Plateforme BSM Coupa Libérez toute la puissance de vos dépenses d’entreprise grâce à la synergie de la suite BSM de Coupa

Le référentiel centralisé des contrats de Coupa est unifié avec l’ensemble du workflow dédié aux achats, ce qui vous permet de bénéficier en toutes circonstances des remises négociées sur tous les articles et services. Vous pouvez afficher les articles sous contrats en haut des résultats de recherche, ce qui permet aux demandeurs de sélectionner facilement la meilleure option pour eux-mêmes et pour l’entreprise.

La plateforme BSM unifiée de Coupa élimine les problèmes créés par l’existence de systèmes hétérogènes qui gèrent indépendamment les dépenses de biens, prestations de services et main-d’œuvre temporaire. Avec Coupa, les collaborateurs peuvent rechercher, trouver et demander des biens/services au sein d’un guichet unique, et les entreprises peuvent suivre et gérer toutes les dépenses à partir d’un seul et même endroit. Résultat : une visibilité et un contrôle à 100 % de toutes les dépenses, quel que soit leur type.

Coupa met à disposition des informations actualisées sur la santé des fournisseurs au moment critique où les décisions sont prises pour entrer en contact avec eux, acheter auprès d’eux ou approuver les dépenses qui leur sont destinées. Afin de garantir des achats en toute confiance, Coupa recueille également des feedbacks au moment les plus opportun (par exemple, avant et après la réalisation du travail) afin d’enrichir en permanence le moteur utilisé pour fournir les informations de risque et performance fournisseur.

Grâce à l’intégration de Coupa Invoicing et Coupa Procurement, vous pouvez pré-approuver toutes les dépenses. Bénéficiez ainsi d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle, tout en créant une expérience automatisée de traitement de la comptabilité fournisseurs. Les factures sont parfaitement rapprochées avec les bons de commande approuvés, le tout assorti de tolérances configurables afin d’automatiser et d’accélérer le processus d’approbation. Coupa facilite l’adoption par les fournisseurs en leur permettant de convertir leurs bons de commande en factures d’un simple clic, via un portail fournisseur ou par e-mail.

Grâce à la synergie entre Coupa Invoicing et Spend Guard, les factures suspectes sont signalées avant même que les paiements ne soient effectués. Tirez parti de la technologie d’IA avancée de Coupa pour éliminer les processus d’audit manuels et détecter plus efficacement les comportements suspects des collaborateurs et des fournisseurs.

Avec des fonctionnalités de facturation et de paiement au sein de la même plateforme BSM, vous pouvez effectuer des paiements en toute simplicité et sans effort. Réduisez la complexité, les frais généraux et le risque souvent associés aux paiements de factures. Effectuez des paiements directement depuis le compte bancaire de votre entreprise dans Coupa grâce à la prise en charge des paiements nationaux et transfrontaliers.

Utilisez simultanément Coupa Expense et Coupa Procurement pour réaliser des économies supplémentaires et améliorer la visibilité sur vos dépenses. En comparant vos notes de frais avec vos factures et bons de commande, Coupa met en évidence les biens et services que vous pourriez vous procurer à l’avenir à de meilleurs tarifs. Comparez vos opportunités d’achat à celles de la communauté Coupa pour obtenir des insights supplémentaires afin de rentabiliser vos dépenses de voyages et notes de frais.

Coupa Pay offre à vos collaborateurs un moyen simple de régler leurs notes de frais pré-approuvées tout en donnant aux équipes Finance la visibilité et le contrôle dont elles ont besoin pour assurer le suivi des dépenses. Allégez la charge de vos collaborateurs en couvrant à l’avance les dépenses importantes et créez une expérience de dépense automatisée avec des notes de frais générées automatiquement. Coupa facilite les rapprochements en assurant le suivi des dépenses par carte virtuelle pour les dépenses pré-approuvées.

Spend Guard utilise l’IA et la vaste base de données de la communauté Coupa pour identifier les comportements suspects des collaborateurs et les dépenses non conformes à la politique de l’entreprise. Avec plus d’une douzaine d’alertes différentes, vous avez les moyens d’éliminer les audits manuels et de concentrer les efforts de votre équipe sur la vérification des transactions les plus pertinentes. Les analyses se déroulent en temps réel pour assurer le signalement et la vérification des dépenses non conformes avant que les paiements ne soient effectués.

Coupa Supplier Management automatise l’onboarding des fournisseurs et assure une collecte précise de leurs coordonnées de paiement. Si les fournisseurs désactivent leurs coordonnées de paiement dans le CSP, elles seront automatiquement désactivées dans Coupa Pay. Coupa Working Capital offre aux fournisseurs une expérience unifiée pour la gestion et l’envoi de leurs factures, pour des paiements anticipés. Les acheteurs qui utilisent des produits de fonds de roulement peuvent profiter d’une expérience transparente afin de gérer les factures éligibles pour un paiement anticipé et effectuer des rapprochements pendant le processus de paiement.

L’intégration des évaluations Spend Guard et Risk Aware dans Coupa Pay renforce les contrôles de sécurité relatifs aux paiements. Vos spécialistes peuvent ainsi se concentrer sur les situations les plus risquées et les plus douteuses. Grâce aux alertes sur les transactions suspectes à examiner avant regroupement et paiement, Coupa permet d’éviter le paiement de factures potentiellement frauduleuses. Les catégories de risque fournisseur fournies par Coupa Pay et Risk Aware vous permettent de faire preuve d’une prudence accrue vis-à-vis de certains fournisseurs avant de réaliser des transactions commerciales.

Grâce à la traçabilité de bout en bout des factures, Coupa Pay vous permet de mettre fin à la facturation manuelle en vous appuyant sur ses fonctionnalités de rapprochement automatique. Vous pouvez également gérer toutes vos notes de frais grâce à Coupa Expense et Coupa Pay, y compris les remboursements de frais, les pré-approbations par cartes virtuelles et les réservations de voyages avec les cartes Coupa Pay. Créez une expérience dématérialisée pour les notes de frais de vos collaborateurs et maximisez les dépenses pré-approuvées.

Réagissez plus rapidement à la dynamique du marché en améliorant la collaboration entre les planificateurs de la supply chain et les professionnels du sourcing. Transmettez vos décisions de planification à votre équipe de sourcing pour une action immédiate et utilisez les informations sur les offres pour alimenter vos hypothèses relatives aux tarifs du marché.

Avec Coupa, les données dont vous avez besoin sur le risque lié aux fournisseurs ainsi que leurs performances sont facilement accessibles en toutes circonstances, tout au long du processus de sourcing. Utilisez des informations telles que les évaluations du risque lié aux fournisseurs, les performances et les critères ESG pour identifier les fournisseurs à ajouter à un appel d’offres et simplifier le processus d’élaboration des scénarios d’attribution.

Accélérez la valeur délivrée par vos campagnes de sourcing en convertissant de manière transparente les attributions en contrats et catalogues, qui seront par la suite utilisés pour les achats et la validation des factures. Des connexions étroites avec les achats permettent la création automatique d’appel d’offres pour des achats ponctuels afin de simplifier la gestion des dépenses occasionnelles et libérer des ressources de sourcing.

Coupa Supply Chain Design & Planning identifie ce dont vous disposez par rapport à ce que vous devez vous procurer en fonction de l’optimisation et de la planification de différents scénarios. Une fois que vous avez déterminé ce dont vous avez besoin, lancez des campagnes de sourcing et sélectionnez des fournisseurs en fonction de paramètres tels que le coût, la durabilité et le risque fournisseur. Coupa permet d’évaluer et de scorer les différentes sources d’approvisionnement lors des appels d’offres pour sécuriser l’obtention des conditions commerciales les plus favorables.

Lorsque le risque lié aux fournisseurs augmente, Coupa Supply Chain Design & Planning vous permet d’exécuter des scénarios pour évaluer l’impact de la réduction des dépenses auprès des fournisseurs les plus à risque. Grâce aux scénarios et à l’impact anticipé sur des indicateurs tels que les niveaux de service, le fonds de roulement, le cost-to-serve et d’autres encore, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées et mettre sur pied les meilleurs plans d’atténuation du risque possibles.

Prenez de meilleures décisions en matière de contrats grâce à une compréhension totale des risques ou des problèmes de performances découverts lors de la sélection des fournisseurs et bien plus encore. Assurez-vous que chaque contrat inclut des moyens de protection et plans d’atténuation du risque appropriés, ainsi que toute autre clause standard actualisée couvrant des éléments tels que la conduite éthique, les politiques d’impact environnemental et social, etc.

Coupa simplifie le processus de rédaction des contrats en transférant les données relatives aux décisions d’attribution et à toutes les conditions (y compris les économies négociées, les conditions de livraison, les protections contre les risques, etc.) dans le contrat immédiatement après chaque campagne de sourcing. Évitez les retards, les erreurs et les omissions en créant des contrats et des catalogues pour profiter immédiatement des avantages de vos campagnes de sourcing.

Augmentez vos dépenses sous contrat et optimisez la valeur de vos contrats en intégrant vos articles et tarifs négociés directement à l’expérience d’achat guidée de Coupa. En aval, validez automatiquement les factures par rapport aux bons de commande et à vos prix négociés pour garantir la compliance de vos achats.

Le risque lié aux fournisseurs peut évoluer rapidement en fonction des performances financières, de la sécurité de l’information, de la corruption et d’autres facteurs. Coupa vous aide à éviter les interruptions de service en canalisant les dépenses vers les fournisseurs approuvés et en surveillant en permanence les facteurs de risque tout au long de la relation. Assurez-vous que les décideurs comprennent les performances et le risque de manière globale, ainsi que la diversité des fournisseurs et leur positionnement en matière d’écologie, afin de protéger votre entreprise et de maximiser l’impact de vos initiatives ESG.

Coupa offre aux utilisateurs un guichet unique pour toutes leurs demandes de biens et services, éliminant ainsi les cloisonnements et offrant une visibilité et un contrôle sur l’ensemble des dépenses. Grâce aux achats guidés, les responsables peuvent gérer de manière appropriée les dépenses de services et le recrutement de personnel temporaire afin de maximiser les économies et d’éviter les risques d’erreur de classification. Des insights approfondis sur les dépenses de services permettent aux category managers d’optimiser leurs efforts de sourcing et de créer de la valeur.

Éliminez le travail manuel en matière de facturation et de paiement, tout en supprimant le papier grâce aux fonctionnalités de capture automatisée des factures et de traitement dématérialisé de Coupa. Profitez d’opportunités de remise pour paiement anticipé, assurez la compliance aux réglementations en matière de TVA et simplifiez les relations avec les fournisseurs en leur offrant une visibilité totale sur le statut des factures et des paiements.

Les fonctionnalités de Coupa en matière de prévision de la trésorerie et de planification des liquidités offrent une visibilité en temps réel sur vos filiales, devises et comptes. Tirez parti de nombreux scénarios, de fonctionnalités de gestion des workflows, de consolidation des groupes et de rapprochement des prévisions intra-groupe, et bien plus encore, pour accroître la transparence et prendre des décisions plus éclairées.

Coupa Treasury offre une visibilité totale, de l’origine d’une prévision jusqu’au règlement. Coupa vous aide à déterminer rapidement si vous disposez d’un excédent ou d’un déficit de trésorerie afin de vous fournir une situation de trésorerie plus précise, en incorporant automatiquement tous les paiements à venir, des comptes fournisseurs à la trésorerie. Optimisez davantage le fonds de roulement en offrant une compensation multilatérale (multilateral netting) intra-groupe qui alimente automatiquement les paiements et la situation de la trésorerie.

Le traitement sécurisé des paiements et la vérification des fournisseurs basée sur l’IA de Coupa vous aident à renforcer les relations avec vos fournisseurs et à atténuer le risque financier. Grâce aux données en temps réel et aux plateformes de trading intégrées qui documentent, gèrent et évaluent les transactions et les échanges, il est facile de protéger votre entreprise contre le risque de change et la volatilité des taux d’intérêt. Améliorez encore davantage la compliance grâce aux fonctionnalités de suivi de l’exposition et du ratio de couverture de Coupa.

Coupa vous permet d’identifier les fournisseurs vérifiés en matière de risque ayant fait l’objet d’un onboarding et les achats ponctuels afin d’atténuer les risques et d’éviter les dépenses inutiles. Donnez à votre équipe de sourcing une visibilité sur les évaluations du risque et des performances fournisseur afin d’éclairer leurs arbitrages pour une meilleure prise de décision globale. Lorsque de nouveaux fournisseurs doivent entrer en scène ou que les relations changent, l’accès facile à des évaluations du risque et à des déclencheurs automatisés garantit la vérification des fournisseurs sans que les utilisateurs finaux n’aient besoin de comprendre toutes les nuances relatives à la compliance.

Coupa facilite la gestion des dépenses sous contrat pour vous aider à maximiser l’impact de vos mesures de protection contre le risque. Garantissez la protection de votre entreprise en toutes circonstances en ajoutant à vos contrats toutes les conditions, plans d’atténuation du risque et dispositions ESG ou autres politiques nécessaires. La centralisation des contrats permet à votre équipe de gestion du risque d’avoir une visibilité immédiate sur toutes les nouvelles relations dont le risque inhérent et résiduel doit être évalué.

Avec Coupa, vous avez les moyens d’évaluer pleinement le risque et les performances des fournisseurs avant de procéder à un achat. La diversité, le respect de l’environnement et d’autres aspects peuvent être mis en avant dans les résultats de recherche afin de maximiser l’impact sur les objectifs tels que les initiatives ESG. Pour encore plus de maîtrise, Coupa examine le risque fournisseur à chaque étape du processus d’approbation et signale automatiquement tout risque élevé pour vous permettre de procéder à des vérifications.

Allégez la charge de travail de vos équipes grâce à la compensation multilatérale (multilateral netting) et optimisez le fonds de roulement. Le rapprochement et la compensation automatisés des factures intra-groupe réduisent les transactions et les coûts tout en optimisant le financement interne, l’allocation des liquidités et la gestion du risque.

Supplier Information Management automatise l’onboarding des fournisseurs et assure une collecte précise de leurs informations de paiement. Avec Coupa Pay, les fournisseurs peuvent proposer des remises pour paiement anticipé et être réglés de manière transparente via leurs méthodes de paiement préférées.