DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Coupa hat sich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und deren Vertraulichkeit zu respektieren. In dieser Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) erklären wir, wie Coupa von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten erhebt, nutzt, weitergibt und schützt, einschließlich, wenn Sie beispielsweise auf Websites von Coupa zugreifen und diese nutzen oder wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.

Unsere Datenschutzerklärung wurde so erstellt, dass sie mit anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und der CCPA in Einklang steht. Wenn die DSGVO oder ein anderes Anwendbares Datenschutzgesetz nicht auf Sie Anwendung findet, sind gegebenenfalls nicht alle Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung für Sie relevant.

In dieser Datenschutzerklärung gelten die nachfolgenden Begriffsbestimmungen:

  • "Anwendbare Datenschutzgesetze" können sein: (i) die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO"), (ii) andere Datenschutzgesetze, die in den Mitgliedsstaaten des EWR gelten, (iii) der UK Data Protection Act 2018, (iv) alle US-Gesetze zum Schutz der Privatsphäre, zur Sicherheit, zur Meldung von Datenschutzverletzungen oder andere Datenschutzgesetze, die auf personenbezogene Daten anwendbar sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den California Consumer Privacy Act, Cal. Civ. Code 1798.100 et seq. ("CCPA").
  • Coupa“, „wir“, „unser“ und „uns“ steht für die Coupa Software Inc. und die mit ihr verbundenen Unternehmen.
  • "Coupa-Plattform" bezeichnet jegliche Software und Hardware, die es Coupa ermöglicht, unseren Kunden und deren Geschäftspartnern den Zugang zu den Coupa-Diensten und deren Nutzung zu ermöglichen, einschließlich des Coupa Supplier Portal.
  • Verantwortlicher“ oder "Auftragsverarbeiter" (soweit zutreffend) im Sinne der DSGVO, anderer in den Mitgliedsstaaten der EU anwendbarer Datenschutzgesetze sowie anderer Bestimmungen in Bezug auf den Datenschutz ist die Coupa Software Inc., 1855 S. Grant Street, San Mateo, CA 94402, Vereinigte Staaten von Amerika.
  • personenbezogene Daten“ hat im Allgemeinen dieselbe Bedeutung wie personenbezogene Informationen oder persönlich identifizierbare Daten (Personally Indentifiable Information, PII). Der Begriff personenbezogene Daten ist in den in Ihrem Land geltenden Datenschutzgesetzen definiert. Er umfasst sämtliche Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (beispielsweise IP-Adressen – sofern diese genutzt werden können, um Sie zu identifizieren) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmal/en identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Einfach ausgedrückt umfasst dies Daten, die entweder allein oder zusammen mit anderen von uns gespeicherten bzw. uns verfügbaren Daten zur Identifikation Ihrer Person verwendet werden können.

Die Rolle von Coupa

Coupa handelt als Verantwortlicher, wenn wir personenbezogene Daten in eigenem Namen und für eigene Zwecke sammeln und verarbeiten. Damit sind Situationen gemeint, in denen Coupa die Zwecke und Mittel einer solchen Verarbeitung nach eigenem Ermessen bestimmt.

Für bestimmte Dienstleistungen wurde Coupa von unseren Kunden mit der Verarbeitung personenbezogener Daten als Auftragsverarbeiter beauftragt. In diesen Fällen verarbeitet Coupa Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag und auf der Grundlage der spezifischen Anweisungen unseres Kunden als Verantwortlicher. Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, die Art und die Zwecke der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien der betroffenen Personen sowie die Rechte und Pflichten der Parteien in Bezug auf diese Verarbeitung werden in einem Datenverarbeitungsvertrag (oder gleichwertigen Vereinbarung) zwischen Coupa und unserem Kunden geregelt. Zum Beispiel: Geschäftspartner, die von Coupa-Kunden eingeladen werden, mit ihnen auf der Coupa-Plattform zu interagieren, sollten beachten, dass der Coupa-Kunde der Verantwortliche in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist. Geschäftspartnern wird daher empfohlen, sich direkt mit dem jeweiligen Coupa-Kunden in Verbindung zu setzen, um herauszufinden, wie ihre personenbezogenen Daten auf der Coupa-Plattform verarbeitet werden.

Wenn ein Coupa-Kunde personenbezogene Daten (in der Regel Kontaktinformationen) seiner Geschäftspartner (Lieferanten, potenzielle Lieferanten oder andere) auf die Coupa-Plattform hochlädt, ist der Coupa-Kunde der für die Verarbeitung Verantwortliche dieser personenbezogenen Daten. Wenn ein Geschäftspartner ein Lieferantenkonto im Coupa-Lieferantenportal einrichtet, ist Coupa der für die Verarbeitung Verantwortliche für alle bereitgestellten personenbezogenen Daten.

Coupa hat sich den nachfolgenden Grundsätzen verschrieben:

Grundsatz 1. Wir beschränken, wie und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben.

Coupa gibt Ihre personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke an Dritte weiter:

  • auf Ihren Wunsch;
  • um von Ihnen genehmigte oder angefragte Transaktionen durchzuführen oder Produkte zu liefern; dies kann eine Weitergabe innerhalb des Coupa-Konzerns einschließen;
  • wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, diese Daten an die zuständigen Behörden weiterzugeben;
  • an Unternehmen, die uns in den Bereichen Marketing, Platzierung und Bereitstellung unserer Produkte und Leistungen unterstützen, beispielsweise um unsere IT zu unterstützen oder um in unserem Namen Mailings abzuwickeln;
  • an unsere Veranstaltungssponsoren und -partner in Verbindung mit Veranstaltungsanmeldungen und Marketingveranstaltungen, was die Weitergabe personenbezogener Daten an unsere Sponsoren und Partner für deren eigene kommerzielle Zwecke einschließen kann, sofern dies nach geltendem Recht ohne Ihre Zustimmung zulässig ist (siehe Abschnitt "Marketinginformationen" unten);
  • an Unternehmen, die uns bei der Rekrutierung von Mitarbeitern oder der Auswertung von Bewerbungen unterstützen; und
  • an unsere professionellen Berater.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten gegen Geld, aber einige Cookies von Drittanbietern auf unserer Website oder einige unserer Beziehungen zu Sponsoren und Partnern von Veranstaltungen könnten als "Verkauf" oder "Weitergabe" im Sinne des CCPA betrachtet werden.

Grundsatz 2. Wir erheben nur die Daten, die erforderlich sind, um Ihnen die von Ihnen gewünschten Produkte zu liefern und Leistungen zu erbringen.

Coupa erhebt nur die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, uns vor Betrug zu schützen, um gesetzliche und behördliche Vorschriften zu erfüllen und für die anderen im Folgenden genannten Zwecke.

Personenbezogene Daten Zweck Rechtliche Grundlage
Daten, die wir von Ihnen erhalten, wenn (i) Sie www.coupa.com und andere Websites von Coupa besuchen, und (ii) andere Daten, die Sie uns nachträglich mündlich, schriftlich oder über das Internet zur Verfügung stellen. Hierzu gehören Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber/Unternehmen und berufliche Daten, Position, Telefon- und Faxnummern, demographische Informationen, IP-Adresse. Die personenbezogenen Daten werden genutzt, um die Website zur Verfügung zu stellen und Anfragen von Ihnen zu beantworten (z.B. wenn Sie sich anmelden, um Informationen über unsere Produkte und Leistungen zu erhalten, oder wenn Sie sich über diese informieren möchten, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu antworten). Diese Verarbeitung ist notwendig, damit wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen können oder von Ihnen vor Abschluss des Vertrags gewünschte Maßnahmen ergreifen können. Diese Verarbeitung ist aufgrund unserer berechtigten Interessen notwendig, d.h. Bereitstellung einer Website für Informationszwecke und zur Nutzung. Ihre Zustimmung (wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist).
Name, Adresse, E-Mail-Adresse und andere Informationen über Ihre Transaktionen und Kommunikation mit uns. Diese personenbezogenen Daten werden genutzt, um eine von Ihnen genehmigte oder angefragte Transaktion durchzuführen oder Produkte zu liefern. Diese Verarbeitung ist notwendig, damit wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen können oder von Ihnen vor Abschluss des Vertrags gewünschte Maßnahmen ergreifen können.
Name, Adresse, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten Um Sie regelmäßig zu kontaktieren, um Sie über neue Produkte, Veranstaltungen und/oder Leistungen zu informieren, die wir anbieten oder die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein können und unseren Veranstaltungssponsoren und Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen, damit diese Sie über Produkte oder Leistungen informieren können, die diese anbieten und die ihrer Meinung nach für Sie von Interesse sind. Ihre Zustimmung (wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist)
IP-Adresse und andere von Ihrem Browser übermittelte Daten Um Probleme mit unserem Server zu erkennen und unsere Website zu verwalten (jeweils im Einklang mit unserer Cookie Policy). Diese Verarbeitung ist aufgrund unserer berechtigten Interessen notwendig, d.h. Bereitstellung einer Website für Informationszwecke und zur Nutzung. Ihre Zustimmung (wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist)
Bewerbungsdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail, Ihrer Telefonnummer, Ihres Lebenslaufs, Ihres Geburtsdatums, Ihrer Ausbildung und Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Berufsbezeichnungen, aller persönlichen Informationen, die Sie über Anschreiben oder Links zu Websites Dritter (z. B., LinkedIn, Twitter, GitHub, Portfolio usw.), andere Daten, wenn Sie diese Informationen während des Bewerbungsprozesses angeben, Foto, reisebezogene Informationen wie Vielfliegernummern (falls zutreffend) und visumbezogene persönliche Informationen (falls zutreffend), wie Passnummern, Nachweis der Staatsbürgerschaft und Geburtsurkunden. Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich, einschließlich der Einrichtung einer elektronischen Bewerberakte durch HR, die Verwaltung Ihrer Bewerbung und die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung speichern, damit wir Sie im Fall von zukünftigen freien Stellen kontaktieren können. Ihre Daten können gegebenenfalls auch an andere Coupa-Konzerngesellschaften weitergegeben werden, damit diese Ihre Bewerbung in Bezug auf andere freie Stellen berücksichtigen können. Die Verarbeitung ist hauptsächlich erforderlich, damit wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können. Wir haben darüber hinaus ein berechtigtes Interesse daran, (i) Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren (es sei denn, lokale gesetzliche oder behördliche Anforderungen schreiben einen kürzeren Zeitraum vor) nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses zu speichern und/oder (ii) diese an Coupa-Konzerngesellschaften weiterzugeben und/oder (iii) Ihre Daten zu speichern und zu nutzen, wenn dies für die Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Alle vorstehenden Daten Zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften und der Verpflichtungen der guten Unternehmensführung. Die Verarbeitung ist zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich.

Personenbezogene Daten

Daten, die wir von Ihnen erhalten, wenn (i) Sie www.coupa.com und andere Websites von Coupa besuchen, und (ii) andere Daten, die Sie uns nachträglich mündlich, schriftlich oder über das Internet zur Verfügung stellen. Hierzu gehören Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber/Unternehmen und berufliche Daten, Position, Telefon- und Faxnummern, demographische Informationen, IP-Adresse.

Zweck

Die personenbezogenen Daten werden genutzt, um die Website zur Verfügung zu stellen und Anfragen von Ihnen zu beantworten (z.B. wenn Sie sich anmelden, um Informationen über unsere Produkte und Leistungen zu erhalten, oder wenn Sie sich über diese informieren möchten, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um zu antworten).

Rechtliche Grundlage

Diese Verarbeitung ist notwendig, damit wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen können oder von Ihnen vor Abschluss des Vertrags gewünschte Maßnahmen ergreifen können.

Diese Verarbeitung ist aufgrund unserer berechtigten Interessen notwendig, d.h. Bereitstellung einer Website für Informationszwecke und zur Nutzung.

Ihre Zustimmung (wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist).

Personenbezogene Daten

Name, Adresse, E-Mail-Adresse und andere Informationen über Ihre Transaktionen und Kommunikation mit uns.

Zweck

Diese personenbezogenen Daten werden genutzt, um eine von Ihnen genehmigte oder angefragte Transaktion durchzuführen oder Produkte zu liefern.

Rechtliche Grundlage

Diese Verarbeitung ist notwendig, damit wir den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen können oder von Ihnen vor Abschluss des Vertrags gewünschte Maßnahmen ergreifen können.

Personenbezogene Daten

Name, Adresse, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten

Zweck

Um Sie regelmäßig zu kontaktieren, um Sie über neue Produkte, Veranstaltungen und/oder Leistungen zu informieren, die wir anbieten oder die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein können und unseren Veranstaltungssponsoren und Geschäftspartnern zur Verfügung zu stellen, damit diese Sie über Produkte oder Leistungen informieren können, die diese anbieten und die ihrer Meinung nach für Sie von Interesse sind.

Rechtliche Grundlage

Ihre Zustimmung (wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist)

Personenbezogene Daten

IP-Adresse und andere von Ihrem Browser übermittelte Daten

Zweck

Um Probleme mit unserem Server zu erkennen und unsere Website zu verwalten (jeweils im Einklang mit unserer Cookie Policy).

Rechtliche Grundlage

Diese Verarbeitung ist aufgrund unserer berechtigten Interessen notwendig, d.h. Bereitstellung einer Website für Informationszwecke und zur Nutzung. Ihre Zustimmung (wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist)

Personenbezogene Daten

Bewerbungsdaten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail, Ihrer Telefonnummer, Ihres Lebenslaufs, Ihres Geburtsdatums, Ihrer Ausbildung und Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Berufsbezeichnungen, aller persönlichen Informationen, die Sie über Anschreiben oder Links zu Websites Dritter (z. B., LinkedIn, Twitter, GitHub, Portfolio usw.), andere Daten, wenn Sie diese Informationen während des Bewerbungsprozesses angeben, Foto, reisebezogene Informationen wie Vielfliegernummern (falls zutreffend) und visumbezogene persönliche Informationen (falls zutreffend), wie Passnummern, Nachweis der Staatsbürgerschaft und Geburtsurkunden.

Zweck

Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich, einschließlich der Einrichtung einer elektronischen Bewerberakte durch HR, die Verwaltung Ihrer Bewerbung und die Organisation von Vorstellungsgesprächen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls nach einer nicht erfolgreichen Bewerbung speichern, damit wir Sie im Fall von zukünftigen freien Stellen kontaktieren können. Ihre Daten können gegebenenfalls auch an andere Coupa-Konzerngesellschaften weitergegeben werden, damit diese Ihre Bewerbung in Bezug auf andere freie Stellen berücksichtigen können.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung ist hauptsächlich erforderlich, damit wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können. Wir haben darüber hinaus ein berechtigtes Interesse daran, (i) Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren es sei denn, lokale gesetzliche oder behördliche Anforderungen schreiben einen kürzeren Zeitraum vor) nach Abschluss eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses zu speichern und/oder (ii) diese an Coupa-Konzerngesellschaften weiterzugeben und/oder (iii) Ihre Daten zu speichern und zu nutzen, wenn dies für die Begründung, Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Personenbezogene Daten

Alle vorstehenden Daten

Zweck

Zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften und der Verpflichtungen der guten Unternehmensführung.

Rechtliche Grundlage

Die Verarbeitung ist zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich.

Wenn Sie personenbezogene Daten einer anderen Person an uns weitergeben möchten, einschließlich Daten von Kollegen oder Personen, in deren Namen Sie handeln, müssen Sie sicherstellen, dass Sie deren vorherige Zustimmung dazu haben. Sie müssen diesen außerdem eine Kopie dieser Datenschutzerklärung sowie anderen anwendbaren Datenschutzbestimmungen (siehe oben) zukommen lassen, bevor Sie ihre Zustimmung einholen.

Wir erheben personenbezogene Daten zu den oben beschriebenen Zwecken, wenn Sie www.coupa.com und andere Websites von Coupa besuchen sowie aus öffentlichen Quellen, wie beispielsweise Job- oder Unternehmensportale (z.B. www.linkedin.com, www.zoominfo.com, https://clearbit.com, www.echobot.de). Wir können personenbezogene Daten von öffentlichen Registern und Behörden (z. B. dem britischen Companies House, Steuerbehörden, der Securities and Exchange Commission) einholen, um die bereitgestellten Informationen zu überprüfen und ihre Qualität für unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Grundsatz 3. Wir treffen Sicherheitsmaßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten.

Coupa beschränkt den Zugriff auf die Ihre Daten auf die Mitarbeiter, für die der Zugriff zur Erfüllung Ihrer Pflichten erforderlich ist. Mitarbeiter mit Zugriff auf Ihre Daten sind verpflichtet, diese Daten streng geheim zu halten.

Coupa trifft physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen, die den Standards der Branche entsprechen, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Wir testen unsere Informationssysteme und Websites regelmäßig, um sicherzustellen, dass kein unbefugter Zugriff stattfindet.

Grundsatz 4. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, zu welchen sie wie oben beschrieben erhoben wurden, erforderlich ist.

Zu den Kriterien, die wir nutzen, um die Speicherungszeiträume von personenbezogenen Daten festzulegen, gehören die Folgenden: (i) Speicherung im Falle von Nachfragen: Im Falle von Nachfragen Ihrerseits speichern wir die Daten für einen angemessenen Zeitraum, nachdem unsere Geschäftsbeziehung beendet wurde; (ii) Speicherung im Falle von Ansprüchen: Wir speichern die Daten für den Zeitraum, in dem Sie rechtliche Ansprüche gegen uns geltend machen können; (iii) Speicherung gemäß gesetzlichen und behördlichen Vorschriften: Wir prüfen, ob wir die Daten nach Ablauf des in (ii) genannten Zeitraums aufgrund von gesetzlichen oder behördlichen Vorschriften weiter speichern müssen, z.B. um steuerlichen oder finanziellen Verpflichtungen nachzukommen; (iv) Speicherung im Falle von Bewerbungen: Wenn Sie sich bei Coupa auf eine Stelle beworben haben und nicht erfolgreich waren, werden Ihre Bewerbungsdaten für einen begrenzten Zeitraum in unserem Talent-Pool gespeichert (wie in Grundsatz 2 beschrieben).

Bitte um Feedback

Es ist unser Ziel, Ihre Daten zu schützen. Für Anmerkungen oder Verbesserungsvorschläge, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (siehe E-Mail-Adresse unten) oder per Telefon unter +1 650 931 3200. Sie können uns auch schriftlich über die oben genannte Adresse von Coupa kontaktieren. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, Ihre Identität nachzuweisen.

E-Mail-Kontaktdaten

Für Bewerber, Mitarbeiter oder Alumni [email protected]
Für Interessenten, Kunden, Partner oder andere Personen, die von Coupa Informationen über Produkte und Leistungen erhalten [email protected]
Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz bei Coupa [email protected]
Wenn Sie den Coupa-Datenschutzbeauftragten direkt kontaktieren möchten [email protected]
Für Lieferanten auf der Coupa Plattform [email protected]

If you:

Für Bewerber, Mitarbeiter oder Alumni

Contact:

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Für Interessenten, Kunden, Partner oder andere Personen, die von Coupa Informationen über Produkte und Leistungen erhalten

Contact:

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Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz bei Coupa

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Wenn Sie den Coupa-Datenschutzbeauftragten direkt kontaktieren möchten

Contact:

[email protected]

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Für Lieferanten auf der Coupa Plattform

Contact:

[email protected]

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir unsere datenschutzrechtlichen Verpflichtungen verletzt haben, können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen. Hierbei kann es sich um die Aufsichtsbehörde des Landes handeln, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, in dem Sie arbeiten oder in dem die mutmaßliche Verletzung der Datenschutzgesetze stattgefunden hat.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gegebenenfalls geändert werden, damit sie anwendbaren Gesetzen oder unseren derzeitigen Geschäftspraktiken entspricht. Etwaige Änderungen dieser Erklärung werden wir auf unserer Website veröffentlichen und, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir uns bemühen, Sie per E-Mail über Änderungen zu informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung auf unserer Website regelmäßig auf etwaige Aktualisierungen zu überprüfen.

WAS SIE SONST NOCH WISSEN MÜSSEN:

Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR. Wir übermitteln von uns verarbeitete personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) (z.B. wenn sich einer unserer Dienstleister oder unser Equipment außerhalb des EWR befinden, beispielsweise zum Hosten Ihrer personenbezogenen Daten). Wir haben in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten, grundlegenden Rechte und Freiheiten und der Ausübung Ihrer Rechte angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. So richten wir beispielsweise einen angemessenen Sicherheitsstandard für den Datenschutz ein, üblicherweise durch auf den Modellklauseln der Europäischen Kommission basierende EU-Standardvertragsklauseln.

Bereitstellung personenbezogener Daten/Automatisierte Entscheidungen. Bitte beachten Sie, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, benötigen, um Ihnen gegenüber Leistungen zu erbringen und die Website bereitzustellen. Ein Versäumnis, diese Daten zur Verfügung zu stellen, kann dazu führen, dass wir unsere Leistungen Ihnen gegenüber nicht erbringen oder die Website nicht bereitstellen können. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und nehmen kein Profiling vor.

Ihre Rechte. Sie haben in Ihrem Land / Ihrer Region u.a. verschiedene Datenschutzrechte. Diese umfassen (soweit gesetzlich vorgeschrieben) unter anderem das Recht, Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen (Recht auf Auskunft); das Recht auf Berichtigung, einschließlich der Aufforderung an uns, nicht korrekte personenbezogene Daten zu berichtigen (Recht auf Korrektur); das Recht, eine Einschränkung der Sie betreffenden Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn deren Speicherung durch uns nicht mehr erforderlich ist (Recht auf Löschung); das Recht auf Datenübertragbarkeit, einschließlich des Rechts auf den Erhalt personenbezogener Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format unter bestimmten Umständen, beispielsweise wenn die Verarbeitung der Daten durch uns auf einer Zustimmung basiert; das Recht dem Verkauf oder der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; das Recht, automatisierten Entscheidungen zu widersprechen, einschließlich (gegebenenfalls) Profiling, die rechtliche oder bedeutende Auswirkungen für Sie als Einzelperson haben; und das Recht, Ihre Zustimmung zu einer Verarbeitung zu widerrufen, der Sie zuvor zugestimmt hatten.

Marketinginformationen. Mit Ihrer Zustimmung (wenn die Einholung einer solchen Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist), speichern wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten (einschließlich Telefonnummern und E-Mail-Adressen) in unseren Datenbanken und werden diese Daten gegebenenfalls nutzen, um Sie über ähnliche Produkte oder Leistungen sowie Neuigkeiten und Entwicklungen in unserer Branche zu informieren, die für Sie gegebenenfalls von Interesse sind. Wir kontaktieren Sie in diesem Zusammenhang gegebenenfalls schriftlich, per Telefon oder per E-Mail. Wenn es nach geltendem Recht zulässig ist, können wir solche Informationen ohne Ihre Zustimmung an unsere Veranstaltungssponsoren und/oder Partner für deren eigene kommerzielle Zwecke weitergeben. Sollten Sie irgendwann entscheiden, dass Ihre Kontaktdaten nicht mehr zu diesen Zwecken genutzt oder geteilt werden sollen, falls zutreffend, können Sie dem Erhalt von Marketinginformationen widersprechen oder Ihre Zustimmung widerrufen, indem Sie die in der jeweiligen Marketingmitteilung spezifizierten Schritte befolgen (z.B. indem Sie auf „Abmelden“ klicken) oder indem Sie uns kontaktieren (sehen Sie den Abschnitt „Bitte um Feedback“ oben), oder, falls für das Szenario zutreffend, durch den Besuch des Präferenzcenter unter https://www.coupa.com/preference-center.

Erklärung zur Sicherheit. Wir treffen angemessene Vorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Insbesondere haben wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die einen dem Risiko entsprechenden Schutz sicherstellen, einschließlich (a) Pseudonymisierung (beispielsweise wenn die Daten von direkten Kennungen getrennt werden, sodass eine Verbindung zu einer Identität ohne zusätzliche Informationen, die separat gespeichert werden, nicht hergestellt werden kann) und Verschlüsselung, (b) Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste, die zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten genutzt werden, (c) Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen, und (d) Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen. Wenn Sie uns über unsere Website Daten zur Verfügung stellen, sind diese sowohl online als auch offline geschützt. Sämtliche an/von Coupa’s internes/m Netzwerk übermittelten Daten von/an einer/eine externe Stelle/n sind gemäß den Branchenstandards verschlüsselt (256-Bit-Verschlüsselung). Bitte beachten Sie, dass Mitteilungen, die Sie uns online per E-Mail schicken, gegebenenfalls nicht sicher sind. Wir haben angemessene physische, elektronische und prozessuale Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen getroffen. Nur denjenigen Mitarbeitern, die Ihre Daten zur Erfüllung Ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen, wird Zugriff auf die personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens gewährt. Darüber hinaus werden sämtliche Mitarbeiter regelmäßig über Aktualisierungen unserer Verfahren in Bezug auf Sicherheit und Vertraulichkeit informiert.

Unsere Nutzung von Cookies und Analytics Tools. Wie in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben, nutzt Coupa „Cookies“ und Analytics Tools.

Websites Dritter. Unsere Websites und mobilen Apps enthalten gegebenenfalls Links zu Websites Dritter. Wenn Sie diese Links nutzen, verlassen Sie unsere Websites oder mobilen Apps. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter. Coupa übernimmt keinerlei Haftung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese Dritten. Die Nutzung dieser Websites erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Weitere Informationen darüber, wie diese Dritten mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Dritten (falls vorhanden).