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O processo do sourcing à contratação, que se concentra especificamente nas atividades envolvidas na identificação de fornecedores, obtenção de lances e gestão de contratos, é um subconjunto do processo de compras. Quando os processos S2C de uma empresa são otimizados, assegura-se uma função de compras efetiva.

O processo de Compras, por outro lado, abrange todas as atividades relacionadas à aquisição de produtos e serviços para a empresa. Ele inclui não apenas o sourcing, mas a tomada de decisões estratégicas nas relações com os fornecedores, otimização da cadeia de suprimentos, redução de custos, melhora do faturamento e cumprimento de metas ambientais, sociais e de governança (ESG).

Podemos considerar a solução do sourcing ao contrato uma preparação estratégica para compras. Bem executada, ela garante geração de valor para as etapas subsequentes do processo.

A Coupa disponibiliza quatro tipos de eventos de sourcing: eventos de RFx, Leilão inglês reverso, Leilão holandês reverso e Leilão japonês.

Os eventos RFx incluem solicitação de informações (RFI), solicitação de cotação (RFQ) e solicitação de proposta (RFP). Esses eventos são ideais para compras simples e complexas, mas são usados com mais frequência para compras estratégicas ou de alto valor.

O leilão inglês reverso normalmente tem um comprador e muitos vendedores. Os vendedores (ou fornecedores) dão lances, forçando os concorrentes a baixar seus preços. O vendedor com o lance mais baixo ao final do leilão é o vencedor.

O leilão holandês reverso é controlado pelo comprador, que estabelece um preço mínimo e continua a aumentá-lo gradualmente até que um fornecedor aceite a oferta. O leilão ocorre em um intervalo de tempo específico.

Os leilões japoneses da Coupa permitem que as organizações incentivem a concorrência ao iniciar o leilão com um preço de compra acima do esperado e reduzindo-o periodicamente. A cada redução, os fornecedores precisam aceitar o novo preço até que reste apenas um fornecedor que aceita o valor.