RELATÓRIO DE BENCHMARK DE GESTÃO TOTAL DE GASTOS 2024
KPIs para Make Margins Multiply™
Este relatório oferece aos líderes de compras e de finanças insights práticos baseados no desempenho da comunidade Coupa. Saiba como usar a plataforma de S2P baseada em IA da Coupa como um multiplicador de margens.
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Acesse dados e insights exclusivos para aplicar seu capital no crescimento
Pressões de custos estruturais. Condições financeiras mais restritas. Volatilidade de custos. Interrupção da cadeia de suprimentos. A economia atual é fundamentalmente diferente. Nesta nova era, as formas como a maioria das empresas continua a fazer negócios não são projetadas para gerar capacidade de multiplicação de margens e impulsionar o crescimento rentável. As empresas que não conseguem se adaptar acabam encerrando as atividades.
Para orientar a transformação dos negócios, líderes de finanças e de compras podem se basear em organizações com alto desempenho em gestão total de gastos. Como as organizações com melhor desempenho usam IA, dados e tecnologias avançadas para multiplicar as margens e tomar decisões mais inteligentes? Este relatório apresenta análises comparativas proporcionadas pela comunidade da Coupa em 22 KPIs para ajudar os líderes a responderem a questões como:
- Até que ponto minha empresa é capaz de impedir a redução de margens?
- Como transformar a gestão de gastos da empresa para alcançar um efeito multiplicador de margens? Onde preciso investir?
O que os benchmarks da Coupa têm de exclusivo?
Eles abrangem
22
análises comparativas
em KPIs de conformidade ESG e gestão de riscos, processos do sourcing ao contrato, compras, gestão de caixa e liquidez, faturamento eletrônico, pagamentos e despesas.
Eles são desenvolvidos com base em
15
anos
de avanços e inovações colaborativas da Coupa em IA e em aprendizado de máquina.
Eles são baseados em
USD 6
trilhões
em gastos de transações entre mais de
10 milhões
de compradores e fornecedores.
Exclusivo: Principais benchmarks para finanças
Conheça os 22 KPIs
de economia total
O QUE SIGNIFICA
As abordagens tradicionais de gestão de gastos normalmente resultam em economias de 2% a 3% em relação ao total de gastos. As organizações de melhor desempenho tiveram economias muito maiores este ano utilizando as melhores práticas de gestão de gastos.
POR QUE É IMPORTANTE
- A gestão total de gastos está surgindo como uma abordagem confiável, sustentável e abrangente de crescimento rentável. As previsões de vendas podem continuar incertas, por isso os líderes de finanças e de compras estão concentrando mais atenção no que podem controlar, ou seja, as práticas de gastos das suas organizações.
- O investimento em uma plataforma de gestão total de gastos proporciona aos líderes de finanças a visibilidade necessária para entender como os recursos estão sendo usados em toda a empresa.
- Com maior visibilidade sobre todos os tipos de gastos, do custo de mercadorias vendidas (COGS) a despesas operacionais, os líderes conseguem financiar o crescimento da empresa graças ao controle de gastos contínuo e disciplinado.
COMO MELHORAR
dos gastos pré-aprovados
O QUE SIGNIFICA
O valor total de gastos faturados está vinculado a POs aprovados.
POR QUE É IMPORTANTE
- As equipes financeiras podem inspecionar cada transação antes que o gasto seja comprometido, além de controlar os custos em tempo real para alcançar as metas e aumentar o capital de giro.
- Quando as equipes têm visibilidade maior e antecipada sobre os gastos comprometidos, mas ainda não faturados, o Contas a Pagar gera provisões precisas sem a necessidade de acompanhamento.
- Isso ajuda a reduzir as despesas operacionais, porque a probabilidade é que eles sejam direcionados pelos contratos negociados, resultando em preços mais baixos e melhores condições.
- Cartões virtuais ajudam a otimizar gastos pré-aprovados. As equipes podem aumentar a liquidez gerando abatimentos no cartão e otimizando o ciclo de pagamento dos cartões.
- A prevenção de fraudes é mais robusta quando mais faturas são automaticamente comparadas com POs.
COMO MELHORAR
das faturas pagas digitalmente
O QUE SIGNIFICA
Porcentagem de faturas vinculadas a pagamentos digitais em relação ao total de faturas eletrônicas processadas na plataforma da Coupa.
POR QUE É IMPORTANTE
- Porque aprimora a mitigação de riscos. Os pagamentos digitais melhoram a segurança e a detecção de fraudes com mecanismos adicionais de controle e aprendizado proporcionado por IA.
- A produtividade das equipes de AP aumenta consideravelmente com operações automáticas. A digitalização dos pagamentos reduz o trabalho manual e aumenta a eficiência de SG&A, além de possibilitar a reconciliação automática.
- As equipes também podem ver quais pagamentos precisam efetuar e quando, sem cometer erros. Isso resulta em mais oportunidades de otimizar o capital de giro e de administrar o caixa com cartões virtuais e descontos por pagamento antecipado.
- É mais fácil fortalecer o relacionamento com os fornecedores quando eles sabem que serão pagos, no valor certo, no prazo certo e de maneira consistente.
COMO MELHORAR
Avalie seu desempenho atual.
Compare seu desempenho com o de pares do setor.
Tome as medidas certas para se destacar no mercado.
