Optimización de sourcing con Coupa

Solicite esta breve demostración bajo demanda (14:47) para conocer cómo Coupa agrega valor de inmediato a su proceso de sourcing estratégico.

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Aprender como:

  • Administrar fácilmente varios eventos complejos de aprovisionamiento
  • Asegurar el cumplimiento y minimizar el riesgo de terceros
  • Tomar decisiones de aprovisionamiento con mayor facilidad
  • Obtener visibilidad en tiempo real de los eventos y resultados de aprovisionamiento
  • Y mucho más.
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Los procesos de aprovisionamiento se vuelven cada vez más complejos, con diversos escenarios, diferentes mecanismos de precios y el análisis profundo necesario.

Sin una herramienta de optimización de aprovisionamiento de fácil uso, podría estar dejando muchas oportunidades valiosas en el camino. Solicite esta demostración bajo demanda para saber por qué empresas como Unilever, Danone y Kimberly-Clark utilizan Coupa para optimizar sus procesos de aprovisionamiento y tomar decisiones de aprovisionamiento más inteligentes que cumplan de manera óptima con los requisitos de cumplimiento y de negocios.

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Preguntas más frecuentes

¿Cómo permite la nueva tecnología un aprovisionamiento estratégico más poderoso?

En los últimos veinte años, el abastecimiento estratégico ha avanzado considerablemente, en gran parte gracias a las nuevas plataformas de software de abastecimiento que facilitan los procesos mejorados. Comenzando con simples plataformas de negociación electrónica, esta tecnología ha evolucionado hacia plataformas integrales que gestionan todo el ciclo de vida del abastecimiento estratégico a través del CLM (gestión del ciclo de vida del contrato) y el SRM (gestión de la relación con el proveedor). Con estas nuevas plataformas, los procesos de abastecimiento de las organizaciones se han vuelto más consistentes y eficientes, permitiendo que la organización avance rápidamente desde el proceso de abastecimiento ""tres ofertas y una compra"", que era en gran medida manual y consumía tiempo. Los nuevos procesos de abastecimiento generan mucho más valor, ya que pueden evaluar simultáneamente los riesgos, beneficios y costos de todos los posibles proveedores en todo el mundo.

El abastecimiento estratégico agrega valor a través del ahorro de costos, servicios de valor agregado, minimización de riesgos, mayor resiliencia y mejores relaciones con los proveedores. El abastecimiento estratégico ya no es estático, sino un proceso en evolución, que madurará y se adaptará a medida que cambien las necesidades de la organización.

¿Cómo las plataformas de abastecimiento ofrecen una manera más eficaz de evaluar posibles negocios de abastecimiento?

Es importante evaluar las ofertas en base a varios criterios además del precio, especialmente a medida que su organización crece y el abastecimiento se vuelve más sofisticado. El software moderno de abastecimiento hace que este proceso de evaluación sea rápido y eficiente.

El software de abastecimiento puede permitir que su organización evalúe las características de precio y otros aspectos para identificar la mejor combinación de proveedores y bienes/servicios. También le permite realizar un análisis de escenarios para explorar todas las posibilidades y plantear preguntas ilimitadas del tipo ""¿y si?"". Además, una plataforma de abastecimiento lo ayuda a cumplir con los mandatos de Responsabilidad Social Corporativa y a alcanzar los objetivos de ESG.

Otro beneficio de una herramienta de abastecimiento estratégico es que el análisis de abastecimiento le permitirá evaluar más criterios de abastecimiento de manera más rápida, encontrar nuevos proveedores para minimizar la captura monopolística y aumentar la agilidad y la resiliencia, además de capitalizar la innovación liderada por el proveedor.

El abastecimiento estratégico facilita la capacidad de analizar rápidamente grandes cantidades de datos, lo cual es esencial para hacer que su organización sea más ágil y resiliente, una ventaja competitiva distintiva en un entorno empresarial en constante cambio.

¿Cuáles son algunos de los beneficios de usar Coupa para el abastecimiento estratégico?

En primer lugar, Coupa le permite identificar oportunidades de abastecimiento de manera más rápida, reduciendo el tiempo que debe invertir en investigación. Puede recibir alertas automáticos, como cuando hay grandes solicitudes en curso y cuando los contratos están llegando a su fin. También puede buscar miles de proveedores preclasificados y prehabilitados en Coupa e incluso filtrar los resultados para encontrar empresas diversas, ver calificaciones, restringir por región geográfica y más.

Otro beneficio de Coupa es la capacidad de obtener una visión completa de todos los gastos, ya sea a través de Coupa, su ERP u otros sistemas. Esta visibilidad le permite encontrar más oportunidades de abastecimiento y tener más éxito en las negociaciones con proveedores.

Un tercer beneficio de usar Coupa para el abastecimiento estratégico es que le permite realizar eventos de abastecimiento de rutina de manera sencilla. Como Coupa es muy intuitivo y fácil de usar, los empleados pueden configurar eventos de rutina utilizando plantillas, recopilar ofertas de proveedores y tomar decisiones más rápidas a través de la colaboración en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Además, Coupa utiliza técnicas avanzadas de optimización matemática que ayudan a los compradores a ejecutar múltiples escenarios fácilmente para encontrar la mejor solución, facilitando así categorías y beneficios estratégicos complejos.

Otro beneficio es que Coupa conecta el abastecimiento con la contratación y la compra para permitirle capturar completamente los precios y los términos de sus beneficios. Los usuarios en toda su organización pueden, entonces, comenzar inmediatamente a garantizar que los precios y los términos de sus concesiones sean completamente capturados y que los usuarios finales de toda la empresa puedan comenzar inmediatamente a beneficiarse de su trabajo. Valide sistemáticamente las facturas de los proveedores en relación con los términos de la propuesta contratada para aumentar la captura de valor.