EL INFORME COMPARATIVO 2024 SOBRE LA GESTIÓN TOTAL DEL GASTO
KPIs to Make Margins Multiply™
Este informe proporciona a los CFO y a los líderes de finanzas y adquisiciones perspectivas prácticas basadas en el desempeño de la comunidad de Coupa. Aprenda a utilizar la plataforma S2P impulsada por IA de Coupa como multiplicadora de márgenes.
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Presiones de costos estructurales. Condiciones financieras más estrictas. Volatilidad de costos. Interrupciones de la cadena de suministro. La economía actual es fundamentalmente diferente. Y en esta nueva era, la mayoría de las empresas siguen haciendo negocios de formas que no están diseñadas para generar capacidades que multipliquen los márgenes e impulsen un crecimiento rentable. Las empresas que no pueden adaptarse son las que cierran sus puertas para siempre.
Para guiar la transformación empresarial, los CFO y los líderes de finanzas y compras pueden buscar el mejor desempeño en la gestión total del gasto. ¿Cómo utilizan las empresas de alto rendimiento la inteligencia artificial, los datos y la tecnología avanzada para multiplicar los márgenes y tomar decisiones más inteligentes? Este informe presenta indicadores impulsados por la comunidad en 22 KPI para ayudar a los líderes a responder preguntas como las siguientes.
- ¿En qué medida es capaz mi empresa de detener la erosión de los márgenes?
- ¿Cómo puedo transformar la gestión del gasto de nuestra empresa para multiplicar los márgenes? ¿Dónde tendré que invertir?
¿Qué distingue a los indicadores de Coupa?
Abarcan
22
indicadores
en KPI en cumplimiento de ASG y gestión de riesgos, source-to-contract, compras, gestión de efectivo y liquidez, facturación electrónica, pagos y gastos.
Impulsados por
15
años
de avances y coinnovaciones de Coupa en IA y aprendizaje automático.
Basados en
USD 6
trillones
en gasto transaccional acumulado global de una red de más de
10 millones
de compradores y proveedores.
Adelanto: indicadores clave para finanzas
Explore los 22 indicadores
Ahorros generales
QUÉ SIGNIFICA
Los métodos tradicionales de gestión de gastos típicamente generan un 2 % a 3 % de ahorros en relación con el gasto general. Este año, hubo ahorros mucho mayores entre quienes aplicaron las mejores prácticas de la gestión total del gasto.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
- La gestión total del gasto está surgiendo como un enfoque confiable, sostenible e integral para garantizar un crecimiento rentable. Los pronósticos de ventas pueden seguir siendo impredecibles, por lo que los CFO y los líderes financieros están prestando más atención a lo que pueden controlar: las prácticas de gasto en sus organizaciones.
- Una inversión en una plataforma de gestión total del gasto brinda a los CFO y líderes financieros la visibilidad que necesitan para comprender cómo se utilizan los recursos en toda la empresa.
- Una mayor visibilidad de todos los tipos de gastos, desde el costo de los bienes vendidos (COGS) hasta los gastos operativos, ayuda a los líderes a financiar el crecimiento de su empresa a través de un control del gasto continuo y disciplinado.
CÓMO MEJORAR
Gasto preaprobado
QUÉ SIGNIFICA
El total de gasto facturado que está vinculado a OC aprobadas.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
- Los equipos de finanzas pueden inspeccionar cada transacción antes de comprometer el gasto y controlar los costos en tiempo real para cumplir los objetivos y aumentar el capital de trabajo.
- CxP genera devengos precisos sin seguimiento cuando los equipos tienen una visibilidad mayor y más temprana del gasto comprometido pero no facturado.
- Permite disminuir los gastos operativos, gracias a una mayor probabilidad de celebrar contratos negociados, con lo que se obtienen precios más bajos y mejores condiciones.
- Las tarjetas virtuales ayudan a optimizar el gasto preaprobado. Los equipos pueden aumentar la liquidez obteniendo reembolsos en las tarjetas y optimizando sus ciclos de pago.
- La prevención de fraudes es más sólida cuando se cotejan más facturas con órdenes de compra de manera automática.
CÓMO MEJORAR
Pago digital de facturas
QUÉ SIGNIFICA
El porcentaje de facturas vinculadas a pagos digitales entre el total de facturas electrónicas procesadas en la plataforma de Coupa.
POR QUÉ ES IMPORTANTE
- Mejoran la mitigación de riesgos. Los pagos digitales mejoran la seguridad de los pagos y la detección de fraudes a través de mecanismos de control adicionales y aprendizaje impulsado por IA.
- Los equipos de CxP trabajan de manera mucho más productiva con operaciones automatizadas. Los pagos digitales reducen el trabajo manual para aumentar la eficiencia de los gastos de venta, generales y administrativos y permiten la conciliación automática.
- Los equipos también pueden analizar qué pago realizar y cuándo, sin errores. Esto crea más oportunidades para optimizar el capital de trabajo y administrar el efectivo por medio de tarjetas virtuales y descuentos por pago anticipado.
- Es más fácil fortalecer las relaciones con los proveedores cuando saben que se les pagará el monto correcto, a tiempo y de manera consistente.
CÓMO MEJORAR
Establezca una base de referencia de su desempeño.
Compárese con su sector.
Pase a las siguientes etapas necesarias para obtener una ventaja competitiva.
