Les approches traditionnelles consacrées à la gestion des dépenses permettent en général de bénéficier d’économies de l’ordre de 2 à 3 % des dépenses. Les entreprises les plus performantes sont cette année parvenues à économiser bien plus encore grâce à la mise en œuvre de bonnes pratiques Coupa.

• La gestion unifiée des dépenses est aujourd’hui une approche fiable, durable et complète pour garantir une croissance rentable. La fiabilité des prévisions en matière de vente est et restera probablement aléatoire. Les directeurs financiers et les responsables Finance accordent alors davantage d’attention à des aspects sur lesquels ils peuvent exercer un certain contrôle, à savoir les habitudes de dépenses au sein de l’organisation.
• Investir dans une plateforme unifiée de gestion des dépenses permet aux directeurs financiers et aux responsables Finance de disposer de la visibilité dont ils ont besoin pour comprendre comment les ressources sont utilisées à travers l’entreprise.
• Grâce à une meilleure visibilité sur tous les types de dépenses, du COGS (coût direct des ventes) aux dépenses d’exploitation, les responsables sont mieux armés pour encourager la croissance de l’entreprise grâce à un contrôle continu et structuré des dépenses.

AXES D’AMÉLIORATION

Montant total des dépenses facturées associées à un bon de commande approuvé.

• Les équipes Finance peuvent examiner chaque transaction avant l’engagement de la dépense et contrôler les coûts en temps réel pour atteindre les objectifs fixés et accroître le fonds de roulement.
• Lorsque l’entreprise dispose d’une visibilité anticipée sur les dépenses engagées, mais non facturées, la comptabilité fournisseurs est en mesure de générer d’emblée des prévisions précises.
• Il est ainsi possible de réduire les dépenses d’exploitation grâce à davantage de dépenses sous contrat associées à de meilleurs tarifs et conditions.
• Les cartes virtuelles permettent par exemple de rationaliser les dépenses pré-approuvées. Les équipes ont les moyens d’accroître les liquidités en optimisant les escomptes et le cycle de paiement des cartes.
• La prévention de la fraude est plus performante lorsque les factures sont automatiquement rapprochées des bons de commande.

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Pourcentage de factures associées à des paiements électroniques par rapport à l’ensemble des factures dématérialisées traitées sur la plateforme Coupa.

• Les paiements électroniques améliorent l’atténuation des risques. Ils renforcent la sécurité des paiements et la détection de la fraude grâce à l’ajout de mécanismes de contrôle et d’apprentissage portés par l’IA.
• Les équipes comptables travaillent de manière beaucoup plus productive grâce à la dématérialisation. Permettant un rapprochement automatisé, les paiements électroniques réduisent en effet les tâches manuelles et augmentent ainsi l’efficacité de la gestion des dépenses administratives et autres frais généraux.
• Il est également possible pour les équipes de savoir à quel moment réaliser les paiements, sans erreur. Cela multiplie les opportunités d’optimiser le fonds de roulement et de gérer les liquidités grâce à des cartes virtuelles et des escomptes pour paiement anticipé.
• Il est par ailleurs plus simple de renforcer les relations qu’une entreprise entretient avec ses fournisseurs lorsque ces derniers savent à quel moment leurs factures seront réglées.

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