Vos KPI issus de l'intelligence collective pour mieux gérer vos dépenses
Coupa Invoicing Management Comptabilité fournisseurs pour les entreprises d’aujourd’hui
Comptabilité fournisseurs améliorée, trésorerie optimisée
Donnez les moyens à votre service comptabilité fournisseurs grâce à un traitement efficace, précis et rapide de la facturation électronique. Avec Coupa Invoicing Management, vous pouvez libérer votre équipe de comptabilité fournisseurs pour qu’elle apporte une valeur ajoutée stratégique à votre entreprise.
Coupa Invoicing Management en détail
Des options de facturation électronique pour chaque fournisseur
Proposez aux fournisseurs de toutes tailles un large éventail d’options de facturation électronique, sans aucun frais. Augmentez l’adoption de la facturation électronique pour les fournisseurs auxquels vous faites le plus appel, mais aussi pour les fournisseurs occasionnels non référencés, que ce soit pour les factures rattachées à des bons de commande, les factures rattachées à des contrats ou les factures non rattachées à des bons de commande.
Validation multiniveaux pour une automatisation complète
Définissez des niveaux de tolérance pour le rapprochement des factures afin de faire intervenir des réviseurs uniquement lorsque cela est nécessaire. Les réviseurs peuvent approuver directement les factures depuis des appareils mobiles et recevoir des rappels automatiques pour réduire le suivi manuel. Le benchmarking et l’analyse des tendances vous aident à identifier les goulets d’étranglement pour réduire le coût par facture.
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Extraction complète des données
Donnez les moyens à votre service de comptabilité fournisseurs d’accéder à des fonctionnalités d’automatisation des factures dans sa boîte de réception, pour lui permettre de gagner du temps et de limiter les erreurs, tout en réduisant la charge de travail pour vos fournisseurs. Exploitez les modèles de la communauté Coupa pour étendre l’automatisation de l’extraction des données aux factures PDF envoyées par e-mail depuis les systèmes des fournisseurs.
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Détection intelligente de la fraude
Grâce à Coupa Community Intelligence, Spend Guard exploite les toutes dernières techniques d’intelligence artificielle et de machine learning pour détecter automatiquement les erreurs et la fraude dans toutes les dépenses de l’entreprise. Gérez ainsi le risque de manière efficace.
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Facturation conforme
Pour les entreprises internationales, suivre l’évolution des réglementations peut s’avérer délicat et la gestion des fournisseurs à l’international ne fait qu’ajouter de la complexité. La solution Compliance-as-a-Service (CaaS) de Coupa vous facilite la tâche. Vous pouvez désormais valider automatiquement les exigences spécifiques à chaque pays avant d’émettre une facture.
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La puissance de la synergie Coupa
Dégagez davantage de valeur de vos dépenses liées à la facturation grâce à la suite d’applications BSM intégrées de Coupa.
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Coupa Invoicing + Coupa Procurement
Exercez un meilleur contrôle sur vos dépenses et améliorez l’efficacité de votre comptabilité fournisseurs grâce à des dépenses pré-approuvées et une expérience facile à adopter pour les fournisseurs.
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Facturation et gestion dématérialisée des achats
Grâce à l’intégration de Coupa Invoicing et Coupa Procurement, vous pouvez pré-approuver toutes les dépenses. Bénéficiez ainsi d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle, tout en créant une expérience automatisée de traitement de la comptabilité fournisseurs. Les factures sont parfaitement rapprochées avec les bons de commande approuvés, le tout assorti de tolérances configurables afin d’automatiser et d’accélérer le processus d’approbation. Coupa facilite l’adoption par les fournisseurs en leur permettant de convertir leurs bons de commande en factures d’un simple clic, via un portail fournisseur ou par e-mail.
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Coupa Invoicing + Spend Guard
Empêchez les dépenses frauduleuses ou les doubles facturations avant qu’elles ne se produisent grâce au suivi des dépenses en temps réel de Spend Guard.
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Une gestion efficace du risque avec Spend Guard et Coupa Invoicing
Grâce à la synergie entre Coupa Invoicing et Spend Guard, les factures suspectes sont signalées avant même que les paiements ne soient effectués. Tirez parti de la technologie d’IA avancée de Coupa pour éliminer les processus d’audit manuels et détecter plus efficacement les comportements suspects des collaborateurs et des fournisseurs.
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Coupa Invoicing + Coupa Pay
Optimisez le paiement des factures dans Coupa avec Coupa Pay et encouragez des dépenses et des paiements plus intelligents au sein de votre entreprise.
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Dépenses et paiements plus intelligents grâce à Coupa Pay et Coupa Invoicing
Avec des fonctionnalités de facturation et de paiement au sein de la même plateforme BSM, vous pouvez effectuer des paiements en toute simplicité et sans effort. Réduisez la complexité, les frais généraux et le risque souvent associés aux paiements de factures. Effectuez des paiements directement depuis le compte bancaire de votre entreprise dans Coupa grâce à la prise en charge des paiements nationaux et transfrontaliers.
Développement d’une entreprise pharmaceutique à l’international avec Coupa P2P
Ionis Pharmaceuticals souhaitait se développer à l’international, tout en restant à taille humaine et agile, et devait donc trouver des moyens d’augmenter ses capacités. Coupa était exactement le remède qu’il lui fallait, grâce à son système digital P2P qui permet de libérer des ressources et d’accélérer la croissance.
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