USO
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Avec la solution d’automatisation de Coupa, USO gagne du temps pour se consacrer à sa mission.
Le passage d’un processus papier à la technologie de pointe de Coupa a permis de renforcer la visibilité, la flexibilité, l’efficacité et la précision du programme d’achats d’USO. L’organisation a ainsi pu réaliser d’importantes économies.
Présentation
USO est une organisation à but non lucratif qui fournit des services aux membres de l’armée américaine en service actif et en transition vers la vie civile.
Siège
Arlington, Virginie
Effectif
100 - 500
Site Web
Value-as-a-Service
75 %
de réduction du délai de traitement des factures
136 000 €
d’économies réalisées
86,6 %
de factures avec bon de commande
Défis
Le système d’achats de l’organisation, non dématérialisé, rendait les opérations lentes et fastidieuses.
Les centres perdaient un temps considérable dans la gestion des factures au lieu de se concentrer sur leur mission.
Un manque de visibilité rendait inefficace la comparaison des performances des fournisseurs.
Solutions
Résultats
Le système est à présent simple et s’appuie sur la technologie pour créer des rapports, générer des tableaux de bord et visualiser les dépenses.
Les différents centres peuvent désormais se consacrer à leur mission plutôt qu’à la gestion chronophage des factures.
« Coupa Analytics est notre carte maîtresse. La solution inclut une option pour les organismes à but non lucratif, ce qui me permet d’utiliser à présent des benchmarks pour effectuer des comparaisons avec cette communauté spécifique. »
