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Coupa Source-to-Contract

Sehen Sie selbst, wie Sie mit Coupa Ihr Sourcing beschleunigen und einen echten Mehrwert erzielen.

Mit Coupa optimieren Sie Ihre Prozesse und können Einsparmöglichkeiten erkennen, Gebote anfragen und mit Stakeholdern bewerten, Verträge erstellen und Lieferanten einbinden – alles auf einer einzigen Plattform.

Platform UI screenshot of Sourcing Manager

Wichtigste Vorteile der Source-to-Contract-Lösung von Coupa

Vorkonfigurierte Vorlagen und geführte Workflows für unterschiedliche Events
Automatische Übernahme von Preisen und Bedingungen, die mit neuen Lieferanten vereinbart wurden
Schnelles Onboarding neuer Lieferanten mithilfe von KI, um die Performance Ihrer Lieferantenbasis zu überprüfen
Datenbank mit mehr als 10 Millionen Lieferanten und KI-Einblicke, die gezielt Anbieter mit geringem Risikopotenzial aufzeigen
Automatische Vertragserstellung mittels KI

Sie erhalten alles, was Sie brauchen, um Ihr Source-to-Contract nachhaltig zu verbessern.

Strategisches Sourcing mit Coupa

Nutzen Sie beim Erstellen von Events Vorlagen oder duplizieren Sie frühere Ausschreibungen. So kann Coupa wichtige Informationen wie Bedingungen, zugehörige Dokumente und die Mitglieder des verantwortlichen Teams schon vorab für Sie in Ihr Sourcing-Event übernehmen.

Laden Sie Ihre bestehenden Lieferanten zu Ausschreibungen ein oder greifen Sie auf eine Vielzahl bereits bewerteter Lieferanten in der Coupa-Community zurück.

Weniger Kosten und Risiken mit Sourcing-Insights

Finden Sie mithilfe von Daten von Community.ai heraus, wie Ihre geplanten, vereinbarten und voraussichtlichen Einsparungen verglichen mit den Benchmarks in Ihrer Branche abschneiden.
Optimieren Sie Ihre potenziellen Einsparungen mithilfe von gezielten Empfehlungen noch weiter.
Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team neue Sourcing-Gelegenheiten erschließen und immer besten Lieferanten für eine Anfrage finden kann.
Setzen Sie vereinbarte Einsparungen umgehend um und schaffen Sie so einen messbaren Mehrwert für Ihr Unternehmen.

FAQ

Ist Source-to-Contract dasselbe wie Beschaffung?

Unter dem Begriff „Source-to-Contract“ werden Aktivitäten wie die Lieferantensuche, die Angebotsabfrage und die Vertragsverwaltung zusammengefasst. Es handelt sich also um ein Teilgebiet des Beschaffungsprozesses. Von optimierten Source-to-Contract-Abläufen profitiert die Beschaffungsfunktion in Unternehmen als Ganzes.

Zur Beschaffung hingegen gehört alles, was mit dem Kauf von Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen zu tun hat. Neben dem Sourcing fallen darunter auch die strategische Pflege von Lieferantenbeziehungen, die Steuerung der gesamten Lieferkette, die Kostenoptimierung für Einsparungen, bessere Rechnungsabläufe sowie die Einhaltung von ESG-Zielen.

Source-to-Contract ist ein strategischer Schritt im vorgelagerten Beschaffungsprozess und kann einen langfristigen Nutzen für die nachgelagerten Beschaffungsaktivitäten liefern.

Welche Ausschreibungsarten unterstützt das Sourcing-Modul von Coupa?

Coupa unterstützt RFx-Events sowie englische und niederländische Rückwärtsauktionen.

Zu den RFx-Events gehören Informationsanfragen (RFI), Preisanfragen (RFQ) und Angebotsanfragen (RFP), die häufig für strategische oder umfassende Beschaffungsanforderungen genutzt werden.

Bei englischen Rückwärtsauktionen gibt es in der Regel einen Käufer und mehrere Verkäufer. Die Verkäufer (also die Lieferanten) geben Gebote ab und zwingen die Mitbietenden, ihre Preise zu senken, um mithalten zu können. Am Ende der Auktion gewinnt der Anbieter mit dem niedrigsten Gebot.

Bei niederländischen Rückwärtsauktionen hat der Käufer das Heft in der Hand. Er legt einen niedrigen Einstiegspreis fest, der schrittweise um einen festgelegten Betrag oder Prozentsatz erhöht wird, bis ein Lieferant den Preis annimmt. Auktionen dieser Art haben ein festgelegtes Zeitintervall.