Los métodos tradicionales de gestión de gastos típicamente generan un 2 % a 3 % de ahorros en relación con el gasto general. Este año, hubo ahorros mucho mayores entre quienes aplicaron las mejores prácticas de la gestión total del gasto.

• La gestión total del gasto está surgiendo como un enfoque confiable, sostenible e integral para garantizar un crecimiento rentable. Los pronósticos de ventas pueden seguir siendo impredecibles, por lo que los CFO y los líderes financieros están prestando más atención a lo que pueden controlar: las prácticas de gasto en sus organizaciones.
• Una inversión en una plataforma de gestión total del gasto brinda a los CFO y líderes financieros la visibilidad que necesitan para comprender cómo se utilizan los recursos en toda la empresa.
• Una mayor visibilidad de todos los tipos de gastos, desde el costo de los bienes vendidos (COGS) hasta los gastos operativos, ayuda a los líderes a financiar el crecimiento de su empresa a través de un control del gasto continuo y disciplinado.

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El total de gasto facturado que está vinculado a OC aprobadas.

• Los equipos de finanzas pueden inspeccionar cada transacción antes de comprometer el gasto y controlar los costos en tiempo real para cumplir los objetivos y aumentar el capital de trabajo.
• CxP genera devengos precisos sin seguimiento cuando los equipos tienen una visibilidad mayor y más temprana del gasto comprometido pero no facturado.
• Permite disminuir los gastos operativos, gracias a una mayor probabilidad de celebrar contratos negociados, con lo que se obtienen precios más bajos y mejores condiciones.
• Las tarjetas virtuales ayudan a optimizar el gasto preaprobado. Los equipos pueden aumentar la liquidez obteniendo reembolsos en las tarjetas y optimizando sus ciclos de pago.
• La prevención de fraudes es más sólida cuando se cotejan más facturas con órdenes de compra de manera automática.

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El porcentaje de facturas vinculadas a pagos digitales entre el total de facturas electrónicas procesadas en la plataforma de Coupa.

• Mejoran la mitigación de riesgos. Los pagos digitales mejoran la seguridad de los pagos y la detección de fraudes a través de mecanismos de control adicionales y aprendizaje impulsado por IA.
• Los equipos de CxP trabajan de manera mucho más productiva con operaciones automatizadas. Los pagos digitales reducen el trabajo manual para aumentar la eficiencia de los gastos de venta, generales y administrativos y permiten la conciliación automática.
• Los equipos también pueden analizar qué pago realizar y cuándo, sin errores. Esto crea más oportunidades para optimizar el capital de trabajo y administrar el efectivo por medio de tarjetas virtuales y descuentos por pago anticipado.
• Es más fácil fortalecer las relaciones con los proveedores cuando saben que se les pagará el monto correcto, a tiempo y de manera consistente.

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