Effizienter sparen mit Source-to-Contract-Software

Unter dem Begriff „Source-to-Contract“ werden Aktivitäten wie die Lieferantensuche, die Angebotsabfrage und die Vertragsverwaltung zusammengefasst. Es ist also ein Teilgebiet des Beschaffungsprozesses. Von optimierten Source-to-Contract-Abläufen profitiert die Beschaffungsfunktion in Unternehmen als Ganzes.

Zur Beschaffung gehört hingegen alles, was mit dem Kauf von Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen zu tun hat. Neben dem Sourcing fallen darunter auch die strategische Pflege von Lieferantenbeziehungen, die Steuerung der gesamten Lieferkette, die Kostenoptimierung für Einsparungen, bessere Rechnungsabläufe sowie die Einhaltung von ESG-Zielen.

Source-to-Contract ist ein strategischer Schritt im vorgelagerten Beschaffungsprozess und kann einen langfristigen Nutzen für die nachgelagerte Beschaffung liefern.

Coupa unterstützt RFx-Ausschreibungen, englische und niederländische Rückwärtsauktionen sowie japanische Auktionen.

Zu den RFx-Ausschreibungen gehören Informationsanfragen (RFI), Preisanfragen (RFQ) und Angebotsanfragen (RFP). Sie werden häufig für strategische oder umfassende Beschaffungsanforderungen genutzt.

Bei englischen Rückwärtsauktionen gibt es in der Regel einen Käufer und mehrere Verkäufer. Die Verkäufer (also die Lieferanten) geben Gebote ab und zwingen die Mitbietenden, ihre Preise zu senken, um mithalten zu können. Am Ende der Auktion gewinnt der Anbieter mit dem niedrigsten Gebot.

Bei niederländischen Rückwärtsauktionen bestimmt der Käufer. Ein niedriger Einstiegspreis wird schrittweise um einen festgelegten Betrag oder Prozentsatz erhöht, bis ein Lieferant annimmt. Auktionen dieser Art haben ein festgelegtes Zeitintervall.

Japanische Rückwärtsauktionen erhöhen den Wettbewerb unter den Lieferanten. Der Einstiegspreis liegt am Anfang der Auktion über dem erwarteten Einkaufspreis und fällt in regelmäßigen Abständen. Die Lieferanten müssen jede neue Preisstufe akzeptieren, bis am Ende nur noch einer übrig bleibt.