Présentation de la plateforme BSM Coupa
Demandez notre vidéo de démonstration (24 min 30) pour découvrir comment obtenir une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise, grâce à notre plateforme de Business Spend Management (BSM).
Visionnez notre vidéo de présentation !
Vous découvrirez comment :
- Gérer l’intégralité de vos dépenses d’entreprise en un seul et même endroit
- Obtenir une visibilité et un contrôle complets sur vos dépenses
- Dématérialiser votre processus source-to-pay dans son ensemble et éliminer les tâches manuelles inefficaces
- Atteindre un retour sur investissement immédiat, en limitant vos dépenses et en optimisant vos processus
- Et bien plus encore.
Comment Coupa aide-t-elle votre organisation à regrouper en un seul endroit toutes ses activités de gestion des dépenses ?
En unifiant vos processus, notre plateforme de Business Spend Management (BSM) vous apporte la visibilité et le contrôle nécessaires pour prendre des décisions plus éclairées, plus rapidement.
Dans notre démo à la demande, vous découvrirez comment la plateforme cloud Coupa, simple d’utilisation, vous offre la flexibilité dont vous avez besoin et vous permet d’atteindre le niveau de conformité attendu.
FAQ
Quelle valeur apporte la plateforme de Business Spend Management Coupa ?
En unifiant l’intégralité de votre processus source-to-pay (achats, dépenses, facturation et paiements) au sein d’une plateforme technologique unique, vous gagnez en efficacité et réalisez des économies considérables. Mais il existe d’autres moyens pour les entreprises de tirer parti de la valeur générée grâce à des processus dépenses unifiés.
Le Business Spend Management, ou BSM, offre six grands axes pour réaliser des économies et créer de la valeur :
1. Coûts des biens et services réduits
Il s’agit d’économies obtenues en réduisant les achats non nécessaires, en facilitant l’identification de prix plus bas, en multipliant les opportunités de remise pour paiement anticipé et en minimisant les paiements de factures émises en double. Ces économies impactent directement vos résultats financiers et augmentent au fil du temps.
2. Influence accrue des achats
À travers l’automatisation de nombreuses activités liées au sourcing ainsi qu’à la gestion des fournisseurs, des contrats et des catalogues, vous permettez à vos équipes d’accéder plus facilement à des données de meilleure qualité et de gagner du temps qu’elles peuvent alors consacrer à des tâches plus stratégiques. Cela signifie plus d’opportunités d’économies pour votre entreprise. Vous bénéficiez aussi de remises plus abondantes et plus importantes, vous améliorez les relations avec vos fournisseurs, obtenez des prix plus avantageux et réduisez les coûts en évitant les renouvellements de contrats non souhaités.
3. Efficacité des processus
Bien qu’elles soient difficiles à quantifier de manière exacte, les économies réalisées en améliorant l’efficacité de vos processus ont une incidence directe sur vos performances. L’efficacité de ces processus permet également à votre entreprise de consacrer davantage de ressources à la création de chiffre d’affaires et autres activités générant des économies. Les économies réalisées à l’aide de processus plus efficaces incluent, par exemple, la réduction des coûts associés au traitement des bons de commande, à la capture et à la gestion des factures ou aux audits, et la diminution du soutien administratif pour les fonctions Comptabilité fournisseurs et Achats.
4. Atténuation du risque
Les coûts liés aux risques, aussi bien connus qu’inconnus, peuvent être exorbitants. Néanmoins, avec la visibilité accrue sur les données fournisseurs qu’offre la plateforme BSM de Coupa, vous évitez les problèmes et limitez votre responsabilité en cas de défaut d’exécution ou de non-conformité de vos fournisseurs.
5. Avantages stratégiques
Ces avantages résultent d’une meilleure transparence du processus de gestion des achats et d’une visibilité plus étendue sur les dépenses engagées et les contrats négociés. En s’appuyant sur des informations plus nombreuses et de meilleure qualité, ainsi que sur des contrôles plus performants, les dirigeants d’entreprises améliorent leur prise de décisions. Ils sont ainsi en mesure d’optimiser le contrôle de leurs finances, de développer leur agilité, de booster le moral et la productivité de leurs collaborateurs, et plus encore.
6. Multiplication des avantages
Lorsque des processus de business spend management sont appliqués dans une entreprise vaste et géographiquement dispersée, sans qu’il n’y ait jamais eu d’uniformisation ni de vision centralisée des dépenses à travers l’ensemble de l’organisation, les effets de ces économies et avantages stratégiques peuvent être multipliés. Par exemple, certaines entreprises ayant opté pour une solution BSM complète ont constaté une nette amélioration de leur capacité à centraliser efficacement leur gestion des achats, à tirer parti du pouvoir de négociation de toute l’organisation et à suivre les bonnes pratiques à l’échelle mondiale, de manière constante.
Le Business Spend Management, ou BSM, offre six grands axes pour réaliser des économies et créer de la valeur :
1. Coûts des biens et services réduits
Il s’agit d’économies obtenues en réduisant les achats non nécessaires, en facilitant l’identification de prix plus bas, en multipliant les opportunités de remise pour paiement anticipé et en minimisant les paiements de factures émises en double. Ces économies impactent directement vos résultats financiers et augmentent au fil du temps.
2. Influence accrue des achats
À travers l’automatisation de nombreuses activités liées au sourcing ainsi qu’à la gestion des fournisseurs, des contrats et des catalogues, vous permettez à vos équipes d’accéder plus facilement à des données de meilleure qualité et de gagner du temps qu’elles peuvent alors consacrer à des tâches plus stratégiques. Cela signifie plus d’opportunités d’économies pour votre entreprise. Vous bénéficiez aussi de remises plus abondantes et plus importantes, vous améliorez les relations avec vos fournisseurs, obtenez des prix plus avantageux et réduisez les coûts en évitant les renouvellements de contrats non souhaités.
3. Efficacité des processus
Bien qu’elles soient difficiles à quantifier de manière exacte, les économies réalisées en améliorant l’efficacité de vos processus ont une incidence directe sur vos performances. L’efficacité de ces processus permet également à votre entreprise de consacrer davantage de ressources à la création de chiffre d’affaires et autres activités générant des économies. Les économies réalisées à l’aide de processus plus efficaces incluent, par exemple, la réduction des coûts associés au traitement des bons de commande, à la capture et à la gestion des factures ou aux audits, et la diminution du soutien administratif pour les fonctions Comptabilité fournisseurs et Achats.
4. Atténuation du risque
Les coûts liés aux risques, aussi bien connus qu’inconnus, peuvent être exorbitants. Néanmoins, avec la visibilité accrue sur les données fournisseurs qu’offre la plateforme BSM de Coupa, vous évitez les problèmes et limitez votre responsabilité en cas de défaut d’exécution ou de non-conformité de vos fournisseurs.
5. Avantages stratégiques
Ces avantages résultent d’une meilleure transparence du processus de gestion des achats et d’une visibilité plus étendue sur les dépenses engagées et les contrats négociés. En s’appuyant sur des informations plus nombreuses et de meilleure qualité, ainsi que sur des contrôles plus performants, les dirigeants d’entreprises améliorent leur prise de décisions. Ils sont ainsi en mesure d’optimiser le contrôle de leurs finances, de développer leur agilité, de booster le moral et la productivité de leurs collaborateurs, et plus encore.
6. Multiplication des avantages
Lorsque des processus de business spend management sont appliqués dans une entreprise vaste et géographiquement dispersée, sans qu’il n’y ait jamais eu d’uniformisation ni de vision centralisée des dépenses à travers l’ensemble de l’organisation, les effets de ces économies et avantages stratégiques peuvent être multipliés. Par exemple, certaines entreprises ayant opté pour une solution BSM complète ont constaté une nette amélioration de leur capacité à centraliser efficacement leur gestion des achats, à tirer parti du pouvoir de négociation de toute l’organisation et à suivre les bonnes pratiques à l’échelle mondiale, de manière constante.
Quelles sont les différentes composantes de la plateforme BSM de Coupa ?
Le cloisonnement des dépenses d’entreprise entraîne une mauvaise visibilité, un manque de contrôle et des décisions inadéquates.
Cependant, la plateforme de Business Spend Management de Coupa, complète et unifiée, vous donne la possibilité d’éliminer les silos habituels pour obtenir plus de visibilité et de contrôle sur les dépenses de toute l’entreprise.
Dotée d’une interface utilisateur simple et intuitive, elle facilite la gestion unifiée des dépenses directes et indirectes liées aux achats, aux factures, aux notes de frais et aux paiements.
En outre, la solution de Coupa fluidifie les processus dans les domaines suivants :
* Sourcing stratégique
* Design et planification de la supply chain
* Gestion des contrats
* Gestion de la main-d’œuvre temporaire
* Gestion de la trésorerie
* Analyse du risque lié aux tiers
* Gestion des stocks
Il existe par ailleurs des opportunités de collaboration, favorisées par les données, la connaissance et l’intelligence collectives de notre communauté de clients, fournisseurs et partenaires. C’est notamment le cas du sourcing groupé (Coupa Advantage) qui permet de générer des économies instantanées grâce à des tarifs pré-négociés avec des fournisseurs soigneusement sélectionnés. Le système d’IA exclusif de Coupa (Community.ai) fournit également des recommandations visant à améliorer les processus dépenses sur la base des données de KPI anonymisées de l’ensemble des clients.
S’appuyant sur les fonctionnalités les plus complètes et unifiées du marché, et sur une communauté unique, la plateforme BSM de Coupa vous permet de dépenser plus intelligemment tout en optimisant la valeur de chaque euro dépensé.
Cependant, la plateforme de Business Spend Management de Coupa, complète et unifiée, vous donne la possibilité d’éliminer les silos habituels pour obtenir plus de visibilité et de contrôle sur les dépenses de toute l’entreprise.
Dotée d’une interface utilisateur simple et intuitive, elle facilite la gestion unifiée des dépenses directes et indirectes liées aux achats, aux factures, aux notes de frais et aux paiements.
En outre, la solution de Coupa fluidifie les processus dans les domaines suivants :
* Sourcing stratégique
* Design et planification de la supply chain
* Gestion des contrats
* Gestion de la main-d’œuvre temporaire
* Gestion de la trésorerie
* Analyse du risque lié aux tiers
* Gestion des stocks
Il existe par ailleurs des opportunités de collaboration, favorisées par les données, la connaissance et l’intelligence collectives de notre communauté de clients, fournisseurs et partenaires. C’est notamment le cas du sourcing groupé (Coupa Advantage) qui permet de générer des économies instantanées grâce à des tarifs pré-négociés avec des fournisseurs soigneusement sélectionnés. Le système d’IA exclusif de Coupa (Community.ai) fournit également des recommandations visant à améliorer les processus dépenses sur la base des données de KPI anonymisées de l’ensemble des clients.
S’appuyant sur les fonctionnalités les plus complètes et unifiées du marché, et sur une communauté unique, la plateforme BSM de Coupa vous permet de dépenser plus intelligemment tout en optimisant la valeur de chaque euro dépensé.
Quels sont les principaux avantages d’une plateforme BSM complète ?
Les clients de Coupa mettent d’abord en avant l’expérience utilisateur qui permet d’atteindre des taux élevés d’adoption et ainsi, d’augmenter les économies, de renforcer la visibilité, le contrôle et la conformité. L’interface de la solution, intuitive et compatible avec une utilisation mobile, s’adapte à tous les usages.
Second avantage : la plateforme s’appuyant sur des services cloud de premier plan, elle offre un niveau de sécurité et d’évolutivité maximal. Chez Coupa, nous nous efforçons de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données. Un engagement que nous renforçons en investissant continuellement dans la technologie, l’humain et les processus.
D’autre part, la plateforme BSM de Coupa garantit flexibilité et extensibilité. Nos API, notre outil de création de processus et notre panel d’applications sont conçus pour répondre à vos besoins les plus complexes. Les entreprises peuvent créer davantage de valeur en développant des applications dédiées à des processus métier non couverts par la plateforme native de Coupa.
L’intégration simple et rapide de notre solution à tout système ERP ou autre système financier est un avantage supplémentaire. Coupa s’est également associée à des fournisseurs spécialisés afin de réduire le travail initial de configuration.
Autre bénéfice de la solution Coupa : au centre de votre environnement BSM, la plateforme peut être intégrée facilement et rapidement aux applications et aux données de l’ensemble de vos logiciels.
De plus, Coupa fournit des insights issus des données anonymisées de tous ses clients et fournisseurs. Générés à l’aide de l’intelligence artificielle et du machine learning, ces insights, et autres recommandations sont restitués aux utilisateurs.
La plateforme Coupa est une véritable plateforme cloud native. Encore un avantage significatif ! Ainsi, vous avez accès au système où que vous soyez, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez alors bénéficier de benchmarks de performance et du pouvoir de négociation de toute la communauté Coupa.
Second avantage : la plateforme s’appuyant sur des services cloud de premier plan, elle offre un niveau de sécurité et d’évolutivité maximal. Chez Coupa, nous nous efforçons de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données. Un engagement que nous renforçons en investissant continuellement dans la technologie, l’humain et les processus.
D’autre part, la plateforme BSM de Coupa garantit flexibilité et extensibilité. Nos API, notre outil de création de processus et notre panel d’applications sont conçus pour répondre à vos besoins les plus complexes. Les entreprises peuvent créer davantage de valeur en développant des applications dédiées à des processus métier non couverts par la plateforme native de Coupa.
L’intégration simple et rapide de notre solution à tout système ERP ou autre système financier est un avantage supplémentaire. Coupa s’est également associée à des fournisseurs spécialisés afin de réduire le travail initial de configuration.
Autre bénéfice de la solution Coupa : au centre de votre environnement BSM, la plateforme peut être intégrée facilement et rapidement aux applications et aux données de l’ensemble de vos logiciels.
De plus, Coupa fournit des insights issus des données anonymisées de tous ses clients et fournisseurs. Générés à l’aide de l’intelligence artificielle et du machine learning, ces insights, et autres recommandations sont restitués aux utilisateurs.
La plateforme Coupa est une véritable plateforme cloud native. Encore un avantage significatif ! Ainsi, vous avez accès au système où que vous soyez, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Vous pouvez alors bénéficier de benchmarks de performance et du pouvoir de négociation de toute la communauté Coupa.
