System zu bündeln. Wir sind begeistert von den konsolidierten Berichten.”

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“Wir konnten Coupa Expenses innerhalb von nur einer Woche implementieren und realisierten sofort Einsparungen in Höhe von 10 % der Spesen.”

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“Coupa Expenses ist so einfach zu bedienen – benutzerfreundlich ist wirklich eine Untertreibung! Die mobile App ist so intuitiv, dass ich nicht erst überlegen muss, was ich gerade tun soll.”

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Beginnen Sie irgendwo, Sie erreichen immer Ihr Ziel

Coupa Expenses nutzt die einheitliche Cloud-Plattform von Coupa für Spend-Auswertung, Vertragsverwaltung, Lieferanten-Informationsmanagement, Beschaffung, Rechnungslegung sowie das Coupa Open Business Network™ mit mehr als 2 Mio. Lieferanten.

EINKAUF

Bessere Akzeptanz durch Mitarbeiter und Ersparnisse.
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EINKAUF

RECHNUNGSLEGUNG

Weniger Papier, höhere Effizienz und eingehaltene Compliance.
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RECHNUNGSLEGUNG

SPESEN

Transparenz und Compliance durch Automatisierung sowie zufriedene Mitarbeiter!
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SPESEN

BESCHAFFUNG

Beschaffung auf Profi-Niveau bei hoher Benutzerfreundlichkeit.
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BESCHAFFUNG

INVENTAR

Kostenersparnisse maximieren, verschwenderische Ausgaben eliminieren.
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INVENTAR

VERTRAGS-LIFECYCLE-MANAGEMENT

Alle verhandelten Ersparnisse erhalten.
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VERTRAGS-LIFECYCLE-MANAGEMENT

BUDGETS

Noch vor der Spend-Genehmigung die Auswirkungen auf das Budget erkennen.
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BUDGETS

ANALYTICS

Einheitlicher Überblick über alle Spend-Bereiche.
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ANALYTICS

OPEN BUSINESS
NETWORK™

Gute Zusammenarbeit mit Lieferanten bei hoher Systemakzeptanz – kosten- und reibungslos!
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OPEN BUSINESS
NETWORK™

STOREFRONT

Schöpfen sie das volle Potenzial der branchenführenden Katalogmanagement-Lösung von Coupa in ihrem ERP-Einkaufssystem aus.
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STOREFRONT

ÜBERZEUGEN SIE SICH SELBST

Informieren Sie sich, was Andere im Bereich Spesenmanagement über Coupa sagen. Nehmen Sie an einer Demo teil, und stellen Sie uns Fragen, die Sie bewegen.
Am besten nehmen Sie sofort mit uns Kontakt auf und erleben selbst, wie die Cloud-Ausgaben-Managementsoftware von Coupa Ihr Leben erleichtern kann.

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