Coupa Expense Gestion complète des dépenses de voyages et notes de frais pour une valeur ajoutée optimisée
Gestion des dépenses nouvelle génération
La solution complète de gestion des dépenses de Coupa vous offre la flexibilité et les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin.
Automatisation de la création de notes de frais
Éliminez la saisie fastidieuse des notes de frais grâce à la technologie avancée de reconnaissance optique des caractères et aux possibilités d’intégration transparentes de Coupa. Importez automatiquement des lignes de frais et des reçus à partir d’un vaste éventail de sources pour améliorer la précision et accélérer la création des notes de frais.
Pour une conformité améliorée
Coupa évalue automatiquement chaque note de frais à l’aide d’algorithmes intelligents d’audit pour éviter la fraude et accroître le contrôle sur les dépenses de voyages et notes de frais. Gérez en toute transparence la TVA, les per diem, la dématérialisation des reçus et bien plus encore pour mieux garantir votre conformité aux exigences mondiales complexes.
Une visibilité totale sur les dépenses de voyages et notes de frais
Visualisez toutes les dépenses de voyages et notes de frais en un seul endroit pour évaluer avec précision les performances de votre programme et identifier les opportunités d’économies. Tirez parti de Community.ai pour déceler des opportunités et obtenir des recommandations sur mesure pour améliorer votre programme.
En savoir plus sur le reporting et les insights
Une visibilité totale sur les dépenses de voyages
Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle plus rapides sur les dépenses de voyages et notes de frais avant qu’elles ne soient engagées et assurez-vous que les notes de frais sont toujours liées à des dépenses approuvées. Grâce à Community.ai, les prévisions des tarifs voyages permettent de réduire les incertitudes liées aux demandes de budget.
Capturer toutes les dépenses de voyages et notes de frais
Intégrez de manière transparente les dépenses de voyages à vos autres dépenses d’entreprise grâce à la plateforme dédiée aux voyages et notes de frais de Coupa. Bénéficiez d’une visibilité sur les dépenses de voyages avant qu’elles ne soient engagées et capturez de manière transparente les dépenses de milliers de fournisseurs voyages.
En savoir plus sur les intégrations voyages
Des remboursements simplifiés
Ne dépendez plus des cycles de paie et remboursez les dépenses de vos collaborateurs directement depuis Coupa. En s’intégrant à vos instances bancaires et en offrant une expérience en libre-service simple aux collaborateurs, Coupa Pay permet d’accélérer les remboursements et d’augmenter la satisfaction des collaborateurs.
En savoir plus sur Coupa Pay
Suivi des dépenses en déplacement
Accélérez la capture et le reporting des dépenses à l’aide de SmarterTrip pour un suivi intelligent en fonction de votre géolocalisation afin d’automatiser le suivi du kilométrage, la collecte des reçus, etc.
En savoir plus sur SmarterTrip
La puissance de la synergie Coupa
Optimisez la valeur de vos dépenses de voyages et notes de frais grâce à la suite d’applications BSM intégrées de Coupa.
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Coupa Expense + Coupa Procurement
Transformez vos dépenses de voyages et notes de frais en économies en identifiant les charges qui pourraient être converties en achats pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle.
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Coupa Expense + Coupa Pay
Offrez une expérience de dépense transparente à vos collaborateurs et accélérez le processus de rapprochement en générant automatiquement des cartes de paiement virtuelles pour les dépenses pré-approuvées.
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Coupa Expense + Spend Guard
Garantissez un suivi en temps réel des notes de frais pour identifier les comportements frauduleux, les dépenses non conformes à la politique de votre entreprise et les transactions en double avant que des pertes ne se produisent.
Concentrix : 1,6 million de dollars de dépenses pour réaliser des économies
Concentrix utilise Coupa pour analyser les données relatives à ses dépenses et mettre en évidence les opportunités permettant de passer de dépenses post-approuvées à des dépenses sous contrat pré-approuvées. Grâce à Coupa, l’entreprise a pu identifier plus d’un million de dollars de dépenses pouvant être mieux gérées pour réaliser davantage d’économies.
En savoir plus sur Concentrix et Coupa