BSM-Plattform

Alles, was Sie brauchen. In einer BSM-Plattform.

Spend Management leicht gemacht: Optimieren Sie Ihre Leistung und Ihre positive Wirkung mit einer umfassenden Plattform und einem offenen Ökosystem.

BSM-Plattform

Eine BSM-Plattform für all Ihre Anforderungen

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  • Beschaffung & Fakturierung

    Beschaffung und Fakturierung Hand in Hand

    Schaffen Sie integrierte Beschaffungs- und Rechnungsprozesse für eine effiziente Kreditorenbuchhaltung.   

    • Einfachere Anforderungs- und Bestellprozesse und Tracking in Echtzeit 
    • Automatisierte Buchhaltung und maschineller Abgleich von Rechnungen mit genehmigten Bestellungen
    • Höhere Akzeptanz bei Lieferanten durch 1-Klick-Funktionen, um aus Bestellungen Rechnungen zu erstellen
  • Zahlungen & Treasury

    Renditestarkes Working Capital

    Nutzen Sie transparente Echtzeiteinblicke in Niederlassungen, Währungen und Konten. 

    • Zahlungen an Beschäftigte, Lieferanten und andere Empfänger automatisch an einem Ort zusammenführen 
    • Cashflow mit KI-gestützten Betrugskontrollen schützen 
    • Berichte ganz einfach erstellen und mit wichtigen Entscheidungsträgern teilen
  • Reisekosten & Spesen

    Reisekosten und Spesen auch unterwegs verfolgen

    Setzen Sie ein Programm für Reisekosten und Spesen auf, das zu Ihnen passt.   

    • Schnelle Reisebuchungen, die bei günstigeren Flug- oder Hotelpreisen automatisch umgebucht werden 
    • Spesenabrechnungen und mehr mit der App auch unterwegs erstellen
    • Spesenkosten in Ihr BSM-Programm einbinden, um weiteres Einsparpotenzial zu erkennen  
  • Beschäftigte mit Zeitvertrag

    Optimierter Einsatz von Leiharbeitskräften

    Profitieren Sie von besserer Kontrolle über Ihre externen Dienstleister.

    • Nahtlose Anforderungen mit kundenspezifischen Regeln für die Beschäftigungsdauer und flexiblen Genehmigungswegen erstellen 
    • Automatisches Onboarding neuer Leiharbeitskräfte unter Einhaltung aller Compliance-Vorgaben
    • Programmkosten wie Zeit, Materialien und Meilensteine verfolgen und analysieren 
  • Ausgabenanalyse

    Nehmen Sie Ihre Ausgaben unter die Lupe

    Machen Sie Ihre Beschaffung effizienter – mit einer einheitlichen Sicht auf alle Unternehmensausgaben. 

    • Verdächtige oder betrügerische Ausgaben ermitteln und Risiken reduzieren
    • Neue Dashboards und Berichte ohne technisches Know-how erstellen 
    • Manuelle Klassifikation vermeiden und sofort von Einsparungen profitieren
  • Supply Chain Design & Planning

    Perfektionieren Sie jeden Bereich Ihrer Supply Chain

    Schlagen Sie Störungen ein Schnippchen: mit resilienten, agilen Lieferketten. 

    • Mit beliebig vielen Planungsszenarien die gewünschten Ergebnisse erzielen
    • Community-gestützte Einblicke und KI für nachhaltigere und umweltfreundlichere Entscheidungen einsetzen
    • Ein Tool, um Daten, Bilder und Informationen übergreifend über Stakeholder und Systeme zu teilen
  • Bestandsmanagement

    Schluss mit Überbeständen

    Erhalten Sie Echtzeiteinblick in die aktuellen Bestände, um unnötige Ausgaben zu reduzieren.  

    • Beschäftigte auf Angebote von genehmigten Lieferanten hinweisen oder die Auswahl auf interne Lager beschränken 
    • Relevante, KI-basierte Einblicke zum Inventar, zu Lagerbeständen und deren Verwendung
    • Direkte Ausgaben optimieren durch Integration des Lagermanagements in die Beschaffung
  • Lieferanten & Risiken

    Schnellere Einbindung von Geschäftspartnern

    Reduzieren Sie Risiken durch Drittanbieter und bauen Sie stärkere Lieferantenbeziehungen auf.  

    • Einfacheres Onboarding von Lieferanten und automatisches Nachfassen bei fehlenden Angaben 
    • Bedrohungen anhand von kombinierten Risikobewertungen, Performance-Daten und Community-Einblicken ermitteln
    • Divers aufgestellte Lieferanten finden und einsetzen
  • Sourcing & Verträge

    Größerer Mehrwert aus Sourcing und Verträgen

    Setzen Sie auf smartes Sourcing und ein effizienteres Vertragsmanagement. 

    • Bessere Soucing-Entscheidungen dank KI-gestützter Ermittlung von Chancen, Lieferanteneinblicken und mehr
    • Ergebnisse von Sourcing-Events nahtlos in Verträge und Kataloge überführen 
    • Verträge und Ausgabenmanagement in Einklang bringen und Compliance auf Nutzerseite gewährleisten
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3.000+

Kunden

5 Bio. USD

kontrollierte Ausgaben

9,5 Mio.+

Lieferanten

Eine flexible, offene und sichere Basis

Mehr Flexibilität und weniger Aufwand? Kein Problem: Einfach ERP-System einbinden und manuelle Prozesse wunschgemäß ohne weitere Programmierung automatisieren. Ein zusätzliches Plus: der branchenweit höchste Sicherheitsstandard. Das heißt, Ihre Geschäftsabläufe sind bestens geschützt. Versprochen.

Ausgabentransparenz

Noch mehr Power auf Ihrer Plattform

Im App Marketplace von Coupa finden Sie viele zertifizierte Apps und Konnektoren. Ob ESG-Bewertungen oder IT-Management – im Marketplace finden Sie genau das, was Sie für Ihre geschäftlichen Anforderungen brauchen.

Alle Abteilungen gemeinsam

Smartes Ausgabenmanagement

Wir analysieren anonymisierte Ausgabendaten unserer Kunden und leiten daraus Empfehlungen für Sie ab. Damit Sie Risiken vermeiden und effizienter, rentabler oder nachhaltiger werden können. Gemeinsam gestalten wir Ausgaben unternehmerisch wie gesellschaftlich sinnvoller.

Community.ai

Coupa steht für eine weltweite Community und effektive, faire und nachhaltige Geschäftsausgaben

Kunden

Unsere Kunden haben einen positiven Einfluss auf ihre Branchen, die Umwelt und die Gesellschaft.

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Unsere geprüften Partner unterstützen Sie, wenn es um Zahlungen, Technologie, Logistikplanung und mehr geht.

Lieferanten

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Coupa erfüllt die Vorgaben, auch in hochregulierten Bereichen: ob Steuern, Medizin oder Cybersicherheit

Technische Demo der Coupa-Plattform

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