Gestão de ciclo de contratos com a Coupa
Solicite esta breve demonstração sob demanda (3:51) para saber como a Coupa entrega valor imediato ao otimizar e simplificar seu processo de gestão de ciclo de contratos.
Por que assistir a esta breve demonstração sob demanda?
Você verá como:
- Equilibrar de forma eficaz a criação e a negociação de contratos
- Minimizar os riscos e garantir compliance
- Simplificar o processo de gestão de vários contratos durante todo seu ciclo
- Localizar e acessar rapidamente as informações do contrato e atualizá-las
- E muito mais.
Quando se trata de seus contratos, nunca há margem para erros ou atrasos causados por processos manuais ou ferramentas difíceis de usar.
A Coupa ajuda você a acompanhar grandes volumes de contratos, facilita a eficaz criação, negociação e mitigação de riscos, além de simplificar o compliance e o gerenciamento pós-execução.
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FAQ
O que é gestão de ciclo de contratos (CLM)?
Os contratos influenciam quase todos os aspectos de uma empresa, desde receitas e despesas até fluxos de trabalho e processos. Portanto, eles formam a base de qualquer empresa.
A gestão de ciclo de contratos, ou CLM (Contract Lifecycle Management), descreve todos os processos relacionados a contratos, desde sua criação até sua supervisão e gerenciamento. Se uma empresa não consegue gerenciar os contratos adequadamente, ela se expõe a muitos riscos e à perda de receita. Sem um sistema digital de gerenciamento de contratos, seria praticamente impossível gerenciar todos os contratos que uma empresa faz.
As soluções de CLM devem fornecer insights práticos em cada etapa do processo de contrato. Além disso, elas agilizarão os processos reduzindo os gargalos, aumentarão a segurança e minimizarão os erros.
A gestão de ciclo de contratos, ou CLM (Contract Lifecycle Management), descreve todos os processos relacionados a contratos, desde sua criação até sua supervisão e gerenciamento. Se uma empresa não consegue gerenciar os contratos adequadamente, ela se expõe a muitos riscos e à perda de receita. Sem um sistema digital de gerenciamento de contratos, seria praticamente impossível gerenciar todos os contratos que uma empresa faz.
As soluções de CLM devem fornecer insights práticos em cada etapa do processo de contrato. Além disso, elas agilizarão os processos reduzindo os gargalos, aumentarão a segurança e minimizarão os erros.
Quais são as principais etapas do processo ideal da gestão de contratos?
Há nove etapas principais no ciclo de vida do contrato:
1. Solicitação. Geralmente, um indivíduo ou departamento específico solicita um contrato e descreve o que ele precisa incluir. Uma solução eficaz de CLM fornecerá uma abordagem simplificada e consistente para a criação de contratos, o que minimiza o risco de uma negociação desonesta ou de termos arriscados.
2. Criação. Com o CLM, as empresas podem usar um assistente de criação de contratos baseado em modelos para garantir que cada contrato seja redigido corretamente e o mais rápido possível.
3. Aprovação. Sem um fluxo de trabalho centralizado e simplificado, o processo de aprovação de contratos pode causar atrasos. O CLM garante que os contratos sejam aprovados somente após passarem pelos canais adequados e que haja registros de auditoria, com referências meticulosas sobre aprovações e alterações.
4. Negociação. O CLM ajuda a simplificar o processo de negociação fornecendo ""manuais"" que incluem termos e condições preferenciais, bibliotecas de cláusulas e listas de questões.
5. Assinatura. O CLM simplifica o processo de assinatura e execução de contratos usando assinaturas digitais em documentos eletrônicos.
6. Coleta. O CLM transforma os contratos assinados em dados estruturados que são armazenados de forma centralizada para acesso fácil, rápido e seguro.
7. Compliance. O CLM também ajuda a garantir que todas as partes cumpram todas as obrigações, termos e condições do contrato e que o contrato seja compatível com as regulamentações governamentais. O CLM enviará alertas e lembretes para facilitar compliance.
8. Gestão. As soluções de CLM facilitarão o processo de acompanhamento de pedidos, alterações, renovações, rescisões e metas de desempenho. Ao fornecer acesso instantâneo aos termos vigentes e às principais datas, o software agiliza bastante esse processo.
9. Otimização. A etapa final é garantir que seus dados sejam usados para otimizar o desempenho e a eficiência dos negócios. O CLM fornece um ciclo de feedback entre o seu portfólio de contratos e o desempenho dos negócios para garantir que você esteja maximizando o valor dos seus contratos.
1. Solicitação. Geralmente, um indivíduo ou departamento específico solicita um contrato e descreve o que ele precisa incluir. Uma solução eficaz de CLM fornecerá uma abordagem simplificada e consistente para a criação de contratos, o que minimiza o risco de uma negociação desonesta ou de termos arriscados.
2. Criação. Com o CLM, as empresas podem usar um assistente de criação de contratos baseado em modelos para garantir que cada contrato seja redigido corretamente e o mais rápido possível.
3. Aprovação. Sem um fluxo de trabalho centralizado e simplificado, o processo de aprovação de contratos pode causar atrasos. O CLM garante que os contratos sejam aprovados somente após passarem pelos canais adequados e que haja registros de auditoria, com referências meticulosas sobre aprovações e alterações.
4. Negociação. O CLM ajuda a simplificar o processo de negociação fornecendo ""manuais"" que incluem termos e condições preferenciais, bibliotecas de cláusulas e listas de questões.
5. Assinatura. O CLM simplifica o processo de assinatura e execução de contratos usando assinaturas digitais em documentos eletrônicos.
6. Coleta. O CLM transforma os contratos assinados em dados estruturados que são armazenados de forma centralizada para acesso fácil, rápido e seguro.
7. Compliance. O CLM também ajuda a garantir que todas as partes cumpram todas as obrigações, termos e condições do contrato e que o contrato seja compatível com as regulamentações governamentais. O CLM enviará alertas e lembretes para facilitar compliance.
8. Gestão. As soluções de CLM facilitarão o processo de acompanhamento de pedidos, alterações, renovações, rescisões e metas de desempenho. Ao fornecer acesso instantâneo aos termos vigentes e às principais datas, o software agiliza bastante esse processo.
9. Otimização. A etapa final é garantir que seus dados sejam usados para otimizar o desempenho e a eficiência dos negócios. O CLM fornece um ciclo de feedback entre o seu portfólio de contratos e o desempenho dos negócios para garantir que você esteja maximizando o valor dos seus contratos.
Como obter o máximo valor de seus contratos?
Há quatro maneiras principais de maximizar o valor de seus contratos usando uma solução de gestão de contratos:
1. Colaboração e controle. Uma parte crucial da contratualização é a colaboração bem-sucedida entre as equipes. Uma plataforma de CLM facilita essa colaboração ao garantir total transparência e controle, bem como ao fornecer registros de auditoria, restringir o acesso a dados e processos específicos e garantir compliance normativa.
2. Organização. O CLM garante que seus contratos sejam armazenados em um único local centralizado, de forma organizada e consistente. Dessa forma, todos sabem onde encontrar informações exatas.
3. Análise. Com a análise do CLM, você pode localizar e analisar rapidamente os termos do contrato para encontrar potenciais riscos e minimizá-los. A análise de contratos também agilizará cada vez mais o desenvolvimento de contratos.
4. Integração. Uma plataforma robusta de CLM se integrará às plataformas existentes, como os sistemas ERP, CRM, SRM e DPM, para que as informações sejam facilmente compartilhadas. Dessa forma, sua empresa terá melhor visibilidade das responsabilidades operacionais, dos relacionamentos e dos riscos.
Ao oferecer a todos os envolvidos no processo uma visão 360 graus dos contratos (e não apenas um único ponto de vista deles), uma solução de CLM aumentará a receita e, ao mesmo tempo, reduzirá os gastos, melhorará compliance, proporcionará mais confiança no processo geral de contratação e minimizará os riscos enfrentados pela sua empresa. Para saber mais, solicite as demonstrações sob demanda da gestão de ciclo de contratos da Coupa.
1. Colaboração e controle. Uma parte crucial da contratualização é a colaboração bem-sucedida entre as equipes. Uma plataforma de CLM facilita essa colaboração ao garantir total transparência e controle, bem como ao fornecer registros de auditoria, restringir o acesso a dados e processos específicos e garantir compliance normativa.
2. Organização. O CLM garante que seus contratos sejam armazenados em um único local centralizado, de forma organizada e consistente. Dessa forma, todos sabem onde encontrar informações exatas.
3. Análise. Com a análise do CLM, você pode localizar e analisar rapidamente os termos do contrato para encontrar potenciais riscos e minimizá-los. A análise de contratos também agilizará cada vez mais o desenvolvimento de contratos.
4. Integração. Uma plataforma robusta de CLM se integrará às plataformas existentes, como os sistemas ERP, CRM, SRM e DPM, para que as informações sejam facilmente compartilhadas. Dessa forma, sua empresa terá melhor visibilidade das responsabilidades operacionais, dos relacionamentos e dos riscos.
Ao oferecer a todos os envolvidos no processo uma visão 360 graus dos contratos (e não apenas um único ponto de vista deles), uma solução de CLM aumentará a receita e, ao mesmo tempo, reduzirá os gastos, melhorará compliance, proporcionará mais confiança no processo geral de contratação e minimizará os riscos enfrentados pela sua empresa. Para saber mais, solicite as demonstrações sob demanda da gestão de ciclo de contratos da Coupa.
