Eine strategische Plattform für alle P2P-Anforderungen

Der Fokus von Intake-Lösungen liegt auf den ersten Schritten im P2P-Prozess, also auf Anforderungen und Bestellungen. Sie dienen dazu, die Erfassung von Beschaffungsanfragen zu vereinfachen und einen benutzerfreundlichen Anforderungsprozess zu gewährleisten. Wenn es aber darum geht, effiziente Ausgabenprozesse aufzusetzen und dem umfassenden Funktionsbedarf von Beschaffungs- und Finanzteams gerecht zu werden, greifen diese Lösungen aber häufig zu kurz.

Wenn der Hauptschwerpunkt auf dem Intake liegt, bleibt der P2P-Prozess unvollständig, weil wichtige Funktionen wie Spesenmanagement und Zahlungen fehlen. Der Rahmen ist hier so eng gesteckt, dass es nicht möglich ist, die umfassenden Funktionen bereitzustellen, die das Finanzteam und die Buchhaltung für optimale Prozesse brauchen. Dadurch kann es zu kann es zu Ineffizienzen kommen und möglicherweise werden weitere teure Teillösungen benötigt. Umfassende Transparenz und Skalierbarkeit ist mit einem solchen Setup nicht zu erreichen.

Wenn Unternehmen wachsen, brauchen sie eine skalierbare Procure-to-Pay-Lösung, die nicht nur Anforderungen (also den sogenannten Intake), sondern auch weitere wichtige Funktionen unterstützt. Nur mit einer Lösung, die beide Aspekte kombiniert, erhalten Unternehmen die Transparenz, die sie brauchen, eine zuverlässige Kontrolle über alle Prozesse und können die Abläufe gezielt an ihre jeweiligen Rahmenbedingungen anpassen.