Il report ha inoltre rilevato un collegamento a valle tra spesa a contratto e spesa strutturata, associato a una riduzione della durata del ciclo da richiesta d'acquisto a ordine e dei tempi di elaborazione dei PO.
FOSTER CITY, California, 21 luglio 2026 - Coupa, la piattaforma leader per l'Autonomous Spend Management, ha annunciato oggi il lancio del suo Benchmark Report 2026 sul Total Spend Management. Basato su oltre 10 mila miliardi di dollari di spesa effettiva proveniente dalla sua rete globale, lo studio offre ai procurement e finance leader una visione supportata dai dati di dove l'AI sta realmente riducendo i costi e favorendo la crescita nell'intero processo source-to-pay. Il report offre una nuova prospettiva su come ottimizzare le prestazioni nel processo source-to-pay, inclusi il rischio e le prestazioni dei fornitori, nonché la gestione della cassa e della liquidità. Presenta inoltre per la prima volta un'analisi incentrata sugli effetti a cascata dei metodi di controllo dei costi e crescita utilizzati dalle aziende nel quartile superiore della comunità di Coupa.
Quest'anno, uno dei risultati chiave rivela che le aziende che non dispongono di un processo di intake strutturato registrano un tasso previsto di gestione manuale delle fatture del 47,7%. Strutturare l'intake tramite l'autorizzazione dell'acquisto, la selezione di un fornitore conforme e l'emissione di un ordine prima ancora che arrivi la fattura riduce significativamente le verifiche manuali, senza perdere efficacia con l'aumento dei volumi.
"Le organizzazioni che cercano una tecnologia AI collaudata per migliorare i margini non possono più basarsi su dati statici", ha dichiarato Kevin Iaquinto, Chief Marketing Officer di Coupa. "Abbiamo riscontrato che la sola strutturazione dell'intake riduce di 19,5 punti percentuali la revisione manuale delle fatture e che gli investimenti upstream nell'AI per il sourcing e i contratti generano valore cumulativo lungo l'intero processo nelle fasi successive."
Questo effetto a valle è il secondo principale risultato del report e spiega perché l'importanza dell'intake va ben oltre la contabilità fornitori. Per la prima volta, lo Spend Lab di Coupa ha analizzato l'andamento congiunto dei 17 KPI del report, rilevando che la spesa a contratto e la spesa strutturata aumentano e diminuiscono quasi all'unisono, mese dopo mese, per lo stesso cliente: la relazione più forte dell'intero set di dati. Intake, contratti e automazione a valle non sono vantaggi separati: formano un'unica sequenza a cascata su cui gli agenti di Coupa Navi™ possono moltiplicare i benefici anziché ottimizzare un singolo passaggio isolatamente.
Per amplificare quei risultati, è necessario avere una visione unificata di tutti i dati: proprio la lacuna che la maggior parte dei CFO sa già di avere. Nel recente sondaggio di Coupa su 600 CFO, il 42% ha indicato i dati di spesa separati tra i vari ERP come una delle principali sfide, mentre il 65% prevede di affidarsi a insight di sourcing basati sui dati per migliorare i margini nel 2026. Una soluzione isolata innestata su un'architettura frammentata non è in grado di offrire insight come quelli forniti dall'intake, con una capacità predittiva tre volte superiore. Per ottenere questo risultato è necessaria una piattaforma centralizzata che condivida i dati relativi a sourcing, contratti, approvvigionamento, fatturazione e pagamenti.
Il Benchmark Report 2026 sul Total Spend Management è ora disponibile su coupa.com/it/annual-benchmark-report/.
Informazioni su Coupa
Coupa, la piattaforma leader per l'Autonomous Spend Management, celebra il suo 20° anniversario. Grazie al suo affidabile dataset generato dalla comunità, che rappresenta oltre 10 mila miliardi di dollari di spesa, Coupa offre intelligence basata su insight verificati e AI-Agent autonomi a una rete di oltre 11 milioni di buyer e fornitori che utilizzano la sua piattaforma unificata per promuovere la rete agentica commerciale numero 1. Con Coupa, moltiplicherai i margini della tua azienda. Scopri di più su coupa.com e seguici su LinkedIn e X (Twitter).
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