Gestão de riscos de terceiros com a Coupa
Solicite este breve vídeo de demonstração sob demanda (7:10) para saber como a Coupa o ajuda a avaliar o risco de terceiros em tempo real e a automatizar os processos de gestão de riscos.
Por que assistir a esta breve demonstração sob demanda?
Você verá como:
- Minimizar o ônus das crescentes regulamentações
- Identificar e tratar os riscos de terceiros em tempo real
- Pesquisar rapidamente seus terceiros para identificar potenciais riscos
- Eliminar processos manuais e monitorar e reduzir continuamente os riscos
- E muito mais.
Da continuidade dos negócios à segurança da informação, da proteção de dados ao combate ao suborno e à corrupção, as sobrecargas do gerenciamento de riscos e compliance de terceiros continuam a aumentar.
Com todos as atenções voltadas para você diante das crescentes regulamentações, a Coupa te ajuda a ter uma visão em tempo real dos riscos de terceiros à medida que os requisitos de compliance mudam.
Solicite esta demonstração sob demanda para saber como a Coupa elimina processos manuais e protege sua empresa contra riscos de terceiros.
FAQ
Como a Coupa minimiza os riscos de terceiros?
A Coupa primeiro facilita o processo de avaliação do que cada um dos terceiros de sua empresa faz, por que o fazem e como o fazem. Isso permite que você meça a quantidade de risco potencialmente associada às empresas com as quais você faz negócios. Depois de saber quem é o parceiro, o que ele faz para você e como ele opera, você estará preparado para detectar problemas e reduzir os riscos associados a esse parceiro. Você pode garantir que haja controles em vigor para controlar o risco com esse parceiro, bem como com qualquer outra parte que faça negócios com ele (quarterizados).
Além disso, a Coupa o ajuda a criar um modelo de avaliação de risco de terceiros para todos os seus terceiros e quarterizados. A Coupa também o orientará no processo de monitoramento contínuo dessas terceiras e quarterizados, para que você esteja sempre preparado para detectar riscos, caso eles surjam. A coleta de dados desse processo de monitoramento contínuo ocorre automaticamente para que as ameaças possam ser detectadas o mais rápido possível.
A Coupa também permite que você comunique os riscos de forma rápida e eficiente a todos os executivos da sua organização, para que eles possam ficar a par das mudanças nas regulamentações e reduzir os custos de compliance.
Além disso, a Coupa o ajuda a criar um modelo de avaliação de risco de terceiros para todos os seus terceiros e quarterizados. A Coupa também o orientará no processo de monitoramento contínuo dessas terceiras e quarterizados, para que você esteja sempre preparado para detectar riscos, caso eles surjam. A coleta de dados desse processo de monitoramento contínuo ocorre automaticamente para que as ameaças possam ser detectadas o mais rápido possível.
A Coupa também permite que você comunique os riscos de forma rápida e eficiente a todos os executivos da sua organização, para que eles possam ficar a par das mudanças nas regulamentações e reduzir os custos de compliance.
Quais são os vários campos de risco que as empresas devem considerar ao buscarem mitigar riscos de terceiros?
Os vários campos de risco incluem:
Primeiro, a conformidade com a InfoSec exige que as empresas protejam as informações confidenciais e sua reputação. Infelizmente, as empresas têm vivenciado com muita frequência a importância de manter a segurança de sua propriedade intelectual, de seus dados e de outras informações importantes. Ao manter controles eficazes sobre suas informações e digitalizar seus processos, esses riscos podem ser mitigados de forma eficaz.
Um segundo campo de risco é a privacidade, incluindo a conformidade com o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE), que exige que as organizações documentem todo o uso de informações privadas de residentes da UE, incluindo onde obtiveram os dados e como eles são compartilhados.
O ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption) é outro campo de risco importante. As empresas são responsáveis pelas atividades de seus terceiros e podem ser responsabilizadas por práticas corruptas empregadas por empresas com as quais fazem negócios.
Outro campo de risco é o risco de falhas em se tornar mais sustentável do ponto de vista ambiental. A lei alemã sobre a cadeia de suprimentos exige que as empresas com operações na Alemanha sejam responsabilizadas por quaisquer violações de direitos humanos e práticas não sustentáveis. É provável que outros países implementem regulamentações semelhantes à Lei da Cadeia de Suprimentos da Alemanha, expondo muito mais empresas ao riscos de sustentabilidade.
Primeiro, a conformidade com a InfoSec exige que as empresas protejam as informações confidenciais e sua reputação. Infelizmente, as empresas têm vivenciado com muita frequência a importância de manter a segurança de sua propriedade intelectual, de seus dados e de outras informações importantes. Ao manter controles eficazes sobre suas informações e digitalizar seus processos, esses riscos podem ser mitigados de forma eficaz.
Um segundo campo de risco é a privacidade, incluindo a conformidade com o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE), que exige que as organizações documentem todo o uso de informações privadas de residentes da UE, incluindo onde obtiveram os dados e como eles são compartilhados.
O ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption) é outro campo de risco importante. As empresas são responsáveis pelas atividades de seus terceiros e podem ser responsabilizadas por práticas corruptas empregadas por empresas com as quais fazem negócios.
Outro campo de risco é o risco de falhas em se tornar mais sustentável do ponto de vista ambiental. A lei alemã sobre a cadeia de suprimentos exige que as empresas com operações na Alemanha sejam responsabilizadas por quaisquer violações de direitos humanos e práticas não sustentáveis. É provável que outros países implementem regulamentações semelhantes à Lei da Cadeia de Suprimentos da Alemanha, expondo muito mais empresas ao riscos de sustentabilidade.
Quais são as práticas recomendadas para lidar com o risco de terceiros?
Em primeiro lugar, as empresas devem avaliar com precisão seus relacionamentos com terceiros, e essas informações devem ser atualizadas por meio de uma pesquisa regular com terceiros, de preferência simplificada pela automação.
Em segundo lugar, é fundamental que as empresas gerenciem os riscos de forma proativa, comunicando os riscos potenciais a todos os executivos, para que eles possam tomar medidas corretivas para fazer a transição dos gastos para longe dos fornecedores de maior risco imediatamente, em vez de esperar por um imprevisto que faça com que o risco venha à tona.
Terceiro, certifique-se de coletar os dados corretos. É fundamental saber quais perguntas fazer a determinados terceiros e, portanto, é muito útil ter modelos específicos de cada domínio para coletar os dados necessários para avaliar com precisão o risco e garantir compliance.
Em quarto lugar, certifique-se de gerenciar os riscos em todos os domínios de risco, incluindo segurança de dados, GDPR, ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption), a Lei Alemã da Cadeia de Suprimentos e outros, à medida que forem surgindo.
Uma quinta prática recomendada é o desenvolvimento de modelos de risco de várias camadas. Não é mais suficiente entender apenas os possíveis riscos que seus parceiros e fornecedores apresentam. Você também deve investigar os parceiros e fornecedores de seus próprios parceiros e fornecedores.
Outra prática recomendada é garantir que seus terceiros cumpram os termos contratuais para o off-boarding, como a devolução de dados confidenciais. É ideal ter um processo consistente e simplificado para rescisões e transições, bem como manter registros auditáveis.
Por fim, é fundamental garantir que todos os contratos com terceiros contenham cláusulas para reduzir os riscos. O uso de uma solução de gerenciamento do ciclo de vida do contrato ajudará a garantir que essas proteções contra riscos sejam incluídas nos contratos e que os termos do contrato sejam atualizados à medida que o potencial de vários riscos evolua.
Em segundo lugar, é fundamental que as empresas gerenciem os riscos de forma proativa, comunicando os riscos potenciais a todos os executivos, para que eles possam tomar medidas corretivas para fazer a transição dos gastos para longe dos fornecedores de maior risco imediatamente, em vez de esperar por um imprevisto que faça com que o risco venha à tona.
Terceiro, certifique-se de coletar os dados corretos. É fundamental saber quais perguntas fazer a determinados terceiros e, portanto, é muito útil ter modelos específicos de cada domínio para coletar os dados necessários para avaliar com precisão o risco e garantir compliance.
Em quarto lugar, certifique-se de gerenciar os riscos em todos os domínios de risco, incluindo segurança de dados, GDPR, ABAC (Anti-Bribery Anti-Corruption), a Lei Alemã da Cadeia de Suprimentos e outros, à medida que forem surgindo.
Uma quinta prática recomendada é o desenvolvimento de modelos de risco de várias camadas. Não é mais suficiente entender apenas os possíveis riscos que seus parceiros e fornecedores apresentam. Você também deve investigar os parceiros e fornecedores de seus próprios parceiros e fornecedores.
Outra prática recomendada é garantir que seus terceiros cumpram os termos contratuais para o off-boarding, como a devolução de dados confidenciais. É ideal ter um processo consistente e simplificado para rescisões e transições, bem como manter registros auditáveis.
Por fim, é fundamental garantir que todos os contratos com terceiros contenham cláusulas para reduzir os riscos. O uso de uma solução de gerenciamento do ciclo de vida do contrato ajudará a garantir que essas proteções contra riscos sejam incluídas nos contratos e que os termos do contrato sejam atualizados à medida que o potencial de vários riscos evolua.
