Digitalização de compras, faturamento e pagamentos com a Coupa
Solicite esta breve demonstração sob demanda (13:42) para saber como a Coupa gera valor imediato ao digitalizar seus processos de compras, faturamento e pagamentos.
Por que assistir a esta breve demonstração sob demanda?
Você verá como:
- Digitalizar rapidamente compras, faturamento e pagamentos para obter ROI imediato e poupar tempo
- Fornecer ao AP visibilidade avançada dos pedidos e impacto na contabilidade geral
- Gerenciar facilmente vários fornecedores e integrar novos fornecedores
- Obter visibilidade completa sobre o tempo de pagamento e impacto no caixa
- Tomar melhores decisões com base em dados em tempo real
- E muito mais
Quanta visibilidade e controle você tem sobre os gastos do seu negócio?
Descubra como a Coupa oferece ROI imediato permitindo que você capture primeiro suas despesas por meio da digitalização de compras, faturamento e pagamentos.
Solicite esta demonstracao sob demanda para saber como a Coupa oferece valor imediato ao proporcionar facilidade de uso, flexibilidade e insights prescritivos para te guiar ao sucesso em compras, faturamento e pagamentos.
FAQ
Como a Coupa aprimora e otimiza os processos de compras?
Como a Coupa foi projetada para fornecer a mesma facilidade de uso que as compras do consumidor, você pode obter uma alta taxa de adesão por parte dos funcionários que garantirá total visibilidade e controle de gastos. Além disso, a Coupa economiza o tempo que os funcionários antes desperdiçavam em processos manuais, para que eles tenham mais tempo para se concentrar nas necessidades estratégicas do negócio.
A Coupa permite que você maximize os gastos sob gestão, simplificando a requisição de compra e os processos de pedidos. Ao rastreá-los em tempo real, você pode obter o gasto máximo pré-aprovado para fluir por seu sistema de compras.
Ao garantir que mais de seus gastos sejam pré-aprovados, é mais fácil obter visibilidade total nos processos purchase-to-pay. Além disso, você terá o controle sobre os gastos que é essencial para compliance.
O software de compras da Coupa também orienta os funcionários durante o processo de compra, de modo que eles fiquem cientes dos produtos e serviços preferidos e você possa aproveitar melhor os descontos e outras condições vantajosas.
Uma parte integrada do Coupa Procure é o Coupa Open Buy, que fornece uma área centralizada para comparar itens em sua base de suprimentos, reduzindo assim os gastos imprevistos e maximizando a poupança de custos.
Ao fornecer formulários flexíveis e recursos de compra imediata, o software de automação de compras da Coupa também ajuda seus funcionários a fornecer os dados certos para serviços baseados em SOW (Statement of Work). A Coupa também rastreia a entrega e o desempenho do serviço, permitindo que os fornecedores enviem planilhas de horas e detalhes do trabalho eletronicamente.
A Coupa também permite que você entenda o impacto das atividades de compras no orçamento antes de serem aprovadas, usando o gerenciamento de orçamento em tempo real. Você pode acompanhar cada meta de orçamento em relação aos gastos em tempo real para garantir que haja orçamento suficiente antes de se comprometer com uma despesa.
A Coupa também fornece o Spend Guard, que permite gerenciar com eficiência o risco de terceiros e detectar fraudes. A Coupa utiliza inteligência artificial e técnicas de aprendizado de máquina para identificar automaticamente erros e fraudes.
Usando aprovações por e-mail e dispositivos móveis, a Coupa agiliza o processo de aprovação para que qualquer pessoa na cadeia de aprovação, independente da localização ou do dispositivo, possa verificar o status das requisições de compra e aprová-las ou rejeitá-las facilmente.
O Coupa Procure também permite que você agilize seus processos de requisição de compra e pedido de compra, rastreando e gerenciando facilmente os pedidos de compra em tempo real. Os resultados finais são tempo de ciclo e custos reduzidos.
A solução de compras da Coupa também fornece visibilidade em tempo real da disponibilidade de estoque, permitindo que você minimize gastos redundantes e reduza o desperdício.
Além disso, o Coupa Procure pode aproveitar um repositório central de contratos para encontrar facilmente os termos e condições do contrato. Essa gestão proativa de contratos e a execução de contratos ajudam a garantir que você sempre aproveite os descontos e as condições vantajosas que foram negociadas.
A Coupa permite que você maximize os gastos sob gestão, simplificando a requisição de compra e os processos de pedidos. Ao rastreá-los em tempo real, você pode obter o gasto máximo pré-aprovado para fluir por seu sistema de compras.
Ao garantir que mais de seus gastos sejam pré-aprovados, é mais fácil obter visibilidade total nos processos purchase-to-pay. Além disso, você terá o controle sobre os gastos que é essencial para compliance.
O software de compras da Coupa também orienta os funcionários durante o processo de compra, de modo que eles fiquem cientes dos produtos e serviços preferidos e você possa aproveitar melhor os descontos e outras condições vantajosas.
Uma parte integrada do Coupa Procure é o Coupa Open Buy, que fornece uma área centralizada para comparar itens em sua base de suprimentos, reduzindo assim os gastos imprevistos e maximizando a poupança de custos.
Ao fornecer formulários flexíveis e recursos de compra imediata, o software de automação de compras da Coupa também ajuda seus funcionários a fornecer os dados certos para serviços baseados em SOW (Statement of Work). A Coupa também rastreia a entrega e o desempenho do serviço, permitindo que os fornecedores enviem planilhas de horas e detalhes do trabalho eletronicamente.
A Coupa também permite que você entenda o impacto das atividades de compras no orçamento antes de serem aprovadas, usando o gerenciamento de orçamento em tempo real. Você pode acompanhar cada meta de orçamento em relação aos gastos em tempo real para garantir que haja orçamento suficiente antes de se comprometer com uma despesa.
A Coupa também fornece o Spend Guard, que permite gerenciar com eficiência o risco de terceiros e detectar fraudes. A Coupa utiliza inteligência artificial e técnicas de aprendizado de máquina para identificar automaticamente erros e fraudes.
Usando aprovações por e-mail e dispositivos móveis, a Coupa agiliza o processo de aprovação para que qualquer pessoa na cadeia de aprovação, independente da localização ou do dispositivo, possa verificar o status das requisições de compra e aprová-las ou rejeitá-las facilmente.
O Coupa Procure também permite que você agilize seus processos de requisição de compra e pedido de compra, rastreando e gerenciando facilmente os pedidos de compra em tempo real. Os resultados finais são tempo de ciclo e custos reduzidos.
A solução de compras da Coupa também fornece visibilidade em tempo real da disponibilidade de estoque, permitindo que você minimize gastos redundantes e reduza o desperdício.
Além disso, o Coupa Procure pode aproveitar um repositório central de contratos para encontrar facilmente os termos e condições do contrato. Essa gestão proativa de contratos e a execução de contratos ajudam a garantir que você sempre aproveite os descontos e as condições vantajosas que foram negociadas.
Como a gestão de faturamento da Coupa beneficia sua empresa?
Ao transformar seus processos manuais de contas a pagar, a gestão de faturamento da Coupa facilita o processamento de faturamento eletrônico eficiente, preciso e oportuno, liberando sua equipe de AP para se concentrar em projetos mais importantes.
A gestão de faturamento da Coupa visa reduzir as faturas em papel e digitalizar os processos manuais, o que irá poupar tempo e reduzir erros.
Com cobrança e processamento de faturas sem toque, a Coupa permite que você pague automaticamente as faturas correspondentes e as envie para as contas de despesas corretas. Como resultado, seu custo por fatura cai significativamente.
A Coupa também permite que você aproveite os descontos de pagamento antecipado ou economize dinheiro aumentando os dias de pagamento pendentes.
Com a automação de faturamento da Coupa, você oferece aos seus fornecedores diversas opções de faturamento eletrônico, sem taxas. Isso facilita a adoção da fatura eletrônica e economiza um tempo valioso.
A Coupa facilita a automação exigindo apenas revisão manual quando você excede um determinado nível de tolerância de correspondência de fatura de sua escolha. Além disso, como os revisores podem aprovar a partir de dispositivos móveis e receber lembretes automatizados, o processo é muito mais rápido e reduz bastante a necessidade de acompanhamento manual. Além disso, a Coupa fornece benchmarking e análise de tendências, o que torna muito mais fácil encontrar problemas que causam gargalos e reduzir o custo por fatura.
Com a Coupa, você pode configurar a automação de faturas na caixa de entrada do seu AP, o que economiza tempo, minimiza erros e diminui a sobrecarga de seus fornecedores. Coupa também fornece modelos para permitir a automação da extração completa de dados da fatura se as faturas em PDF forem enviadas por e-mail aos fornecedores.
Outro componente da gestão de faturamento da Coupa é o Spend Guard, que usa inteligência artificial e técnicas de aprendizado de máquina para detectar automaticamente fraudes e erros.
Além disso, o Compliance-as-a-Service (CaaS) da Coupa ajuda você a se manter atualizado sobre as mudanças nos regulamentos. Antes de emitir uma fatura, você pode validar automaticamente os requisitos de compliance específicos de cada país.
A gestão de faturamento da Coupa visa reduzir as faturas em papel e digitalizar os processos manuais, o que irá poupar tempo e reduzir erros.
Com cobrança e processamento de faturas sem toque, a Coupa permite que você pague automaticamente as faturas correspondentes e as envie para as contas de despesas corretas. Como resultado, seu custo por fatura cai significativamente.
A Coupa também permite que você aproveite os descontos de pagamento antecipado ou economize dinheiro aumentando os dias de pagamento pendentes.
Com a automação de faturamento da Coupa, você oferece aos seus fornecedores diversas opções de faturamento eletrônico, sem taxas. Isso facilita a adoção da fatura eletrônica e economiza um tempo valioso.
A Coupa facilita a automação exigindo apenas revisão manual quando você excede um determinado nível de tolerância de correspondência de fatura de sua escolha. Além disso, como os revisores podem aprovar a partir de dispositivos móveis e receber lembretes automatizados, o processo é muito mais rápido e reduz bastante a necessidade de acompanhamento manual. Além disso, a Coupa fornece benchmarking e análise de tendências, o que torna muito mais fácil encontrar problemas que causam gargalos e reduzir o custo por fatura.
Com a Coupa, você pode configurar a automação de faturas na caixa de entrada do seu AP, o que economiza tempo, minimiza erros e diminui a sobrecarga de seus fornecedores. Coupa também fornece modelos para permitir a automação da extração completa de dados da fatura se as faturas em PDF forem enviadas por e-mail aos fornecedores.
Outro componente da gestão de faturamento da Coupa é o Spend Guard, que usa inteligência artificial e técnicas de aprendizado de máquina para detectar automaticamente fraudes e erros.
Além disso, o Compliance-as-a-Service (CaaS) da Coupa ajuda você a se manter atualizado sobre as mudanças nos regulamentos. Antes de emitir uma fatura, você pode validar automaticamente os requisitos de compliance específicos de cada país.
Como a Coupa melhora o processo de pagamentos?
Com o Coupa Pay, você ganha total visibilidade dos pagamentos, o que antes seria difícil devido aos silos organizacionais e seus consequentes pontos cegos.
Usando faturamento sem contato e pagamentos digitais automáticos com qualquer método de pagamento, a Coupa também melhora a eficiência operacional, economizando tempo e dinheiro valiosos.
O Coupa Pay também permite que você otimize sua saúde financeira, maximizando seu retorno sobre o caixa, alongando os dias de pagamento pendentes e reduzindo seus custos com empréstimos.
Com maior controle sobre pagamentos e fluxos de caixa, você reduzirá erros, evitará fraudes e minimizará o risco de compliance regulamentar.
Como o Coupa Pay fornece um local para todos os seus pagamentos, você pode reconciliar e rastrear de forma automática e fácil todos os seus pagamentos a fornecedores, funcionários, subsidiárias e outros beneficiários. O Coupa Pay oferece visibilidade rápida do status dos pagamentos, agiliza a integração do fornecedor, facilita o processamento de pagamentos e minimiza os esforços para manter sua infraestrutura de pagamento.
Usando faturamento sem contato e pagamentos digitais automáticos com qualquer método de pagamento, a Coupa também melhora a eficiência operacional, economizando tempo e dinheiro valiosos.
O Coupa Pay também permite que você otimize sua saúde financeira, maximizando seu retorno sobre o caixa, alongando os dias de pagamento pendentes e reduzindo seus custos com empréstimos.
Com maior controle sobre pagamentos e fluxos de caixa, você reduzirá erros, evitará fraudes e minimizará o risco de compliance regulamentar.
Como o Coupa Pay fornece um local para todos os seus pagamentos, você pode reconciliar e rastrear de forma automática e fácil todos os seus pagamentos a fornecedores, funcionários, subsidiárias e outros beneficiários. O Coupa Pay oferece visibilidade rápida do status dos pagamentos, agiliza a integração do fornecedor, facilita o processamento de pagamentos e minimiza os esforços para manter sua infraestrutura de pagamento.
