Coupa Expense Gestion complète des dépenses de voyages et notes de frais pour une valeur ajoutée optimisée

Dépenses

Vos dépenses de voyages et notes de frais, votre atout

Tirez parti d’une valeur allant au-delà de du simple traitement de vos dépenses grâce à une solution intelligente de gestion tout-en-un.
  • Réduire le risque opérationnel

    Capturez toutes vos dépenses de voyages et notes de frais, avant et après l’engagement des dépenses, afin de maîtriser les coûts et de réduire les pertes lorsque des opportunités existent.

  • Gagner du temps

    Intégrez vos processus de gestion des dépenses de bout en bout pour éliminer les tâches manuelles et améliorer l’efficacité de vos collaborateurs et de vos équipes Finances.

  • Réaliser des économies

    Découvrez de nouvelles façons d’optimiser vos dépenses de voyages et notes de frais grâce à des recommandations exploitables basées sur les plus de 4 000 milliards de dollars de données anonymisées de la communauté Coupa.

  • Réduire le risque opérationnel
  • Gagner du temps
  • Réaliser des économies
Fraude aux paiements : évaluer et répondre à une menace croissante

Gestion des dépenses nouvelle génération

La solution complète de gestion des dépenses de Coupa vous offre la flexibilité et les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin.

Automatisation de la création de notes de frais

Éliminez la saisie fastidieuse des notes de frais grâce à la technologie avancée de reconnaissance optique des caractères et aux possibilités d’intégration transparentes de Coupa. Importez automatiquement des lignes de frais et des reçus à partir d’un vaste éventail de sources pour améliorer la précision et accélérer la création des notes de frais.

Pour une conformité améliorée

Coupa évalue automatiquement chaque note de frais à l’aide d’algorithmes intelligents d’audit pour éviter la fraude et accroître le contrôle sur les dépenses de voyages et notes de frais. Gérez en toute transparence la TVA, les per diem, la dématérialisation des reçus et bien plus encore pour mieux garantir votre conformité aux exigences mondiales complexes.

Une visibilité totale sur les dépenses de voyages et notes de frais

Visualisez toutes les dépenses de voyages et notes de frais en un seul endroit pour évaluer avec précision les performances de votre programme et identifier les opportunités d’économies. Tirez parti de Community.ai pour déceler des opportunités et obtenir des recommandations sur mesure pour améliorer votre programme.
En savoir plus sur le reporting et les insights

Une visibilité totale sur les dépenses de voyages

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle plus rapides sur les dépenses de voyages et notes de frais avant qu’elles ne soient engagées et assurez-vous que les notes de frais sont toujours liées à des dépenses approuvées. Grâce à Community.ai, les prévisions des tarifs voyages permettent de réduire les incertitudes liées aux demandes de budget.

Capturer toutes les dépenses de voyages et notes de frais

Intégrez de manière transparente les dépenses de voyages à vos autres dépenses d’entreprise grâce à la plateforme dédiée aux voyages et notes de frais de Coupa. Bénéficiez d’une visibilité sur les dépenses de voyages avant qu’elles ne soient engagées et capturez de manière transparente les dépenses de milliers de fournisseurs voyages.
En savoir plus sur les intégrations voyages

Des remboursements simplifiés

Ne dépendez plus des cycles de paie et remboursez les dépenses de vos collaborateurs directement depuis Coupa. En s’intégrant à vos instances bancaires et en offrant une expérience en libre-service simple aux collaborateurs, Coupa Pay permet d’accélérer les remboursements et d’augmenter la satisfaction des collaborateurs.
En savoir plus sur Coupa Pay

Suivi des dépenses en déplacement

Accélérez la capture et le reporting des dépenses à l’aide de SmarterTrip pour un suivi intelligent en fonction de votre géolocalisation afin d’automatiser le suivi du kilométrage, la collecte des reçus, etc.
En savoir plus sur SmarterTrip

La puissance de la synergie Coupa

Optimisez la valeur de vos dépenses de voyages et notes de frais grâce à la suite d’applications BSM intégrées de Coupa.
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Coupa Expense + Coupa Procurement

Transformez vos dépenses de voyages et notes de frais en économies en identifiant les charges qui pourraient être converties en achats pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle.
En savoir plus
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Coupa Expense + Coupa Pay

Offrez une expérience de dépense transparente à vos collaborateurs et accélérez le processus de rapprochement en générant automatiquement des cartes de paiement virtuelles pour les dépenses pré-approuvées.
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Coupa Expense + Spend Guard

Garantissez un suivi en temps réel des notes de frais pour identifier les comportements frauduleux, les dépenses non conformes à la politique de votre entreprise et les transactions en double avant que des pertes ne se produisent.
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Concentrix
Concentrix : 1,6 million de dollars de dépenses pour réaliser des économies
Concentrix utilise Coupa pour analyser les données relatives à ses dépenses et mettre en évidence les opportunités permettant de passer de dépenses post-approuvées à des dépenses sous contrat pré-approuvées. Grâce à Coupa, l’entreprise a pu identifier plus d’un million de dollars de dépenses pouvant être mieux gérées pour réaliser davantage d’économies.
En savoir plus sur Concentrix et Coupa