EcoVadis et Coupa, pour une gestion plus durable de la supply chain

L’article d’aujourd’hui est rédigé par l’auteur invité David McClintock. Chez EcoVadis, il est responsable du contenu, des communications et du leadership éclairé orienté données, avec pour objectif d’inspirer et d’encourager l’action et l’impact des entreprises durables dans le monde entier. EcoVadis est un partenaire certifié CoupaLink Technology qui fournit des analyses de durabilité de la supply chain ainsi que des benchmarks et des fiches d’évaluation aux entreprises de toutes tailles. La société guide les clients de Coupa dans leur prise de décisions stratégiques en matière d’achats et de gestion des relations fournisseurs.

La gestion durable de la supply chain est aujourd’hui une préoccupation centrale lorsqu’il est question d’établir des partenariats avec les fournisseurs. En effet, au-delà des produits et services, les clients s’intéressent désormais aussi aux processus et chaînes de valeur qui soutiennent leur production.

Des études récentes confirment cette tendance : selon le cabinet d’études Deloitte, 65 % des consommateurs attendent des entreprises qu’elles améliorent la durabilité de leur supply chain, tandis qu’un rapport publié dans la revue Cleaner Logistics and Supply Chain (volume 3, mars 2022) montre que les produits « verts » produisent un « effet différentiel supplémentaire » : les clients sont prêts à payer plus cher pour un produit partiellement ou totalement vert.

L’enjeu pour les entreprises ? Développer une supply chain durable. Avec EcoVadis et Coupa, les entreprises sont en mesure de rationaliser la gestion de leurs fournisseurs à travers des évaluations complètes de la durabilité. Découvrez comment dans la suite de cet article.

Le framework EcoVadis

Alors que certains fournisseurs considèrent la gestion durable de la supply chain comme un exercice de mise en conformité afin de pallier un risque, pour EcoVadis il s’agit en revanche d’une opportunité. S’appuyant sur une échelle de notation de 100 points, qui fournit des benchmarks concernant quatre thèmes, EcoVadis donne une vision complète et actuelle des pratiques des fournisseurs en matière de durabilité, au moyen d’une fiche d’évaluation détaillée.

La méthodologie utilisée couvre 21 critères, regroupés en quatre thèmes :

• Environment : EcoVadis évalue des éléments tels que le niveau d’émissions carbone, les mesures de réduction mises en place ou encore l’impact sur la biodiversité.
• Éthique : il s’agit des initiatives des fournisseurs pour lutter contre la corruption et veiller à l’adoption de pratiques métier cohérentes.
• Travail et droits humains : l’analyse de la gestion de la main-d’œuvre, de l’équité de la rémunération et des conditions de travail fournit des données relatives au travail et aux droits des individus.
• Achats durables : EcoVadis interroge les fournisseurs sur leurs propres processus en matière de durabilité des fournisseurs. Exigent-ils de leurs distributeurs de matériaux et produits qu’ils rendent compte de leurs pratiques de gestion durable de la supply chain ?

Validation des données fournisseur

Afin de garantir que les données de durabilité sont exactes et complètes, les évaluations d’EcoVadis reposent sur trois sources principales : le fournisseur lui-même, les listes de sanctions et de surveillance ainsi que les actualités.

La démarche pour obtenir des données directement auprès du fournisseur débute par une enquête sur mesure correspondant à toutes les activités du fournisseur en question. Outre les réponses aux questions de durabilité, le fournisseur doit également présenter des documents justificatifs, tels que ses politiques relatives au travail et à l’environnement, les écolabels et certifications ISO obtenus, ou encore les rapports et registres confirmant que ses déclarations en matière d’ESG sont correctes et à jour.

Une comparaison croisée avec des données externes est ensuite effectuée, via un suivi à 360° des parties prenantes, afin de déterminer l’implication éventuelle du fournisseur dans toute activité susceptible d’impacter positivement ou négativement son évaluation globale en matière de durabilité. Les sources externes incluent les fournisseurs de données, comme Regulatory Data Corp, qui suivent de manière régulière les personnes politiquement exposées, ainsi que les listes de sanctions et de surveillance. D’autres listes de sanctions sont également considérées, notamment celles de l’OFAC, de la Banque interaméricaine de développement et de la Banque mondiale. En dernier lieu, une analyse du fournisseur est lancée au regard de l’ensemble des sources d’actualité.

Une fois le processus terminé, le score de durabilité et la fiche d’évaluation du fournisseur sont créés. Les entreprises intéressées par une collaboration avec ce fournisseur peuvent accéder à ces résultats pour les confronter à différents benchmarks et identifier ainsi des opportunités. De son côté, le fournisseur reçoit sa fiche d’évaluation. Celle-ci lui sert de base pour déterminer ses points d’amélioration qu’il pourra ensuite partager avec d’autres partenaires potentiels.

Intégrer directement ces informations dans les outils qu’ils utilisent quotidiennement est essentiel pour les services achats qui considèrent d’autres facteurs que le prix, la qualité et les délais de livraison au moment d’effectuer un achat. C’est également un élément indispensable pour établir et entretenir des relations à long terme avec les fournisseurs.

Dans un contexte où le besoin d’insights sur la durabilité augmente, de nombreux fournisseurs ont déjà rejoint le réseau EcoVadis. Les clients de Coupa peuvent par ailleurs solliciter l’ajout d’un fournisseur. EcoVadis prendra alors en charge son intégration, via un processus d’enquête adapté à la catégorie d’achat, à la taille et à la localisation de l’entreprise de chaque fournisseur.

Personnalisation de vos demandes d’évaluation de la durabilité avec Coupa

La solution de Coupa offre aux clients une interface sur mesure qui leur donne la possibilité de transmettre directement des demandes d’évaluation à leurs fournisseurs. Exécuté à 90 % dans la solution, le workflow est moins complexe et plus rapide, facilitant l’accès aux données de durabilité de la supply chain pour les entreprises, lorsqu’elles en ont besoin.

L’intégration avec EcoVadis permet en outre aux entreprises de regrouper les évaluations de durabilité et les informations sur la situation des fournisseurs au sein de la solution Coupa, pour une meilleure estimation du risque.

Cette évaluation de la santé des fournisseurs comprend une analyse financière globale, une analyse judiciaire, une analyse des opinions exprimées dans l’actualité, le statut sur les listes de sanctions et le score (sur 100) résultant de l’évaluation EcoVadis. L’ensemble de ces données constitue un solide point de départ pour les entreprises cherchant à entamer une collaboration avec de nouveaux fournisseurs, ou tout simplement à évaluer des partenariats existants.

Grâce à EcoVadis et Coupa, les entreprises peuvent tirer parti de leurs efforts réalisés dans le domaine de la RSE qui représentent en définitive une opportunité plutôt qu’un obstacle pour leur croissance. L’intérêt croissant des consommateurs pour les initiatives RSE mérite d’être pris en compte. De prime abord, cela peut sembler contraignant. En effet, si les entreprises sont dans l’incapacité de développer et d’améliorer la durabilité de leur supply chain, elles pourraient perdre des revenus et voir leur réputation entachée. Mais en réalité, renforcer sa durabilité constitue, pour une entreprise, une opportunité d’augmenter ses ventes et de gonfler ses marges. Comme mentionné précédemment dans cet article, les consommateurs sont enclins à débourser plus pour des biens produits de manière plus durable. Ils ont également davantage tendance à rester fidèles à une marque si elle continue de donner priorité à ses initiatives RSE, ce qui favorise la constitution d’une clientèle durable.

L’avenir de la gestion de la durabilité

Au service de 100 000 entreprises, dans 175 pays et plus de 200 secteurs, EcoVadis est l’unique fournisseur mondial d’évaluations de la durabilité. La société s’engage ainsi à permettre aux entreprises d’obtenir les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées concernant leur supply chain.

De l’intégration complète à la solution Coupa, fournissant des données de durabilité bidirectionnelles, au déploiement de nouveaux modèles de plans d’action carbone et de réduction des émissions de gaz à effet de serre au sein de la plateforme, EcoVadis aide les entreprises à construire un avenir plus tourné que jamais vers la durabilité de la supply chain.