Coupa para la digitalización de adquisiciones, facturación y pagos
Solicite esta breve demostración bajo demanda (13:42) para aprender cómo Coupa genera valor inmediato al digitalizar sus procesos de compras, facturación y pagos.
¿Por qué ver esta breve demostración bajo demanda?
Aprender como:
- Digitalice rápidamente las adquisiciones, la facturación y los pagos para obtener un retorno de la inversión y un ahorro de tiempo inmediatos
- Proporcione a AP visibilidad anticipada de los pedidos y el impacto en GL
- Administre fácilmente varios proveedores e incorpore nuevos proveedores
- Obtenga visibilidad completa del tiempo de pago y el impacto en el efectivo
- Tome mejores decisiones basadas en datos en tiempo real
- Y mucho más.
¿Cuánta visibilidad y control tiene de los gastos de su negocio?
Descubre cómo Coupa proporciona un ROI inmediato al permitirle capturar primero su gasto mediante la digitalización de compras, facturación y pagos.
Solicite esta demostración bajo demanda para saber cómo Coupa proporciona valor inmediato al brindar facilidad de uso, flexibilidad y conocimientos prescriptivos para guiarlo hacia el éxito en adquisiciones, facturación y pagos.
Preguntas más frecuentes
¿Cómo Coupa mejora y optimiza los procesos de compras?
Debido a que Coupa está diseñada para brindar la misma facilidad de uso que las compras de consumidor, usted puede lograr una alta tasa de adhesión por parte de los empleados, lo que garantizará una visibilidad y control total de gastos. Además, Coupa ahorra el tiempo que los empleados solían desperdiciar en procesos manuales, permitiéndoles tener más tiempo para concentrarse en las necesidades estratégicas del negocio.
Coupa le permite maximizar los gastos bajo gestión, simplificando la solicitud de compra y los procesos de pedidos. Al rastrearlos en tiempo real, usted puede obtener el gasto máximo preaprobado para fluir a través de su sistema de compras.
Al asegurarse de que más de sus gastos estén preaprobados, es más fácil obtener visibilidad total en los procesos de compra a pago. Además, tendrá control sobre los gastos, lo cual es esencial para el cumplimiento normativo.
El software de compras de Coupa también guía a los empleados durante el proceso de compra, de manera que estén al tanto de los productos y servicios preferidos, lo que le permitirá aprovechar mejor los descuentos y otras condiciones ventajosas.
Una parte integral de Coupa Procure es Coupa Open Buy, que proporciona un área centralizada para comparar elementos en su base de suministros, reduciendo así los gastos imprevistos y maximizando el ahorro de costos.
Al ofrecer formularios flexibles y funciones de compra inmediata, el software de automatización de compras de Coupa también ayuda a sus empleados a proporcionar los datos correctos para servicios basados en SOW (Statement of Work). Coupa también realiza un seguimiento de la entrega y el rendimiento del servicio, permitiendo que los proveedores envíen hojas de horas y detalles del trabajo electrónicamente.
Coupa también le permite comprender el impacto de las actividades de compra en el presupuesto antes de su aprobación, utilizando la gestión de presupuesto en tiempo real. Usted puede seguir cada objetivo presupuestario en relación con los gastos en tiempo real para asegurarse de que haya suficiente presupuesto antes de comprometerse con un gasto.
Coupa también proporciona Spend Guard, que le permite administrar eficientemente el riesgo de terceros y detectar fraudes. Coupa utiliza inteligencia artificial y técnicas de aprendizaje automático para identificar automáticamente errores y fraudes.
Utilizando aprobaciones por correo electrónico y dispositivos móviles, Coupa agiliza el proceso de aprobación para que cualquier persona en la cadena de aprobación, independientemente de su ubicación o dispositivo, pueda verificar el estado de las solicitudes de compra y aprobarlas o rechazarlas fácilmente.
Coupa Procure también le permite agilizar sus procesos de solicitud de compra y orden de compra, rastreando y gestionando fácilmente las órdenes de compra en tiempo real. Los resultados finales son ciclos más cortos y costos reducidos.
La solución de compras de Coupa también proporciona visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de inventario, lo que le permite minimizar los gastos redundantes y reducir el desperdicio.
Además, Coupa Procure puede aprovechar un repositorio central de contratos para encontrar fácilmente los términos y condiciones del contrato. Esta gestión proactiva de contratos y la ejecución de contratos ayudan a garantizar que siempre aproveche los descuentos y condiciones ventajosas que se negociaron.
Coupa le permite maximizar los gastos bajo gestión, simplificando la solicitud de compra y los procesos de pedidos. Al rastrearlos en tiempo real, usted puede obtener el gasto máximo preaprobado para fluir a través de su sistema de compras.
Al asegurarse de que más de sus gastos estén preaprobados, es más fácil obtener visibilidad total en los procesos de compra a pago. Además, tendrá control sobre los gastos, lo cual es esencial para el cumplimiento normativo.
El software de compras de Coupa también guía a los empleados durante el proceso de compra, de manera que estén al tanto de los productos y servicios preferidos, lo que le permitirá aprovechar mejor los descuentos y otras condiciones ventajosas.
Una parte integral de Coupa Procure es Coupa Open Buy, que proporciona un área centralizada para comparar elementos en su base de suministros, reduciendo así los gastos imprevistos y maximizando el ahorro de costos.
Al ofrecer formularios flexibles y funciones de compra inmediata, el software de automatización de compras de Coupa también ayuda a sus empleados a proporcionar los datos correctos para servicios basados en SOW (Statement of Work). Coupa también realiza un seguimiento de la entrega y el rendimiento del servicio, permitiendo que los proveedores envíen hojas de horas y detalles del trabajo electrónicamente.
Coupa también le permite comprender el impacto de las actividades de compra en el presupuesto antes de su aprobación, utilizando la gestión de presupuesto en tiempo real. Usted puede seguir cada objetivo presupuestario en relación con los gastos en tiempo real para asegurarse de que haya suficiente presupuesto antes de comprometerse con un gasto.
Coupa también proporciona Spend Guard, que le permite administrar eficientemente el riesgo de terceros y detectar fraudes. Coupa utiliza inteligencia artificial y técnicas de aprendizaje automático para identificar automáticamente errores y fraudes.
Utilizando aprobaciones por correo electrónico y dispositivos móviles, Coupa agiliza el proceso de aprobación para que cualquier persona en la cadena de aprobación, independientemente de su ubicación o dispositivo, pueda verificar el estado de las solicitudes de compra y aprobarlas o rechazarlas fácilmente.
Coupa Procure también le permite agilizar sus procesos de solicitud de compra y orden de compra, rastreando y gestionando fácilmente las órdenes de compra en tiempo real. Los resultados finales son ciclos más cortos y costos reducidos.
La solución de compras de Coupa también proporciona visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de inventario, lo que le permite minimizar los gastos redundantes y reducir el desperdicio.
Además, Coupa Procure puede aprovechar un repositorio central de contratos para encontrar fácilmente los términos y condiciones del contrato. Esta gestión proactiva de contratos y la ejecución de contratos ayudan a garantizar que siempre aproveche los descuentos y condiciones ventajosas que se negociaron.
¿Cómo se beneficia su empresa con la gestión de facturación de Coupa?
Al transformar sus procesos manuales de cuentas por pagar, la gestión de facturación de Coupa facilita el procesamiento de facturación electrónica eficiente, preciso y oportuno, liberando a su equipo de AP para enfocarse en proyectos más importantes.
La gestión de facturación de Coupa busca reducir las facturas en papel y digitalizar los procesos manuales, lo que ahorrará tiempo y reducirá errores.
Con cobro y procesamiento de facturas sin contacto, Coupa le permite pagar automáticamente las facturas correspondientes y enviarlas a las cuentas de gastos correctas. Como resultado, su costo por factura disminuye significativamente. Coupa también le permite aprovechar descuentos por pago anticipado o ahorrar dinero al ampliar los plazos de pago pendientes.
Con la automatización de facturación de Coupa, usted ofrece a sus proveedores varias opciones de facturación electrónica, sin cargos. Esto facilita la adopción de la factura electrónica y ahorra un valioso tiempo.
Coupa simplifica la automatización al requerir solo una revisión manual cuando se excede un nivel determinado de tolerancia de coincidencia de factura de su elección. Además, como los revisores pueden aprobar desde dispositivos móviles y recibir recordatorios automatizados, el proceso es mucho más rápido y reduce la necesidad de seguimiento manual. Además, Coupa proporciona comparación y análisis de tendencias, lo que facilita mucho la identificación de problemas que causan cuellos de botella y la reducción del costo por factura.
Con Coupa, puede configurar la automatización de facturación en la bandeja de entrada de su AP, lo que ahorra tiempo, minimiza errores y disminuye la carga para sus proveedores. Coupa también proporciona plantillas para permitir la automatización de la extracción completa de datos de la factura si las facturas en PDF son enviadas por correo electrónico a los proveedores.
Otro componente de la gestión de facturación de Coupa es Spend Guard, que utiliza inteligencia artificial y técnicas de aprendizaje automático para detectar automáticamente fraudes y errores.
Además, el Compliance-as-a-Service (CaaS) de Coupa lo ayuda a mantenerse actualizado sobre los cambios en regulaciones. Antes de emitir una factura, puede validar automáticamente los requisitos de cumplimiento específicos de cada país.
La gestión de facturación de Coupa busca reducir las facturas en papel y digitalizar los procesos manuales, lo que ahorrará tiempo y reducirá errores.
Con cobro y procesamiento de facturas sin contacto, Coupa le permite pagar automáticamente las facturas correspondientes y enviarlas a las cuentas de gastos correctas. Como resultado, su costo por factura disminuye significativamente. Coupa también le permite aprovechar descuentos por pago anticipado o ahorrar dinero al ampliar los plazos de pago pendientes.
Con la automatización de facturación de Coupa, usted ofrece a sus proveedores varias opciones de facturación electrónica, sin cargos. Esto facilita la adopción de la factura electrónica y ahorra un valioso tiempo.
Coupa simplifica la automatización al requerir solo una revisión manual cuando se excede un nivel determinado de tolerancia de coincidencia de factura de su elección. Además, como los revisores pueden aprobar desde dispositivos móviles y recibir recordatorios automatizados, el proceso es mucho más rápido y reduce la necesidad de seguimiento manual. Además, Coupa proporciona comparación y análisis de tendencias, lo que facilita mucho la identificación de problemas que causan cuellos de botella y la reducción del costo por factura.
Con Coupa, puede configurar la automatización de facturación en la bandeja de entrada de su AP, lo que ahorra tiempo, minimiza errores y disminuye la carga para sus proveedores. Coupa también proporciona plantillas para permitir la automatización de la extracción completa de datos de la factura si las facturas en PDF son enviadas por correo electrónico a los proveedores.
Otro componente de la gestión de facturación de Coupa es Spend Guard, que utiliza inteligencia artificial y técnicas de aprendizaje automático para detectar automáticamente fraudes y errores.
Además, el Compliance-as-a-Service (CaaS) de Coupa lo ayuda a mantenerse actualizado sobre los cambios en regulaciones. Antes de emitir una factura, puede validar automáticamente los requisitos de cumplimiento específicos de cada país.
¿Cómo mejora Coupa el proceso de pagos?
Con Coupa Pay, usted obtiene una visibilidad total de los pagos, lo que antes sería difícil debido a los silos organizacionales y los consiguientes puntos ciegos.
Utilizando facturación sin contacto y pagos digitales automáticos con cualquier método de pago, Coupa también mejora la eficiencia operativa, ahorrando tiempo y valioso dinero.
Coupa Pay también le permite optimizar su salud financiera, maximizando su retorno sobre el efectivo, extendiendo los días de pago pendientes y reduciendo sus costos de préstamos.
Con un mayor control sobre los pagos y los flujos de efectivo, reducirá errores, evitará fraudes y minimizará el riesgo de cumplimiento normativo.
Dado que Coupa Pay proporciona un lugar para todos sus pagos, puede conciliar y rastrear de manera automática y sencilla todos sus pagos a proveedores, empleados, subsidiarias y otros beneficiarios. Coupa Pay ofrece una visibilidad rápida del estado de los pagos, agiliza la integración del proveedor, facilita el procesamiento de pagos y minimiza los esfuerzos para mantener su infraestructura de pagos.
Utilizando facturación sin contacto y pagos digitales automáticos con cualquier método de pago, Coupa también mejora la eficiencia operativa, ahorrando tiempo y valioso dinero.
Coupa Pay también le permite optimizar su salud financiera, maximizando su retorno sobre el efectivo, extendiendo los días de pago pendientes y reduciendo sus costos de préstamos.
Con un mayor control sobre los pagos y los flujos de efectivo, reducirá errores, evitará fraudes y minimizará el riesgo de cumplimiento normativo.
Dado que Coupa Pay proporciona un lugar para todos sus pagos, puede conciliar y rastrear de manera automática y sencilla todos sus pagos a proveedores, empleados, subsidiarias y otros beneficiarios. Coupa Pay ofrece una visibilidad rápida del estado de los pagos, agiliza la integración del proveedor, facilita el procesamiento de pagos y minimiza los esfuerzos para mantener su infraestructura de pagos.
