Gestión de riesgos de terceros con Coupa
Solicite esta breve demostración bajo demanda (7:10) para saber cómo Coupa le ayuda a evaluar el riesgo de terceros en tiempo real y a automatizar los procesos de gestión de riesgos.
¿Por qué ver esta breve demostración bajo demanda?
Aprender como:
- Minimizar la carga de las crecientes regulaciones
- Identificar y abordar los riesgos de terceros en tiempo real
- Investigar rápidamente a sus terceros para identificar riesgos potenciales
- Eliminar procesos manuales y monitorear y reducir constantemente los riesgos
- Y mucho más.
Desde la continuidad de los negocios hasta la seguridad de la información, desde la protección de datos hasta la lucha contra el soborno y la corrupción, las cargas de la gestión de riesgos y el cumplimiento de terceros siguen aumentando.
Con todas las miradas puestas en usted frente a las crecientes regulaciones, Coupa le ayuda a tener una visión en tiempo real de los riesgos de terceros a medida que cambian los requisitos de cumplimiento.
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Preguntas más frecuentes
¿Cómo Coupa minimiza los riesgos de terceros?
Coupa primero facilita el proceso de evaluación de lo que hacen, por qué lo hacen y cómo lo hacen cada uno de los terceros de su empresa. Esto le permite medir la cantidad de riesgo potencial asociado a las empresas con las que hace negocios. Después de conocer quién es su socio, qué hace por usted y cómo opera, estará preparado para detectar problemas y reducir los riesgos asociados con ese socio. Puede asegurarse de que haya controles en vigor para controlar el riesgo con ese socio, así como con cualquier otra parte que haga negocios con él (subcontratistas).
Además, Coupa le ayuda a crear un modelo de evaluación de riesgo de terceros para todos sus terceros y subcontratistas. Coupa también le guiará en el proceso de monitoreo continuo de estos terceros y subcontratistas, para que esté siempre preparado para detectar riesgos si surgieran. La recopilación de datos de este proceso de monitoreo continuo ocurre de manera automática para que las amenazas puedan ser detectadas lo más rápido posible.
Coupa también le permite comunicar los riesgos de manera rápida y eficiente a todos los ejecutivos de su organización, para que estén al tanto de los cambios en las regulaciones y reduzcan los costos de cumplimiento.
Además, Coupa le ayuda a crear un modelo de evaluación de riesgo de terceros para todos sus terceros y subcontratistas. Coupa también le guiará en el proceso de monitoreo continuo de estos terceros y subcontratistas, para que esté siempre preparado para detectar riesgos si surgieran. La recopilación de datos de este proceso de monitoreo continuo ocurre de manera automática para que las amenazas puedan ser detectadas lo más rápido posible.
Coupa también le permite comunicar los riesgos de manera rápida y eficiente a todos los ejecutivos de su organización, para que estén al tanto de los cambios en las regulaciones y reduzcan los costos de cumplimiento.
¿Cuáles son los diversos campos de riesgo que las empresas deben considerar al buscar mitigar los riesgos de terceros?
Los diversos campos de riesgo incluyen:
En primer lugar, el cumplimiento de la InfoSec requiere que las empresas protejan la información confidencial y su reputación. Lamentablemente, las empresas han experimentado con demasiada frecuencia la importancia de mantener la seguridad de su propiedad intelectual, sus datos y otra información importante. Al mantener controles efectivos sobre su información y digitalizar sus procesos, estos riesgos pueden mitigarse de manera eficaz.
Un segundo campo de riesgo es la privacidad, incluido el cumplimiento del GDPR (Reglamento General de Protección de Datos de la UE), que exige que las organizaciones documenten todo el uso de información privada de residentes de la UE, incluido dónde obtuvieron los datos y cómo se comparten.
ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption) es otro campo de riesgo importante. Las empresas son responsables de las actividades de sus terceros y pueden ser responsables de prácticas corruptas empleadas por las empresas con las que hacen negocios.
Otro campo de riesgo es el riesgo de no avanzar hacia una mayor sostenibilidad desde una perspectiva ambiental. La ley alemana sobre la cadena de suministro exige que las empresas con operaciones en Alemania sean responsables de cualquier violación de los derechos humanos y prácticas no sostenibles. Es probable que otros países implementen regulaciones similares a la Ley de Cadena de Suministro de Alemania, exponiendo a muchas más empresas a riesgos de sostenibilidad.
En primer lugar, el cumplimiento de la InfoSec requiere que las empresas protejan la información confidencial y su reputación. Lamentablemente, las empresas han experimentado con demasiada frecuencia la importancia de mantener la seguridad de su propiedad intelectual, sus datos y otra información importante. Al mantener controles efectivos sobre su información y digitalizar sus procesos, estos riesgos pueden mitigarse de manera eficaz.
Un segundo campo de riesgo es la privacidad, incluido el cumplimiento del GDPR (Reglamento General de Protección de Datos de la UE), que exige que las organizaciones documenten todo el uso de información privada de residentes de la UE, incluido dónde obtuvieron los datos y cómo se comparten.
ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption) es otro campo de riesgo importante. Las empresas son responsables de las actividades de sus terceros y pueden ser responsables de prácticas corruptas empleadas por las empresas con las que hacen negocios.
Otro campo de riesgo es el riesgo de no avanzar hacia una mayor sostenibilidad desde una perspectiva ambiental. La ley alemana sobre la cadena de suministro exige que las empresas con operaciones en Alemania sean responsables de cualquier violación de los derechos humanos y prácticas no sostenibles. Es probable que otros países implementen regulaciones similares a la Ley de Cadena de Suministro de Alemania, exponiendo a muchas más empresas a riesgos de sostenibilidad.
¿Cuáles son las prácticas recomendadas para manejar el riesgo de terceros?
En primer lugar, las empresas deben evaluar con precisión sus relaciones con terceros y esta información debe actualizarse a través de encuestas regulares a terceros, preferiblemente simplificadas mediante automatización.
En segundo lugar, es fundamental que las empresas gestionen los riesgos de manera proactiva, comunicando los riesgos potenciales a todos los ejecutivos, para que puedan tomar medidas correctivas y alejar inmediatamente los gastos de los proveedores de mayor riesgo, en lugar de esperar a un imprevisto que revele el riesgo.
Tercero, asegúrese de recopilar los datos correctos. Es fundamental saber qué preguntas hacer a determinados terceros, por lo que es muy útil contar con modelos específicos para cada dominio a fin de recopilar los datos necesarios para evaluar con precisión el riesgo y garantizar el cumplimiento.
En cuarto lugar, asegúrese de gestionar los riesgos en todos los dominios de riesgo, incluyendo la seguridad de datos, GDPR, ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption), la Ley Alemana de Cadena de Suministro y otros a medida que surjan.
Una quinta práctica recomendada es desarrollar modelos de riesgo en capas múltiples. Ya no es suficiente comprender solo los posibles riesgos que presentan sus socios y proveedores. También debe investigar a los socios y proveedores de sus propios socios y proveedores.
Otra práctica recomendada es asegurarse de que sus terceros cumplan con los términos contractuales para el off-boarding, como la devolución de datos confidenciales. Es ideal contar con un proceso consistente y simplificado para rescisiones y transiciones, así como mantener registros auditables.
Por último, es fundamental asegurarse de que todos los contratos con terceros contengan cláusulas para reducir los riesgos. El uso de una solución de gestión del ciclo de vida del contrato ayudará a garantizar que estas protecciones contra riesgos se incluyan en los contratos y que los términos del contrato se actualicen a medida que evolucione el potencial de varios riesgos.
En segundo lugar, es fundamental que las empresas gestionen los riesgos de manera proactiva, comunicando los riesgos potenciales a todos los ejecutivos, para que puedan tomar medidas correctivas y alejar inmediatamente los gastos de los proveedores de mayor riesgo, en lugar de esperar a un imprevisto que revele el riesgo.
Tercero, asegúrese de recopilar los datos correctos. Es fundamental saber qué preguntas hacer a determinados terceros, por lo que es muy útil contar con modelos específicos para cada dominio a fin de recopilar los datos necesarios para evaluar con precisión el riesgo y garantizar el cumplimiento.
En cuarto lugar, asegúrese de gestionar los riesgos en todos los dominios de riesgo, incluyendo la seguridad de datos, GDPR, ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption), la Ley Alemana de Cadena de Suministro y otros a medida que surjan.
Una quinta práctica recomendada es desarrollar modelos de riesgo en capas múltiples. Ya no es suficiente comprender solo los posibles riesgos que presentan sus socios y proveedores. También debe investigar a los socios y proveedores de sus propios socios y proveedores.
Otra práctica recomendada es asegurarse de que sus terceros cumplan con los términos contractuales para el off-boarding, como la devolución de datos confidenciales. Es ideal contar con un proceso consistente y simplificado para rescisiones y transiciones, así como mantener registros auditables.
Por último, es fundamental asegurarse de que todos los contratos con terceros contengan cláusulas para reducir los riesgos. El uso de una solución de gestión del ciclo de vida del contrato ayudará a garantizar que estas protecciones contra riesgos se incluyan en los contratos y que los términos del contrato se actualicen a medida que evolucione el potencial de varios riesgos.
