Vers une finance durable : une solution en 3 étapes pour les directeurs financiers

Si les différentes initiatives consacrées à l’écologie ne durent souvent qu’un temps, la responsabilité de votre entreprise en matière de performance environnementale, elle, est permanente. Les responsables de la finance sont soumis à la pression croissante du grand public, des investisseurs et régulateurs. Une position difficile, surtout lorsqu’on est déjà convaincu que la finance durable est un atout pour l’entreprise comme pour la planète.

Crédibilité, transparence et conformité : les trois dimensions de la finance durable

Les initiatives à haute visibilité, comme le nettoyage de plages et la plantation d’arbres, sont relativement faciles à organiser et suscitent beaucoup d’intérêt sur les réseaux sociaux. En revanche, pour produire un impact durable, vous devrez vous engager sur des sujets plus vastes et plus complexes, qui touchent aux valeurs mêmes de votre organisation.

• « Comment préserver la réputation de votre entreprise ? » Les clients votent avec leur porte-monnaie. Le moindre faux-pas peut détruire votre image de marque, entraînant dans son sillage baisse des ventes et perte de valeur pour les actionnaires.
• « Comment communiquer les bonnes données ? » La prise d’engagements trop généraux, comme la réduction de son empreinte carbone, ne suffit plus. Clients et investisseurs veulent connaître le véritable impact des produits et services. Ils veulent s’engager aux côtés d’entreprises fiables qui les aident à prendre des décisions plus éclairées. 
• « Comment rendre des comptes ? » La demande pour les produits d’investissement dans le secteur de la finance durable explose. Les réglementations ESG se sont également élargies à l’échelle internationale, le plus récemment avec les fonds classés « Article 8 » (fonds vert clair) désormais soumis au Règlement européen SFDR sur la publication d’informations en matière de durabilité dans le secteur des services financiers.

Ce processus est plutôt impressionnant, même avec une feuille de route sur laquelle s’appuyer. Si vous vous demandez par où commencer, rassurez-vous, vous n’êtes pas seul.

Une finance durable grâce à la gestion efficace des dépenses d’entreprise

Chaque transaction peut avoir un impact exponentiel sur l’entreprise et le monde dans son ensemble. Ce que dépense votre entreprise, où et avec qui reflète ses véritables priorités en matière de protection environnementale. Les entreprises qui sauront tirer parti de la gestion des dépenses à travers l’utilisation d’un système BSM parviendront à transformer les initiatives environnementales ponctuelles en programmes stratégiques dédiés à la finance durable.

La bonne nouvelle dans tout ça ? Vous avez déjà les cartes en main pour exploiter toute la valeur de vos dépenses. Les entreprises de la finance, comme la vôtre, sont les meilleures sources d’information concernant les paiements, dépenses et liquidités, tous secteurs confondus. Vos collaborateurs, largement formés au reporting et à l’analyse du risque/rendement, sont idéalement positionnés pour démontrer comment tirer profit de pratiques professionnelles solides en matière d’environnement. Au-delà du simple reporting, vous pouvez communiquer sur vos données de finance durable de manière à intéresser, inspirer et convaincre un grand nombre d’intervenants.

Finance durable : une transformation accélérée

Les dépenses de votre entreprise reflètent-elles vos valeurs ? Le moment est venu de passer à l’action. Voici un plan en trois étapes pour vous aider à y parvenir.

Première étape : Mesurer vos données environnementales

Près de la moitié des grandes entreprises ignorent quels indicateurs utiliser pour rendre compte de leur performance environnementale. Le nombre de dispositifs existants ne facilite pas les choses. Avant de faire votre choix, gardez en tête que vous devez pouvoir collecter et mesurer des données complexes. La tâche est ainsi presque impossible avec des feuilles de calcul, des technologies obsolètes et des processus cloisonnés propices aux erreurs. Posez-vous les questions suivantes :

• Notre système ERP actuel permet-il d’ajouter et de vérifier facilement des données environnementales ?
• Comment trouver des équivalents carbone pour nos opérations et où stocker ces informations ?
• Dans quelle mesure les enjeux environnementaux et climatiques façonnent-ils notre stratégie de gestion de la trésorerie et des liquidités ?

Pour exploiter ces données, encore faut-il les identifier. Garantissez la réussite de votre transformation vers une finance durable : privilégiez une plateforme unifiée qui intègre des technologies de pointe pour la capture et la dématérialisation de vos données financières et ESG. Les solutions non unifiées, comme l’externalisation de l’onboarding des fournisseurs, apportent une réponse superficielle aux problèmes d’efficacité et n’offrent pas de visibilité sur les économies de papier ou de carburant que vous réalisez. En optant pour une solution BSM de dernière génération, qui s’appuie sur une vision holistique et unifiée des dépenses, vous bénéficierez d’insights issus de données de Scope 1, 2 et 3, pour un meilleur reporting et des décisions à plus fort impact.

Deuxième étape : Définir des objectifs environnementaux rapidement atteignables

Les programmes des entreprises en matière d’environnement ciblent généralement plusieurs domaines spécifiques, notamment l’énergie et les émissions, les déchets ou encore la gestion durable des achats. Il est assez tentant d’agir sur tous les plans. Toutefois, durant les premières étapes de leur transformation vers une finance durable, les entreprises ont tout intérêt à répartir leurs ressources entre domaines d’impact et gestion du changement. Se pose alors la question : quels domaines prioriser ?

Fixez vos objectifs de durabilité en privilégiant un domaine susceptible d’aboutir rapidement à des résultats. Ce choix sera différent selon les entreprises, chacune ayant des opportunités qui lui sont propres pour œuvrer en faveur de la protection de l’environnement. Par exemple, si votre entreprise prévoit la reprise tant attendue des voyages d’affaires et des événements en présentiel, il serait judicieux de commencer par l’optimisation de votre outil de gestion des voyages et notes de frais. Une approche BSM peut vous conférer ici les avantages suivants :

• Suppression du papier dans le processus de remboursement
• Meilleure visibilité sur la façon dont vos prestataires de services voyages attestent de leur impact environnemental, pour l’empreinte carbone par exemple
• Accès à des recommandations prescriptives et aux pratiques d’autres entreprises, à partir des données issues de l’analyse de plus de 3 000 milliards de dollars de dépenses, sur une plateforme unifiée

Rendez-vous sur Community.ai et découvrez comment l’intelligence collective de la communauté Coupa peut vous aider à définir des objectifs pertinents pour une finance durable. 

Troisième étape : Collaborer avec les services Achats

En tant que responsable de la finance, vous avez un rôle essentiel à jouer dans l’amélioration de la performance environnementale de votre entreprise. Mais vous n’êtes pas seul. Les directeurs financiers peuvent compter sur l’expertise approfondie des services Achats, alliant efficacité et stratégie, pour stimuler la santé financière de l’entreprise. Ensemble, ces fonctions travaillent plus intelligemment et créent un impact environnemental et global positif.

La collaboration avec les services Achats via une plateforme de données commune est un moyen rapide et optimisé d’économiser du papier grâce à la dématérialisation des processus dépenses, tels que les bons de commande, les factures et les cartes virtuelles. Une approche BSM offre de nombreux autres avantages pour aligner les objectifs environnementaux des services Finance et Achats. Choisir une solution BSM, c’est :

• Pour les professionnels du sourcing et de la gestion des achats, faciliter le category management et l’établissement des contrats afin d’identifier et d’inclure des fournisseurs durables dans les campagnes de sourcing.
• Faire en toute transparence le lien entre contrats et achats pour orienter les dépenses vers des fournisseurs durables.
• Donner une visibilité totale sur les contrats fournisseurs pour permettre aux équipes d’y intégrer des conditions prévoyant des procédures et contrôles appropriés afin de garantir la durabilité des opérations.

Sources :

¹ Measuring sustainability. Creating value, Accenture, 20 janvier 2022