Coupa für die Digitalisierung von Beschaffung, Rechnungsstellung und Zahlungen
In diesem kurzen On-Demand-Demo-Video (13:42) erfahren Sie, wie Coupa durch die Digitalisierung Ihrer Beschaffungs-, Rechnungs- und Zahlungsprozesse sofortigen Mehrwert schafft.
In diesem kurzen On-Demand-Video erfahren Sie, wie Sie:
- Beschaffung, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr in kürzester Zeit digitalisieren, um einen sofortigen Return on Investment zu erzielen und Zeit einzusparen
- der Kreditorenbuchhaltung im Voraus Einblick in die Bestellungen und die Auswirkungen auf das Hauptbuch gewähren
- eine Vielzahl von bestehenden Lieferanten einfach verwalten und neue Lieferanten unkompliziert einbinden
- vollständige Transparenz über Zahlungsziele und ihre Auswirkungen auf die Liquidität erreichen
- bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen
- und noch viel mehr!
Wie viel Transparenz und Kontrolle haben Sie über Ihre Geschäftsausgaben?
Erfahren Sie, wie Coupa einen sofortigen Return on Investment (ROI) bietet, indem die Plattform Ihnen ermöglicht, Ihre Ausgaben durch die Digitalisierung von Beschaffung, Rechnungsstellung und Zahlungen zu erfassen.
Fordern Sie diese On-Demand-Demo an und finden Sie heraus, wie Coupa durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und präskriptive Einblicke, die Sie zum Erfolg in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsstellung und Zahlungen führen, einen sofortigen Mehrwert bietet.
FAQ
Wie kann Coupa Ihre Beschaffungsprozesse verbessern und optimieren?
Coupa wurde entwickelt, um die gleiche Benutzerfreundlichkeit für Verbraucher zu bieten wie beim alltäglichen Einkaufen, damit Sie als Unternehmen eine hohe Mitarbeiterakzeptanz erreichen können, welche volle Transparenz und Kontrolle über Ausgaben sicherstellt. Darüber hinaus schenkt Coupa den Mitarbeitern die Zeit zurück, die sie früher für manuelle Prozesse aufgewendet haben, sodass sie mehr Zeit haben, sich auf strategische Geschäftsanforderungen zu konzentrieren.
Coupa ermöglicht es Ihnen, die verwalteten Ausgaben zu maximieren, indem Sie die Anforderungs- und Bestellprozesse vereinfachen. Durch die Echtzeitverfolgung können Sie den maximalen vorab genehmigten Ausgabenfluss durch Ihr Beschaffungssystem erzielen.
Durch die Gewährleistung einer höheren Anzahl vorab genehmigter Ausgaben ist es einfacher, volle Transparenz über die Purchase-to-Pay-Prozesse zu erreichen. Darüber hinaus haben Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, die für die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich ist.
Die Beschaffungssoftware von Coupa führt die Mitarbeiter auch durch den Kaufprozess, sodass sie auf bevorzugte Produkte und Dienstleistungen aufmerksam gemacht werden und bessere Rabatte und andere vorteilhafte Bedingungen nutzen können.
Ein nahtloser Bestandteil von Coupa Procure ist Coupa Open Buy, das einen zentralen Bereich bietet, in dem Sie Artikel aus Ihrer gesamten Beschaffungsbasis vergleichen und so unkontrollierte Ausgaben reduzieren und Kosteneinsparungen maximieren können.
Durch die Bereitstellung von flexiblen Formularen und Spot-Buy-Funktionen hilft Ihnen die Beschaffungsautomatisierungssoftware von Coupa auch dabei, Ihren Mitarbeitern die richtigen Daten für SOW-basierte Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Coupa verfolgt auch die Lieferung und Leistungsabwicklung, indem Anbieter die Zeiterfassung und Arbeitseinzelheiten elektronisch einreichen können.
Coupa ermöglicht es Ihnen, den Einfluss von Beschaffungsaktivitäten auf das Budget zu verstehen, bevor sie genehmigt werden, indem Sie das Budgetmanagement in Echtzeit nutzen. Sie können jedes Budgetziel gegen Echtzeit-Ausgaben verfolgen, um sicherzustellen, dass ausreichend Budget vorhanden ist, bevor Sie eine Ausgabe tätigen.
Mit Coupa Spend Guard können Sie Drittrisiken effizient verwalten und Betrug erkennen. Coupa nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernens, um Fehler und Betrug automatisch zu identifizieren.
Mit mobilen und mit E-Mail-Genehmigungen beschleunigt Coupa den Freigabeprozess, sodass jeder in der Freigabekette unabhängig vom Standort oder Gerät den Status von Einkaufsanforderungen überprüfen und leicht genehmigen oder ablehnen kann.
Coupa Procure ermöglicht es Ihnen, Ihre Anforderungs- und Bestellprozesse zu optimieren, indem Sie Einkaufsaufträge in Echtzeit verfolgen und verwalten. Das Ergebnis ist eine verkürzte Zykluszeit und Kostenreduzierung.
Coupas Beschaffungslösung bietet eine Echtzeit-Sichtbarkeit in die Bestandverfügbarkeit, die es Ihnen erlaubt, überflüssige Ausgaben zu minimieren und Verschwendung zu reduzieren.
Zusätzlich kann Coupa Procure ein zentrales Vertragsarchiv nutzen, um Vertragsbedingungen leicht zu finden. Diese proaktive Vertragsverwaltung und -durchsetzung helfen sicherzustellen, dass Sie stets die ausgehandelten Rabatte und vorteilhaften Bedingungen nutzen.
Coupa ermöglicht es Ihnen, die verwalteten Ausgaben zu maximieren, indem Sie die Anforderungs- und Bestellprozesse vereinfachen. Durch die Echtzeitverfolgung können Sie den maximalen vorab genehmigten Ausgabenfluss durch Ihr Beschaffungssystem erzielen.
Durch die Gewährleistung einer höheren Anzahl vorab genehmigter Ausgaben ist es einfacher, volle Transparenz über die Purchase-to-Pay-Prozesse zu erreichen. Darüber hinaus haben Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben, die für die Einhaltung von Vorschriften unerlässlich ist.
Die Beschaffungssoftware von Coupa führt die Mitarbeiter auch durch den Kaufprozess, sodass sie auf bevorzugte Produkte und Dienstleistungen aufmerksam gemacht werden und bessere Rabatte und andere vorteilhafte Bedingungen nutzen können.
Ein nahtloser Bestandteil von Coupa Procure ist Coupa Open Buy, das einen zentralen Bereich bietet, in dem Sie Artikel aus Ihrer gesamten Beschaffungsbasis vergleichen und so unkontrollierte Ausgaben reduzieren und Kosteneinsparungen maximieren können.
Durch die Bereitstellung von flexiblen Formularen und Spot-Buy-Funktionen hilft Ihnen die Beschaffungsautomatisierungssoftware von Coupa auch dabei, Ihren Mitarbeitern die richtigen Daten für SOW-basierte Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Coupa verfolgt auch die Lieferung und Leistungsabwicklung, indem Anbieter die Zeiterfassung und Arbeitseinzelheiten elektronisch einreichen können.
Coupa ermöglicht es Ihnen, den Einfluss von Beschaffungsaktivitäten auf das Budget zu verstehen, bevor sie genehmigt werden, indem Sie das Budgetmanagement in Echtzeit nutzen. Sie können jedes Budgetziel gegen Echtzeit-Ausgaben verfolgen, um sicherzustellen, dass ausreichend Budget vorhanden ist, bevor Sie eine Ausgabe tätigen.
Mit Coupa Spend Guard können Sie Drittrisiken effizient verwalten und Betrug erkennen. Coupa nutzt künstliche Intelligenz und maschinelles Lernens, um Fehler und Betrug automatisch zu identifizieren.
Mit mobilen und mit E-Mail-Genehmigungen beschleunigt Coupa den Freigabeprozess, sodass jeder in der Freigabekette unabhängig vom Standort oder Gerät den Status von Einkaufsanforderungen überprüfen und leicht genehmigen oder ablehnen kann.
Coupa Procure ermöglicht es Ihnen, Ihre Anforderungs- und Bestellprozesse zu optimieren, indem Sie Einkaufsaufträge in Echtzeit verfolgen und verwalten. Das Ergebnis ist eine verkürzte Zykluszeit und Kostenreduzierung.
Coupas Beschaffungslösung bietet eine Echtzeit-Sichtbarkeit in die Bestandverfügbarkeit, die es Ihnen erlaubt, überflüssige Ausgaben zu minimieren und Verschwendung zu reduzieren.
Zusätzlich kann Coupa Procure ein zentrales Vertragsarchiv nutzen, um Vertragsbedingungen leicht zu finden. Diese proaktive Vertragsverwaltung und -durchsetzung helfen sicherzustellen, dass Sie stets die ausgehandelten Rabatte und vorteilhaften Bedingungen nutzen.
Wie profitiert Ihr Unternehmen von Coupa Invoicing Management?
Coupa Invoicing Management transformiert Ihre manuellen Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung und ermöglicht so eine effiziente, genaue und zeitnahe elektronische Rechnungsstellung, sodass sich Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam auf wichtigere Projekte konzentrieren kann.
Coupa Invoicing Management zielt darauf ab, Papierrechnungen zu reduzieren und manuelle Prozesse zu digitalisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Mit der digitalen Rechnungsstellung und -bearbeitung ermöglicht Coupa die automatische Bezahlung von Rechnungen und deren Abrechnung auf den richtigen Aufwandskonten. Infolgedessen sinken Ihre Kosten pro Rechnung erheblich.
Mit Coupa können Sie auch Skonti in Anspruch nehmen oder Barmittel einsparen, indem Sie die Außenstandstage erhöhen.
Mit der Coupa-Rechnungsautomatisierung können Sie Ihren Lieferanten eine Vielzahl von Optionen für die elektronische Rechnungsstellung anbieten – ohne Gebühren. Dies erleichtert die Akzeptanz elektronischer Rechnungen und spart wertvolle Zeit.
Coupa erleichtert die Automatisierung, da eine manuelle Prüfung nur dann erforderlich ist, wenn Sie eine bestimmte Toleranzschwelle für den Rechnungsabgleich überschreiten. Da die Prüfer von mobilen Geräten aus genehmigen können und automatische Erinnerungen erhalten, ist der Prozess viel schneller und benötigt kaum manuelle Nachbearbeitung. Außerdem bietet Coupa Benchmarking und Trendanalysen, die es viel einfacher machen, die Probleme zu identifizieren, die Engpässe verursachen, und die Kosten pro Rechnung zu senken.
Mit Coupa können Sie die Rechnungsautomatisierung im Posteingang Ihrer Buchhaltung einrichten, was Zeit spart, Fehler minimiert und die Belastung für Ihre Lieferanten verringert. Coupa bietet auch Vorlagen für die Automatisierung der vollständigen Extraktion von Rechnungsdaten aus PDF-Rechnungen, die Ihnen Ihre Lieferanten per E-Mail zusenden.
Eine weitere Komponente von Coupa Invoicing Management ist Spend Guard, das künstliche Intelligenz und maschinelle Lerntechniken nutzt, um Betrug und Fehler automatisch zu erkennen.
Darüber hinaus hilft Ihnen der Compliance-as-a-Service (CaaS) von Coupa, über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Bevor Sie eine Rechnung ausstellen, können Sie die länderspezifischen Compliance-Anforderungen automatisch validieren.
Coupa Invoicing Management zielt darauf ab, Papierrechnungen zu reduzieren und manuelle Prozesse zu digitalisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
Mit der digitalen Rechnungsstellung und -bearbeitung ermöglicht Coupa die automatische Bezahlung von Rechnungen und deren Abrechnung auf den richtigen Aufwandskonten. Infolgedessen sinken Ihre Kosten pro Rechnung erheblich.
Mit Coupa können Sie auch Skonti in Anspruch nehmen oder Barmittel einsparen, indem Sie die Außenstandstage erhöhen.
Mit der Coupa-Rechnungsautomatisierung können Sie Ihren Lieferanten eine Vielzahl von Optionen für die elektronische Rechnungsstellung anbieten – ohne Gebühren. Dies erleichtert die Akzeptanz elektronischer Rechnungen und spart wertvolle Zeit.
Coupa erleichtert die Automatisierung, da eine manuelle Prüfung nur dann erforderlich ist, wenn Sie eine bestimmte Toleranzschwelle für den Rechnungsabgleich überschreiten. Da die Prüfer von mobilen Geräten aus genehmigen können und automatische Erinnerungen erhalten, ist der Prozess viel schneller und benötigt kaum manuelle Nachbearbeitung. Außerdem bietet Coupa Benchmarking und Trendanalysen, die es viel einfacher machen, die Probleme zu identifizieren, die Engpässe verursachen, und die Kosten pro Rechnung zu senken.
Mit Coupa können Sie die Rechnungsautomatisierung im Posteingang Ihrer Buchhaltung einrichten, was Zeit spart, Fehler minimiert und die Belastung für Ihre Lieferanten verringert. Coupa bietet auch Vorlagen für die Automatisierung der vollständigen Extraktion von Rechnungsdaten aus PDF-Rechnungen, die Ihnen Ihre Lieferanten per E-Mail zusenden.
Eine weitere Komponente von Coupa Invoicing Management ist Spend Guard, das künstliche Intelligenz und maschinelle Lerntechniken nutzt, um Betrug und Fehler automatisch zu erkennen.
Darüber hinaus hilft Ihnen der Compliance-as-a-Service (CaaS) von Coupa, über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden zu bleiben. Bevor Sie eine Rechnung ausstellen, können Sie die länderspezifischen Compliance-Anforderungen automatisch validieren.
Wie verbessert Coupa den Zahlungsvorgang?
Mit Coupa Pay erhalten Sie volle Transparenz über Zahlungen, was früher aufgrund von organisatorischen Silos und den daraus resultierenden Blind Spots schwierig gewesen wäre.
Durch die digitale Rechnungsstellung und automatische digitale Zahlungen mit jeder Zahlungsmethode verbessert Coupa auch die betriebliche Effizienz und spart wertvolle Zeit und Geld.
Coupa Pay ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihre finanzielle Performance zu optimieren, indem Sie Ihre Kapitalrendite maximieren, die Zahlungsziel verlängern und Ihre Kreditkosten senken.
Mit einer besseren Kontrolle über Zahlungen und Cashflows können Sie Fehler reduzieren, Betrug verhindern und das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften minimieren.
Coupa Pay bietet eine zentrale Oberfläche für alle Ihre Zahlungen. So können Sie alle Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiter, Tochtergesellschaften und andere Empfänger automatisch und einfach abgleichen und verfolgen. Coupa Pay verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über den Status von Zahlungen, rationalisiert das Onboarding von Lieferanten, vereinfacht die Zahlungsabwicklung und minimiert den Aufwand für die Wartung Ihrer Zahlungsinfrastruktur.
Durch die digitale Rechnungsstellung und automatische digitale Zahlungen mit jeder Zahlungsmethode verbessert Coupa auch die betriebliche Effizienz und spart wertvolle Zeit und Geld.
Coupa Pay ermöglicht es Ihnen außerdem, Ihre finanzielle Performance zu optimieren, indem Sie Ihre Kapitalrendite maximieren, die Zahlungsziel verlängern und Ihre Kreditkosten senken.
Mit einer besseren Kontrolle über Zahlungen und Cashflows können Sie Fehler reduzieren, Betrug verhindern und das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften minimieren.
Coupa Pay bietet eine zentrale Oberfläche für alle Ihre Zahlungen. So können Sie alle Zahlungen an Lieferanten, Mitarbeiter, Tochtergesellschaften und andere Empfänger automatisch und einfach abgleichen und verfolgen. Coupa Pay verschafft Ihnen einen schnellen Überblick über den Status von Zahlungen, rationalisiert das Onboarding von Lieferanten, vereinfacht die Zahlungsabwicklung und minimiert den Aufwand für die Wartung Ihrer Zahlungsinfrastruktur.
