Estadísticas de valor
Challenge
La existencia de varios procesos de compras y una visibilidad limitada del gasto ralentizaba las decisiones y la preparación de los profesores
Las órdenes de compra y las facturas manuales ocasionaban que el equipo de compras tuviera que determinar el estado de los pedidos a solicitud de los proveedores
Las tareas manuales y de bajo valor obstaculizaban el sourcing
Solution
Resultados
Se movieron los pedidos en línea, lo que redujo el tiempo dedicado a órdenes de compra en un 90 % y brindó visibilidad del gasto para una preparación efectiva y responsable
Se empoderó a los proveedores para que autogestionaran la información de pedidos y pagos a través del portal de proveedores
Se liberó tiempo valioso para el sourcing y las compras
“Gracias a Coupa logramos automatizar el 70 % de nuestras compras, lo que representa muchas horas de trabajo”.
— Alejandro (Picho) Castro, Director, Cadena de Suministro y Servicios, Tecnológico de Monterrey