Resumen de la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa
Solicite este video de demostración (24:30) para aprender cómo la plataforma de Gestión del Gasto Empresarial (BSM) proporciona una vista completa del gasto de su organización.
¿Por qué ver esta breve demostración bajo demanda?
Aprender como:
- Centralizar todos tus gastos corporativos en un solo lugar
- Obtener un 100% de visibilidad y control sobre tus gastos
- Administrar todo el proceso de source-to-pay de manera digital y eliminar procesos manuales ineficientes
- Obtener un retorno de inversión inmediato al minimizar los gastos y optimizar los procesos
- Y mucho más
Descubre cómo Coupa ayuda a tu empresa a llevar a cabo todas las actividades de gastos corporativos en un solo lugar.
Al unificar todos los procesos de gastos corporativos en un mismo lugar, la plataforma de gestión de gastos corporativos (BSM) ofrece la visibilidad y el control necesarios para tomar decisiones más inteligentes de manera más rápida.
Solicita la demostración bajo demanda para conocer cómo la plataforma BSM basada en la nube de Coupa es fácil de utilizar, ofrece la flexibilidad que necesitas y te ayuda a alcanzar el cumplimiento necesario.
Preguntas más frecuentes
¿Qué valor tiene la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa?
Al unificar todo el proceso de source-to-pay - compras, gastos, facturación y pago - en una sola plataforma tecnológica, obtienes eficiencia y ahorros significativos. Pero hay otras formas en que las empresas perciben el valor de esta unificación de todos los procesos de gastos.
Hay seis formas principales en las que la gestión de gastos corporativos, o BSM, proporciona ahorro y genera valor:
Reducción del costo de bienes y servicios
Estos ahorros resultan de la reducción de compras innecesarias, la facilidad de identificación de precios más bajos, la facilitación de oportunidades de descuento por pago anticipado y la minimización del pago de facturas duplicadas, todas estas economías que van directamente a los resultados de manera inmediata y creciente con el tiempo.
Mayor ventaja en compras
Al automatizar diversas actividades de búsqueda de proveedores, gestión de contratos y gestión de catálogos, tus equipos tienen más tiempo para actividades más valiosas y acceso más fácil a mejores datos. Como resultado, tu empresa puede encontrar más oportunidades de ahorro, aprovechar más y mayores descuentos por volumen, mejorar su relación con el proveedor y obtener precios más bajos, además de reducir costos evitando renovaciones no deseadas de contratos.
Eficiencia de procesos
Los ahorros derivados de hacer que tus procesos sean más eficientes, aunque pueden ser difíciles de cuantificar con precisión, aún van directamente a los resultados. Estas eficiencias de proceso también permiten que tu empresa invierta más recursos en la generación de ingresos y en otras actividades que reducen los costos. Algunos ahorros resultantes de eliminar ineficiencias de procesos incluyen costos reducidos de manejo de pedidos, costos más bajos de captura y manejo de facturas, una reducción en los costos de auditoría y menos necesidad de soporte administrativo de A/P y compras.
Riesgo minimizado
Los costos de los riesgos conocidos y desconocidos pueden ser enormes. Pero con una mayor visibilidad sobre los datos del proveedor que obtendrás con la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa, tendrás responsabilidades reducidas y menos problemas debido a la falta de rendimiento o cumplimiento del proveedor.
Beneficios estratégicos
Estos beneficios surgen de una mayor transparencia en el proceso de compras y una mayor visibilidad de los gastos y compromisos contractuales. Con más y mejores información y controles mejorados, los empresarios pueden tomar decisiones mejores, lo que resulta en un mejor control financiero, mayor agilidad organizativa, aumento de la productividad y moral de los empleados, y mucho más.
Multiplicación de beneficios
Cuando los procesos de gestión de gastos corporativos se aplican en una organización grande y geográficamente dispersa, donde anteriormente no existía coherencia de proceso ni visión central de los gastos de toda la organización, los beneficios pueden multiplicarse. Por ejemplo, las empresas con BSM integral informaron una capacidad mejorada para adoptar eficazmente un enfoque centralizado para las compras, aprovechar el poder de compra de toda la organización y aprovechar las mejores prácticas de manera global y coherente.
Hay seis formas principales en las que la gestión de gastos corporativos, o BSM, proporciona ahorro y genera valor:
Reducción del costo de bienes y servicios
Estos ahorros resultan de la reducción de compras innecesarias, la facilidad de identificación de precios más bajos, la facilitación de oportunidades de descuento por pago anticipado y la minimización del pago de facturas duplicadas, todas estas economías que van directamente a los resultados de manera inmediata y creciente con el tiempo.
Mayor ventaja en compras
Al automatizar diversas actividades de búsqueda de proveedores, gestión de contratos y gestión de catálogos, tus equipos tienen más tiempo para actividades más valiosas y acceso más fácil a mejores datos. Como resultado, tu empresa puede encontrar más oportunidades de ahorro, aprovechar más y mayores descuentos por volumen, mejorar su relación con el proveedor y obtener precios más bajos, además de reducir costos evitando renovaciones no deseadas de contratos.
Eficiencia de procesos
Los ahorros derivados de hacer que tus procesos sean más eficientes, aunque pueden ser difíciles de cuantificar con precisión, aún van directamente a los resultados. Estas eficiencias de proceso también permiten que tu empresa invierta más recursos en la generación de ingresos y en otras actividades que reducen los costos. Algunos ahorros resultantes de eliminar ineficiencias de procesos incluyen costos reducidos de manejo de pedidos, costos más bajos de captura y manejo de facturas, una reducción en los costos de auditoría y menos necesidad de soporte administrativo de A/P y compras.
Riesgo minimizado
Los costos de los riesgos conocidos y desconocidos pueden ser enormes. Pero con una mayor visibilidad sobre los datos del proveedor que obtendrás con la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa, tendrás responsabilidades reducidas y menos problemas debido a la falta de rendimiento o cumplimiento del proveedor.
Beneficios estratégicos
Estos beneficios surgen de una mayor transparencia en el proceso de compras y una mayor visibilidad de los gastos y compromisos contractuales. Con más y mejores información y controles mejorados, los empresarios pueden tomar decisiones mejores, lo que resulta en un mejor control financiero, mayor agilidad organizativa, aumento de la productividad y moral de los empleados, y mucho más.
Multiplicación de beneficios
Cuando los procesos de gestión de gastos corporativos se aplican en una organización grande y geográficamente dispersa, donde anteriormente no existía coherencia de proceso ni visión central de los gastos de toda la organización, los beneficios pueden multiplicarse. Por ejemplo, las empresas con BSM integral informaron una capacidad mejorada para adoptar eficazmente un enfoque centralizado para las compras, aprovechar el poder de compra de toda la organización y aprovechar las mejores prácticas de manera global y coherente.
¿Cuáles componentes tiene la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa?
Los gastos corporativos generalmente ocurren en silos, lo que conduce a una visibilidad deficiente, falta de control y decisiones de gastos por debajo de lo ideal.
Pero con la plataforma integral y unificada de gestión de gastos corporativos de Coupa, usted puede eliminar los tradicionales silos de gastos y obtener visibilidad y control sobre los gastos en toda la organización.
La interfaz común e intuitiva de usuario de Coupa ofrece a los usuarios un lugar para manejar fácilmente todas las actividades de gastos directos e indirectos en compras, facturas, gastos y pagos.
Además, la BSM de Coupa facilita procesos en las siguientes categorías:
Sourcing Estratégico
Planificación y Diseño de la Cadena de Suministro
Gestión de contratos
Gestión de Fuerza Laboral Contingente
Gestión de Tesorería
Análisis de riesgo de terceros
Gestión de inventario
Además, los datos colectivos, la sabiduría y el espíritu de la comunidad de clientes de Coupa, proveedores y socios permiten oportunidades de colaboración. Por ejemplo, la adquisición en grupo (Coupa Advantage) ofrece ahorros instantáneos a partir de tarifas prenegociadas con los principales proveedores. Además, las características exclusivas de inteligencia artificial de Coupa (Community.ai) brindan recomendaciones prescriptivas para mejoras en los procesos de gastos, utilizando datos de KPI anónimos de todos los clientes de Coupa.
Con recursos completos y unificados y una comunidad sin igual, la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa capacita a las empresas para gastar de manera más inteligente y maximizar el valor de cada peso gastado.
Pero con la plataforma integral y unificada de gestión de gastos corporativos de Coupa, usted puede eliminar los tradicionales silos de gastos y obtener visibilidad y control sobre los gastos en toda la organización.
La interfaz común e intuitiva de usuario de Coupa ofrece a los usuarios un lugar para manejar fácilmente todas las actividades de gastos directos e indirectos en compras, facturas, gastos y pagos.
Además, la BSM de Coupa facilita procesos en las siguientes categorías:
Sourcing Estratégico
Planificación y Diseño de la Cadena de Suministro
Gestión de contratos
Gestión de Fuerza Laboral Contingente
Gestión de Tesorería
Análisis de riesgo de terceros
Gestión de inventario
Además, los datos colectivos, la sabiduría y el espíritu de la comunidad de clientes de Coupa, proveedores y socios permiten oportunidades de colaboración. Por ejemplo, la adquisición en grupo (Coupa Advantage) ofrece ahorros instantáneos a partir de tarifas prenegociadas con los principales proveedores. Además, las características exclusivas de inteligencia artificial de Coupa (Community.ai) brindan recomendaciones prescriptivas para mejoras en los procesos de gastos, utilizando datos de KPI anónimos de todos los clientes de Coupa.
Con recursos completos y unificados y una comunidad sin igual, la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa capacita a las empresas para gastar de manera más inteligente y maximizar el valor de cada peso gastado.
¿Cuáles beneficios tiene una plataforma integral de gestión de gastos corporativos?
En primer lugar, los clientes de Coupa reportan que la experiencia del usuario final es mucho mejor, lo que conduce a tasas más altas de adopción y, a su vez, a un mayor ahorro, mayor visibilidad y mejor cumplimiento y control. Coupa ofrece una interfaz intuitiva y compatible con dispositivos móviles en todas las experiencias del usuario.
Un segundo beneficio de la plataforma BSM de Coupa es que proporciona seguridad y escalabilidad máximas, ya que está construida sobre los mejores servicios en la nube. Coupa se compromete a mantener sus datos seguros, protegidos y privados, y refuerza este compromiso con inversiones continuas en tecnología, personal y procesos.
En tercer lugar, la plataforma BSM de Coupa ofrece flexibilidad y extensibilidad. Las APIs, el Process Builder y las aplicaciones de tablero de Coupa están diseñadas para adaptarse a todas las necesidades de los procesos comerciales. Las empresas pueden crear valor adicional desarrollando aplicaciones para áreas de procesos comerciales que aún no están en la plataforma nativa de Coupa.
Un cuarto beneficio es la capacidad de Coupa para integrarse de manera simple y rápida con cualquier ERP o sistema financiero. Coupa también ha establecido asociaciones con proveedores de middleware para reducir el trabajo de configuración inicial.
Quinto, como el centro de su ecosistema BSM, Coupa es capaz de ofrecer las mejores aplicaciones de gestión de gastos corporativos, lo que hace que sea rápido y fácil integrar Coupa con aplicaciones y datos en toda su pila de software empresarial.
Sexto, la plataforma BSM de Coupa también proporciona información derivada de datos anónimos de todos los clientes y proveedores. Utilizando IA y aprendizaje automático, Coupa genera ideas y prescripciones valiosas para sus clientes.
Otro beneficio significativo de la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa es que es una verdadera plataforma basada en la nube. Esto significa que tiene acceso al sistema en cualquier lugar y en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, lo que le permite beneficiarse de los indicadores de rendimiento y del poder de compra conjunto de todos los clientes de Coupa.
Un segundo beneficio de la plataforma BSM de Coupa es que proporciona seguridad y escalabilidad máximas, ya que está construida sobre los mejores servicios en la nube. Coupa se compromete a mantener sus datos seguros, protegidos y privados, y refuerza este compromiso con inversiones continuas en tecnología, personal y procesos.
En tercer lugar, la plataforma BSM de Coupa ofrece flexibilidad y extensibilidad. Las APIs, el Process Builder y las aplicaciones de tablero de Coupa están diseñadas para adaptarse a todas las necesidades de los procesos comerciales. Las empresas pueden crear valor adicional desarrollando aplicaciones para áreas de procesos comerciales que aún no están en la plataforma nativa de Coupa.
Un cuarto beneficio es la capacidad de Coupa para integrarse de manera simple y rápida con cualquier ERP o sistema financiero. Coupa también ha establecido asociaciones con proveedores de middleware para reducir el trabajo de configuración inicial.
Quinto, como el centro de su ecosistema BSM, Coupa es capaz de ofrecer las mejores aplicaciones de gestión de gastos corporativos, lo que hace que sea rápido y fácil integrar Coupa con aplicaciones y datos en toda su pila de software empresarial.
Sexto, la plataforma BSM de Coupa también proporciona información derivada de datos anónimos de todos los clientes y proveedores. Utilizando IA y aprendizaje automático, Coupa genera ideas y prescripciones valiosas para sus clientes.
Otro beneficio significativo de la plataforma de gestión de gastos corporativos de Coupa es que es una verdadera plataforma basada en la nube. Esto significa que tiene acceso al sistema en cualquier lugar y en cualquier momento, desde cualquier dispositivo, lo que le permite beneficiarse de los indicadores de rendimiento y del poder de compra conjunto de todos los clientes de Coupa.
