Coupa Source-to-Contract

El proceso Source-to-Contract, el cual se centra específicamente en las actividades relacionadas con la búsqueda de proveedores, la recopilación de ofertas y la gestión de contratos, es un subconjunto del proceso general de compras. Cuando se optimizan los procesos de Source-to-Contract de una empresa, se crea una función de compras eficaz.

El proceso de compras, por otro lado, abarca todas las actividades relacionadas con la compra de bienes y servicios para la empresa. No solo incluye el sourcing, sino también la toma de decisiones estratégicas en la gestión de las relaciones con los proveedores, la optimización de toda la cadena de suministro, el ahorro de costos, la mejora de la facturación y el cumplimiento de objetivos de medio ambiente, sociedad y gobierno (ASG).

Se puede pensar en Source-to-Contract como la fase previa estratégica de los procesos de compras. Cuando se hace correctamente, genera valor posterior para el proceso de compras.

Coupa ofrece tres tipos de eventos de sourcing: eventos RFx, subastas inglesas inversas y subastas holandesas inversas.

Los eventos RFx incluyen una solicitud de información (RFI), una solicitud de cotización (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP). Los eventos RFx son ideales para compras simples y complejas, pero se utilizan con mayor frecuencia para compras estratégicas o de alto valor.

Las subastas inglesas inversas suelen tener un comprador y muchos vendedores. Los vendedores (o proveedores) hacen ofertas y obligan a otros a bajar sus precios. El vendedor que tenga la oferta más baja al final de la subasta se considera ganador.

Las subastas holandesas inversas están controladas por el comprador, que fija un precio bajo y continúa incrementándolo en una cantidad determinada hasta que un proveedor lo acepta. La subasta se lleva a cabo dentro de un rango de tiempo específico.