10 maneiras de garantir compras melhores e mais inteligentes

Adoção generalizada pelos usuários, mitigação de riscos na cadeia de suprimentos, economia de custos e maior agilidade e resiliência de negócios, todos são benefícios da equipe de compras que adota uma abordagem melhor e mais inteligente para a gestão de gastos corporativos. Em um mundo onde não existe algo como “os negócios de sempre”, o departamento de Compras precisa salvar o dia. 10 Ways to Deliver Smarter, Better Procurement

10 Ways to Deliver Smarter, Better Procurement

Saiba como as equipes de compras podem salvar o dia e causar um grande impacto em seus negócios

Confira no e-book:

As quatro etapas do modelo de maturidade em compras
Como medir o sucesso em compras
Etapas funcionais para simplificar as compras
Um estudo de caso relevante de transformação digital

Pronto para liderar? Essa é a pergunta que muitos diretores de compras enfrentam depois que eles e suas equipes realizam tarefas hercúleas para manter suas organizações funcionando em meio a problemas sociais, econômicos e políticos dificilmente notados em tempos de paz.

O setor de compras demonstrou, de várias maneiras, que está pronto para liderar. Para isso, as equipes de compras precisam ser capazes de responder com eficácia a cinco perguntas fundamentais: Qual é o tamanho do gasto? O que estou comprando? Tenho total visibilidade e controle sobre tudo o que estou comprando? Quais são os nossos contratos, e quando expiram? Quem são minhas partes interessadas, e quais resultados elas esperam? Ler relatório completo.

"Quando o assunto é de cumprir compromissos, o departamento de compras pode fazer a diferença em tudo, de agilidade e fluxo de caixa até mudanças climáticas e diversidade e inclusão."
-- Michael Van Keulen, Diretor de compras, Coupa Software

Perguntas frequentes

Quais são as quatro etapas principais da maturidade em compras?

A primeira etapa está relacionada a táticas e operações, e a equipe de compras está pensando principalmente nos processos de pedidos e faturas. A segunda etapa é focada no sourcing eficiente, e os principais objetivos são melhorar o sourcing estratégico, a gestão de contratos e a gestão de fornecedores para obter economias significativas. A terceira etapa gira em torno da gestão estratégica de categorias, que pode gerar ainda mais valor e eficiência. A quarta etapa acontece quando compras alcança vantagem competitiva por meio da inovação do negócio, fornecendo processos automatizados e digitalizados que permitem que a equipe seja proativa, ágil e concentre-se nos resultados mais importantes para as partes interessadas.

Quais são as dez dicas para compras melhores e mais inteligentes?

Primeiro, digitalizar a gestão de gastos para impulsionar a adoção. Em segundo lugar, automatizar contas a pagar. Em terceiro lugar, digitalizar o processo completo, incluindo gestão de fornecedores e pagamentos. Quarto, analisar atentamente os tempos de ciclo. Quinto, não negligenciar gastos com serviços. Sexto, observar gastos não estratégicos. Sétimo, conectar-se com S2C e finanças. Oitavo, distribuir o risco. Nono, obter fornecedores da comunidade. E décimo, automatizar a luta contra fraude. Para acessar informações mais detalhadas sobre essas dicas, leia o relatório.

Como a Beach Energy se beneficiou do investimento em tecnologia de automação de compras?

A Beach Energy superou em 150% as metas de integração pré-aquisição. Cerca de 68% dos seus gastos anuais, mais de AUD 800 milhões, agora estão em contrato. Mais de 85% das faturas chegam digitalmente pela plataforma. Eles alcançaram um aprimoramento contábil em nível local de forma que os gerentes possam ver cada item de gasto. Eles agora podem renegociar e estender contratos de forma mais proativa. Seu sistema é muito mais fácil de usar em comparação com o processo anterior, e os usuários de campo têm um local unificado para encontrar e obter itens do estoque em quatro armazéns.