Coupa Third-Party Risk Management
Accédez à cette courte vidéo (7:10) sous-titrée en français pour découvrir en quelques minutes comment Coupa peut vous aider à évaluer en temps réel les risques liés aux tiers et à automatiser les processus de gestion des risques.
Visionnez notre vidéo de présentation et obtenez les clés pour :
- Réduire la charge de travail liée à des réglementations toujours plus contraignantes
- Identifier les risques liés aux tiers et les maîtriser
- Évaluer rapidement les tiers afin de gérer les risques potentiels
- Éliminer les processus manuels et mettre en œuvre une surveillance et une atténuation des risques constantes
Et plus encore !
Continuité des activités, sécurité des informations, RGPD, lutte contre la corruption : le poids des risques liés aux tiers et à la gestion de la conformité ne cesse de s’accroître.
Face à l’attention grandissante dont vous êtes l’objet concernant ces problématiques, Coupa vous permet d’obtenir une visibilité en temps réel sur les risques liés aux tiers conformément à l’évolution des réglementations.
Accédez à notre vidéo pour découvrir comment Coupa protège votre société des risques liés aux tiers tout en vous affranchissant des processus manuels.
FAQ
Comment réduire les risques liés aux tiers grâce à Coupa ?
Avant toute chose, Coupa facilite l’évaluation du rôle de chacun de vos tiers : que font-ils pour votre entreprise, pourquoi et comment ? Cela vous permet ainsi de mesurer le niveau de risque de vos partenaires. Une fois ces éléments identifiés, vous disposez des clés pour détecter les problèmes et réduire les risques. Vous pouvez alors vérifier que les contrôles sont bien en place pour tous vos fournisseurs, ainsi que pour leurs propres sous-traitants.
En outre, non seulement la solution Coupa vous assiste dans la création d’un modèle d’évaluation des risques liés aux tiers et à leurs propres fournisseurs, mais elle vous guide dans le processus de surveillance continue de ces tiers et de leurs propres partenaires, afin que vous soyez toujours prêts à détecter les risques, s’ils surviennent. La collecte de données tirées de cette surveillance continue est automatique pour vous permettre d’identifier les menaces le plus vite possible.
Enfin, la plateforme Coupa vous permet de signaler efficacement les risques identifiés à tous les décideurs de votre entreprise, qui seront alors en mesure de maîtriser les changements de réglementation et de réduire les coûts liés à la conformité.
En outre, non seulement la solution Coupa vous assiste dans la création d’un modèle d’évaluation des risques liés aux tiers et à leurs propres fournisseurs, mais elle vous guide dans le processus de surveillance continue de ces tiers et de leurs propres partenaires, afin que vous soyez toujours prêts à détecter les risques, s’ils surviennent. La collecte de données tirées de cette surveillance continue est automatique pour vous permettre d’identifier les menaces le plus vite possible.
Enfin, la plateforme Coupa vous permet de signaler efficacement les risques identifiés à tous les décideurs de votre entreprise, qui seront alors en mesure de maîtriser les changements de réglementation et de réduire les coûts liés à la conformité.
Quels sont les différents domaines de risques à prendre en considération pour atténuer les risques liés aux tiers ?
Les différents domaines de risque comprennent :
Tout d’abord, la conformité en matière de sécurité de l’information (InfoSec) requiert la protection des données sensibles et de votre réputation. Les entreprises ont – bien trop souvent à leurs dépens – pu vérifier l’importance de maintenir un niveau élevé de sécurité des données et de la propriété intellectuelle, entre autres informations cruciales. Ces risques peuvent être réellement atténués en appliquant des contrôles efficaces sur vos informations et grâce à la dématérialisation de vos processus.
La confidentialité représente un deuxième domaine de risques, dont la conformité RGPD (Règlement général sur la protection des données) qui contraint les entreprises à rendre compte de l’utilisation des informations privées qu’elles collectent sur les résidents européens, y compris la façon dont elles ont obtenu ces données et comment elles les partagent.
La lutte contre la corruption (ABAC) est un autre domaine de risque à considérer. Les entreprises sont garantes des activités de leurs partenaires et peuvent être tenues responsables de pratiques illicites en vigueur chez leurs fournisseurs.
Enfin, le manque d’investissement dans des activités plus respectueuses de l’environnement peut représenter un domaine de risques supplémentaire. La loi allemande relative à la supply chain exige ainsi des entreprises ayant des activités en Allemagne qu’elles soient tenues responsables de toutes violations des droits humains et de pratiques non respectueuses de l’environnement au sein de leur organisation. D’autres pays sont susceptibles de mettre en place des réglementations similaires, exposant par là même un plus grand nombre d’entreprises à ce type de risques.
Tout d’abord, la conformité en matière de sécurité de l’information (InfoSec) requiert la protection des données sensibles et de votre réputation. Les entreprises ont – bien trop souvent à leurs dépens – pu vérifier l’importance de maintenir un niveau élevé de sécurité des données et de la propriété intellectuelle, entre autres informations cruciales. Ces risques peuvent être réellement atténués en appliquant des contrôles efficaces sur vos informations et grâce à la dématérialisation de vos processus.
La confidentialité représente un deuxième domaine de risques, dont la conformité RGPD (Règlement général sur la protection des données) qui contraint les entreprises à rendre compte de l’utilisation des informations privées qu’elles collectent sur les résidents européens, y compris la façon dont elles ont obtenu ces données et comment elles les partagent.
La lutte contre la corruption (ABAC) est un autre domaine de risque à considérer. Les entreprises sont garantes des activités de leurs partenaires et peuvent être tenues responsables de pratiques illicites en vigueur chez leurs fournisseurs.
Enfin, le manque d’investissement dans des activités plus respectueuses de l’environnement peut représenter un domaine de risques supplémentaire. La loi allemande relative à la supply chain exige ainsi des entreprises ayant des activités en Allemagne qu’elles soient tenues responsables de toutes violations des droits humains et de pratiques non respectueuses de l’environnement au sein de leur organisation. D’autres pays sont susceptibles de mettre en place des réglementations similaires, exposant par là même un plus grand nombre d’entreprises à ce type de risques.
Quelles sont les actions à mettre en œuvre pour une bonne gestion des risques liés aux tiers ?
En premier lieu, il appartient aux entreprises d’évaluer précisément leurs relations avec leurs tiers. Les informations qui en découlent doivent par ailleurs être régulièrement mises à jour, idéalement par le biais d’enquêtes envoyées de manière automatisée.
Puis, il est crucial que les entreprises soient proactives dans la gestion de leurs risques en communiquant les menaces potentielles à tous les décideurs. De cette façon, des actions correctives peuvent être immédiatement mises en place avant l’irruption de perturbations pour écarter les fournisseurs les plus à risque.
Ensuite, il est essentiel de collecter les données adéquates et de connaître le type d’informations à recueillir auprès des tiers. Ainsi, il est particulièrement utile de disposer de modèles spécifiques à chaque domaine, afin d’obtenir des données pertinentes permettant d’évaluer le risque et de garantir la conformité.
Assurez-vous également de la bonne gestion des risques dans tous les domaines, dont la sécurité de l’information, le RGPD, la lutte anticorruption (ABAC), la loi allemande relative à la supply chain, ainsi que les nouvelles réglementations.
De plus, il convient de développer des modèles de risques multiniveaux, car il n’est plus suffisant d’appréhender les seuls risques liés à vos fournisseurs, il faut également analyser leurs propres sous-traitants et partenaires.
Par ailleurs, il est important de garantir le respect par vos tiers des modalités contractuelles (telles que la restitution de données sensibles) lors de leur offboarding. Disposer d’un processus cohérent et rationalisé pour les fins de contrats et les transitions, ainsi que de registres auditables est ici optimal.
Enfin, il est essentiel de vous assurer que tous les contrats avec des tiers contiennent des clauses permettant d’atténuer les risques. Une solution de gestion du cycle de vie des contrats vous aidera ainsi à garantir que des moyens de protection contre ces risques sont inclus dans les accords que vous passez et que les modalités sont actualisées à mesure que les risques se diversifient.
Puis, il est crucial que les entreprises soient proactives dans la gestion de leurs risques en communiquant les menaces potentielles à tous les décideurs. De cette façon, des actions correctives peuvent être immédiatement mises en place avant l’irruption de perturbations pour écarter les fournisseurs les plus à risque.
Ensuite, il est essentiel de collecter les données adéquates et de connaître le type d’informations à recueillir auprès des tiers. Ainsi, il est particulièrement utile de disposer de modèles spécifiques à chaque domaine, afin d’obtenir des données pertinentes permettant d’évaluer le risque et de garantir la conformité.
Assurez-vous également de la bonne gestion des risques dans tous les domaines, dont la sécurité de l’information, le RGPD, la lutte anticorruption (ABAC), la loi allemande relative à la supply chain, ainsi que les nouvelles réglementations.
De plus, il convient de développer des modèles de risques multiniveaux, car il n’est plus suffisant d’appréhender les seuls risques liés à vos fournisseurs, il faut également analyser leurs propres sous-traitants et partenaires.
Par ailleurs, il est important de garantir le respect par vos tiers des modalités contractuelles (telles que la restitution de données sensibles) lors de leur offboarding. Disposer d’un processus cohérent et rationalisé pour les fins de contrats et les transitions, ainsi que de registres auditables est ici optimal.
Enfin, il est essentiel de vous assurer que tous les contrats avec des tiers contiennent des clauses permettant d’atténuer les risques. Une solution de gestion du cycle de vie des contrats vous aidera ainsi à garantir que des moyens de protection contre ces risques sont inclus dans les accords que vous passez et que les modalités sont actualisées à mesure que les risques se diversifient.
