CIPS: Chartered Institute for Procurement and Supply

10 formas de lograr compras mejores y más inteligentes

La adopción generalizada de los usuarios, la mitigación de riesgos en la cadena de suministro, el ahorro de costos y la mejora de la agilidad y resiliencia empresarial son beneficios de la adopción por parte de la función de compras de un mejor enfoque que sea más inteligente para la gestión del gasto empresarial. En un mundo de cambios constantes, la función de compras debe aprovechar el momento.

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Descubra la manera en que los equipos de compras pueden aprovechar el momento y lograr un gran impacto en su negocio

Descargue este e-book para aprender:

  • las cuatro etapas del modelo de madurez de las compras
  • cómo medir el éxito de las compras
  • pasos funcionales para lograr compras optimizadas
  • un estudio de caso relevante de transformación digital
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¿Está preparado para liderar? Esa es la pregunta a la que se enfrentan muchos Directores de Compras después de que ellos, y sus equipos, realizaron hazañas monumentales para mantener a sus organizaciones a flote en medio de un nivel de perturbación social, económica y política que rara vez se ve en tiempos de paz.

La función de compras ha demostrado de muchas maneras que está lista para ir a la cabeza. ¿Está preparado para liderar? Para hacerlo, los equipos de compras deben ser capaces de responder eficazmente a las siguientes cinco preguntas fundamentales. ¿Qué tan grande es el gasto? ¿Qué estoy comprando? ¿Tengo visibilidad y control totales sobre todo lo que estoy comprando? ¿Qué contratos tenemos y cuándo expiran? ¿Quiénes son mis partes interesadas y qué resultados desean obtener? Obtenga más información descargando el informe completo.

Cuando se trata de cumplir, la función de compras puede marcar la diferencia en todo los aspectos, incluidos agilidad, flujo de caja, cambio climático y diversidad e inclusión.
Michael Van Keulen, CPO, Coupa Software

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las principales etapas de la madurez de las compras?

La primera etapa se refiere a las tácticas y las operaciones, mientras que la función de compras se concentra principalmente en los procesos de pedidos y facturas. La segunda etapa se centra en el sourcing eficiente. Los objetivos principales son mejorar el sourcing estratégico, la gestión de contratos y la gestión de proveedores para lograr ahorros significativos. La tercera etapa gira en torno a la gestión estratégica de categorías, que puede crear aún más valor y eficiencias. La cuarta etapa ocurre cuando las compras logran una ventaja competitiva a través de la innovación empresarial, lo que da lugar a procesos automatizados y digitalizados que permiten que las compras sean proactivas, ágiles y se centren en los resultados que son más importantes para las partes interesadas.

¿Cuáles son los diez consejos para que la función de compras sea mejor y más inteligente?

Primera: digitalizar la gestión del gasto para impulsar la adopción. Segunda: automatizar las cuentas por pagar. Tercera: digitalizar de extremo a extremo, lo que incluye la gestión de proveedores y los pagos. Cuarta: analizar detenidamente la duración de los ciclos. Quinta: no pasar por alto el gasto en servicios. Sexta: observar los proceso que ocurren al final. Séptima: conectarse con S2C y la función de finanzas. Octava: distribuir el riesgo. Novena: comprarle a la comunidad. Y décima: automatizar el combate del fraude. Para obtener información más detallada sobre estos consejos, descargue el informe.

¿Cómo se benefició Beach Energy de invertir en tecnología de automatización de las compras?

Beach Energy superó su objetivo previo a la adquisición de sinergias en un 150 %. Alrededor del 68 % del gasto anual de Beach Energy (que supera los USD 800 millones) está ahora bajo contrato. Más del 85 % de las facturas se reciben de manera digital a través de la plataforma. Han logrado una mayor responsabilidad a nivel de sitio, de modo que los gerentes pueden ver cada elemento del gasto. Ahora pueden renegociar y extender contratos de forma más proactiva. Su sistema es mucho más fácil de usar en comparación con su proceso anterior, y los usuarios de campo tienen un solo lugar para encontrar y obtener artículos del inventario en cuatro almacenes.