Coupa Contract Lifecycle Management
Accédez à cette courte vidéo (3:51) sous-titrée en français pour découvrir en quelques minutes comment Coupa offre une valeur immédiate à votre entreprise grâce à l’optimisation et à la rationalisation de votre processus de gestion du cycle de vie des contrats.
Visionnez notre vidéo de présentation et obtenez les clés pour :
- Équilibrer vos efforts de rédaction et de négociation des contrats
- Minimiser les risques et garantir la conformité
- Simplifier le processus de gestion de contrats multiples sur tout le cycle de vie des contrats
- Trouver rapidement les informations liées au contrat, y accéder et les maintenir à jour
Et plus encore !
Lorsqu’il s’agit de vos contrats, il n’y a pas de place pour les retards ou les erreurs dues aux saisies manuelles d’informations et pour des outils qui ne sont pas simples d’utilisation.
Coupa vous aide à orchestrer un grand nombre de contrats, fluidifie la rédaction et la négociation de vos contrats, atténue le risque et simplifie la gestion et la conformité post-exécution.
Accédez à notre vidéo pour découvrir comment Coupa offre une valeur immédiate à votre entreprise en transformant vos processus de gestion du cycle de vie des contrats.
FAQ
Qu’est-ce que la gestion du cycle de vie des contrats (CLM, Contract Lifecycle Management) ?
Chiffre d’affaires, dépenses, workflows et processus : tous les aspects de vos activités sont affectés par les contrats. Ils représentent donc les fondements de toute organisation.
La gestion du cycle de vie des contrats (ou CLM) décrit tous les processus contractuels (rédaction, supervision, gestion). Une entreprise dont les contrats sont mal administrés s’expose à de nombreux risques et à une perte de chiffre d’affaires. Sans système digital, il serait virtuellement impossible de gérer tous les contrats d’une entreprise.
Les solutions CLM doivent fournir des informations exploitables à chaque étape du processus. De plus, elles accélèrent les processus en réduisant les engorgements, renforcent la sécurité et limitent les erreurs.
La gestion du cycle de vie des contrats (ou CLM) décrit tous les processus contractuels (rédaction, supervision, gestion). Une entreprise dont les contrats sont mal administrés s’expose à de nombreux risques et à une perte de chiffre d’affaires. Sans système digital, il serait virtuellement impossible de gérer tous les contrats d’une entreprise.
Les solutions CLM doivent fournir des informations exploitables à chaque étape du processus. De plus, elles accélèrent les processus en réduisant les engorgements, renforcent la sécurité et limitent les erreurs.
Quelles sont les étapes d’un processus CLM optimisé ?
Un processus CLM optimisé se décline en neuf étapes :
1. Demande. D’ordinaire, un service ou un collaborateur effectue une demande de contrat et précise les éléments devant le constituer. Une solution CLM efficace fournit une approche rationalisée et cohérente de la rédaction de contrats, ce qui réduit les risques d’accords litigieux et de modalités hasardeuses.
2. Rédaction. Grâce à une solution CLM, les entreprises ont accès à un assistant de rédaction des contrats proposant des modèles sur lesquels s’appuyer afin de garantir qualité et rapidité pour chaque document.
3. Approbation. Sans un workflow centralisé et rationalisé, l’approbation des contrats peut entraîner des retards. La solution CLM permet de garantir que les contrats sont validés qu’après être passés par les canaux adéquats, qu’une piste d’audit existe et que les différentes approbations et modifications sont rigoureusement consignées.
4. Négociation. CLM contribue à rationaliser le processus de négociation en fournissant des guides stratégiques contenant les modalités à privilégier, des clauses types et des listes de diffusion.
5. Signature. L’outil CLM simplifie le processus de signature et d’exécution des contrats grâce à l’utilisation de la signature électronique.
6. Capture de données. Le système CLM permet de convertir les contrats signés en données structurées et centralisées pour un accès simple, rapide et sécurisé.
7. Conformité. La technologie CLM offre également la garantie que tous les intervenants se conforment à l’intégralité des modalités et obligations contractuelles, et que le document respecte les réglementations officielles. Une fonctionnalité d’alertes et de rappels est intégrée afin de faciliter la conformité.
8. Gestion. Les solutions CLM simplifient le processus du suivi des commandes, des avenants, renouvellements, résiliations et objectifs de performance, et en fournissant un accès instantané aux conditions et aux dates importantes, elles permettent une rationalisation avancée du processus.
9. Optimisation. L’étape finale consiste à vous assurer que vos données sont effectivement utilisées pour optimiser les performances et l’efficacité. La solution CLM fournit un retour d’information en continu sur votre portefeuille de contrats et les performances opérationnelles afin de retirer un maximum de valeur des accords passés.
1. Demande. D’ordinaire, un service ou un collaborateur effectue une demande de contrat et précise les éléments devant le constituer. Une solution CLM efficace fournit une approche rationalisée et cohérente de la rédaction de contrats, ce qui réduit les risques d’accords litigieux et de modalités hasardeuses.
2. Rédaction. Grâce à une solution CLM, les entreprises ont accès à un assistant de rédaction des contrats proposant des modèles sur lesquels s’appuyer afin de garantir qualité et rapidité pour chaque document.
3. Approbation. Sans un workflow centralisé et rationalisé, l’approbation des contrats peut entraîner des retards. La solution CLM permet de garantir que les contrats sont validés qu’après être passés par les canaux adéquats, qu’une piste d’audit existe et que les différentes approbations et modifications sont rigoureusement consignées.
4. Négociation. CLM contribue à rationaliser le processus de négociation en fournissant des guides stratégiques contenant les modalités à privilégier, des clauses types et des listes de diffusion.
5. Signature. L’outil CLM simplifie le processus de signature et d’exécution des contrats grâce à l’utilisation de la signature électronique.
6. Capture de données. Le système CLM permet de convertir les contrats signés en données structurées et centralisées pour un accès simple, rapide et sécurisé.
7. Conformité. La technologie CLM offre également la garantie que tous les intervenants se conforment à l’intégralité des modalités et obligations contractuelles, et que le document respecte les réglementations officielles. Une fonctionnalité d’alertes et de rappels est intégrée afin de faciliter la conformité.
8. Gestion. Les solutions CLM simplifient le processus du suivi des commandes, des avenants, renouvellements, résiliations et objectifs de performance, et en fournissant un accès instantané aux conditions et aux dates importantes, elles permettent une rationalisation avancée du processus.
9. Optimisation. L’étape finale consiste à vous assurer que vos données sont effectivement utilisées pour optimiser les performances et l’efficacité. La solution CLM fournit un retour d’information en continu sur votre portefeuille de contrats et les performances opérationnelles afin de retirer un maximum de valeur des accords passés.
Comment tirer le meilleur parti de vos contrats ?
Voici les quatre principaux avantages de valeur qu’offre une solution CLM :
1. Collaboration et contrôle. L’un des éléments fondamentaux du processus contractuel est la mise en place d’une collaboration entre les équipes. Une plateforme CLM fluidifie ces échanges en assurant une supervision et une transparence totales, tout en fournissant des pistes d’audit, en restreignant l’accès à des données et à des processus spécifiques, et en garantissant la conformité réglementaire.
2. Organisation. Vos contrats sont centralisés dans un seul et unique endroit, pour une organisation cohérente et optimale. Ainsi, chacun sait où trouver les bonnes informations.
3. Analyse. Grâce aux outils d’analyse de la solution CLM, vous avez les moyens de localiser et d’analyser rapidement les termes et les modalités afin d’identifier et de réduire les risques. Vous avez ainsi la possibilité de rationaliser l’élaboration de vos contrats.
4. Intégration. Une plateforme CML performante s’intègre à vos systèmes existants (ERP, CRM, SRM, DPM, etc.) existants, permettant un meilleur partage des informations pour une meilleure visibilité sur les responsabilités, les relations et les risques opérationnels.
En donnant à chaque intervenant une vision complète sur les contrats plutôt qu’un angle de vue restreint, une solution CLM améliore la conformité, ainsi que la confiance dans le processus contractuel, et atténue les risques pour votre entreprise tout en réduisant l’impact sur les résultats financiers. Pour en savoir plus, accédez à la vidéo de démonstration consacrée à Coupa Contract Lifecycle Management.
1. Collaboration et contrôle. L’un des éléments fondamentaux du processus contractuel est la mise en place d’une collaboration entre les équipes. Une plateforme CLM fluidifie ces échanges en assurant une supervision et une transparence totales, tout en fournissant des pistes d’audit, en restreignant l’accès à des données et à des processus spécifiques, et en garantissant la conformité réglementaire.
2. Organisation. Vos contrats sont centralisés dans un seul et unique endroit, pour une organisation cohérente et optimale. Ainsi, chacun sait où trouver les bonnes informations.
3. Analyse. Grâce aux outils d’analyse de la solution CLM, vous avez les moyens de localiser et d’analyser rapidement les termes et les modalités afin d’identifier et de réduire les risques. Vous avez ainsi la possibilité de rationaliser l’élaboration de vos contrats.
4. Intégration. Une plateforme CML performante s’intègre à vos systèmes existants (ERP, CRM, SRM, DPM, etc.) existants, permettant un meilleur partage des informations pour une meilleure visibilité sur les responsabilités, les relations et les risques opérationnels.
En donnant à chaque intervenant une vision complète sur les contrats plutôt qu’un angle de vue restreint, une solution CLM améliore la conformité, ainsi que la confiance dans le processus contractuel, et atténue les risques pour votre entreprise tout en réduisant l’impact sur les résultats financiers. Pour en savoir plus, accédez à la vidéo de démonstration consacrée à Coupa Contract Lifecycle Management.
